Precios dinámicos para empresas de eventos y espacios

Las empresas de eventos y lugares tradicionalmente han tendido a confiar en modelos de precios estáticos… en otras palabras, establecen un precio fijo para los paquetes independientemente de la temporada u otras fluctuaciones que afecten la demanda. Si bien este enfoque ofrece simplicidad, no ayuda a que su empresa se beneficie de la naturaleza dinámica de la industria de eventos.

Cualquier profesional experimentado en eventos sabe que las temporadas altas, los días festivos y las fechas populares a menudo tienen una gran demanda, mientras que los períodos más lentos a menudo conllevan dificultades para llenar el espacio disponible. Afortunadamente, los precios dinámicos ofrecen una solución basada en datos para optimizar los ingresos de su empresa y atraer a sus clientes ideales durante todo el año.

Los completos paneles de análisis e informes de Planning Pod permiten a las empresas de eventos ver datos históricos y en tiempo real de un vistazo, acelerando el proceso de desarrollo de estrategias de eventos con precios inteligentes para el éxito. ¡Aprenda más hoy!

Beneficios de los precios dinámicos para empresas de eventos

Los precios dinámicos permiten a las empresas y lugares de eventos ajustar los precios de reservas y paquetes en función de la demanda en tiempo real, lo que se traduce en varios beneficios clave:

• Aumento de ingresos: Durante las temporadas altas, los precios dinámicos maximizan sus ingresos ajustando los precios hacia arriba para satisfacer la mayor demanda que ocurre naturalmente. Y durante los períodos más lentos, puede ofrecer precios más bajos y competitivos para ayudar a atraer reservas y llenar el espacio disponible.
• Mejor uso de los recursos: Al ajustar estratégicamente sus precios para fomentar las reservas durante las horas de menor actividad, los recursos de su lugar se utilizarán mejor. Esta coherencia en su calendario de reservas le ayudará en gran medida a retener a su personal y a sus socios sin tener que apretar los bolsillos.
• Mejora de la satisfacción del cliente: Los precios dinámicos se adaptan a los diferentes presupuestos de los clientes y, en última instancia, le permiten conocer a más personas que se preocupan por los costos. Ofrecer una gama de precios según el período de reserva y la disposición a pagar le permite ampliar su red y atraer a más clientes.

Implemente precios dinámicos para su negocio de eventos

Antes de comenzar a ajustar sus precios, sepa esto: una transición efectiva a un modelo de precios dinámico requiere un enfoque basado en datos. Es probable que su sistema CRM (gestión de relaciones con el cliente) tenga una gran cantidad de datos que puede utilizar para determinar cuándo ajustar sus precios y en qué dirección para obtener los máximos ingresos.

Aplicar datos históricos a las estrategias de precios

¡Analizar datos históricos de reservas anteriores es un excelente lugar para comenzar! Esto puede incluir evaluar el impacto de ajustes de precios pasados ​​en el volumen de ventas, comprender los patrones únicos de demanda asociados con diferentes tipos de eventos y explorar las cifras de asistencia a los eventos de inscripción. Los números no mienten y utilizarlos para identificar patrones claros es un primer paso crucial para determinar una estrategia de precios dinámica que dé frutos.

Y no olvides esto: analiza la demografía de tus clientes, así como la efectividad de tus comunicaciones con los clientes. ¿Qué puntos en común puedes identificar entre tus mejores clientes? ¿Con qué tipos de comunicación interactúan? Todo esto puede informar precios específicos basados ​​en las preferencias de la audiencia y las respuestas anticipadas.

Quizás todos sus mejores clientes hayan reservado un evento del mismo tipo o hayan respondido a una consulta durante la misma temporada. Datos como ese valen la pena cuando se utilizan para aumentar los precios en función de la demanda u ofrecer descuentos para atraer a más de estas personas fuera de temporada.

Utilice datos en tiempo real para realizar ajustes inmediatos

El seguimiento de datos en tiempo real puede resultar muy útil, especialmente si gestiona eventos con entradas o registros. Al monitorear la velocidad de la venta de boletos, puede justificar las fluctuaciones de precios sobre la marcha.

Un rápido aumento de las ventas puede indicar una gran demanda y ser un motivo para un aumento de precios, mientras que las ventas lentas pueden requerir una reducción de precios para mantener la liquidez. Y al analizar las tendencias en la venta de entradas a medida que se acerca su evento, puede informar mejor sobre los ajustes de precios que benefician a su negocio.

Nota: Estos mismos principios se aplican a la velocidad de ventas de otros bienes y servicios que su negocio de eventos pueda ofrecer si no organiza eventos con entrada. La velocidad de ventas es una métrica útil para realizar un seguimiento de los paquetes de temporada y otras ofertas.

Aparte de la velocidad de las ventas, siempre es una buena idea monitorear el éxito de sus esfuerzos de marketing en curso. Realice un seguimiento del impacto de sus campañas en el volumen de reservas y la venta de entradas. Esto le ayudará a evaluar cómo las diferentes estrategias de marketing influyen en la demanda de los clientes y potencialmente ajustar los precios en función de las respuestas anticipadas de su audiencia.

Por último (pero no menos importante), incorporar el análisis de precios de la competencia en su estrategia garantiza que pueda seguir siendo competitivo y atraer clientes de manera efectiva en un mercado dinámico. Identifique a sus competidores, controle constantemente sus precios para diferentes tipos de eventos y paquetes, y utilice esta información para fortalecer el atractivo de lo que puede ofrecer a precios competitivos.

Herramientas para analizar los datos de su negocio para obtener precios dinámicos

Puede utilizar varias herramientas de análisis de datos para identificar las tendencias, correlaciones y patrones en los datos de su negocio que acabamos de analizar. Aquí hay algunas opciones populares:

• Google analitico: esta herramienta gratuita proporciona datos completos sobre el tráfico del sitio web, incluido el comportamiento del usuario, las tasas de conversión y las fuentes de referencia. Puede utilizar GA para identificar páginas de eventos populares, comprender los canales de adquisición de participantes y analizar la efectividad de las campañas de marketing digital.
• Microsoft PowerBI: Esta poderosa plataforma ofrece capacidades de visualización de datos, generación de informes e inteligencia empresarial. Puede usarlo para crear paneles interactivos que realicen un seguimiento de métricas clave para su negocio, como el volumen de reservas para ciertos tipos de eventos, la venta de entradas y los ingresos a lo largo del tiempo.
• Cuadro: Tableau, otra herramienta popular de visualización de datos, puede ayudarle a crear informes y paneles visualmente atractivos que resaltan las tendencias en los datos históricos. Permite una fácil identificación de correlaciones entre factores como el precio, el tipo de evento y la asistencia.
• Módulo de planificación: Conecte aquí descaradamente: acabamos de lanzar una actualización importante de nuestras ya poderosas herramientas de informes. Los usuarios de Planning Pod pueden generar informes sobre cualquier punto de datos almacenado en su cuenta y, mejor aún, pueden crear paneles personalizables con gráficos y elementos visuales para ver datos históricos y en tiempo real de un vistazo y compartirlos con su equipo. Con nuestro conjunto de herramientas, no hay necesidad de buscar en otra parte un análisis completo de los datos de su negocio: está centralizado junto con todos los demás detalles y procesos de su negocio.

Familiarícese con los precios algorítmicos

También es bueno saber que puede aprovechar los algoritmos de precios dinámicos para optimizar las reservas de eventos, la venta de entradas y el uso de recursos. Esto implica conectar su software de gestión de eventos a una plataforma que alberga el algoritmo, lo que le permite recopilar los datos comerciales en tiempo real descritos anteriormente.

El algoritmo puede basarse en reglas (ajustar precios en función de umbrales predefinidos) o utilizar el aprendizaje automático para analizar datos históricos y predecir los mejores precios en función de factores en tiempo real. Se pueden configurar parámetros como precios mínimos/máximos, límites de inventario y precios de la competencia para guiar los ajustes de su algoritmo de precios.

Si tiene a alguien en su equipo con experiencia en programación, utilizar herramientas de código abierto como Apache Spark o Amazon SageMaker pueden ser opciones más rentables para crear su algoritmo que codificar desde cero.

Por lo tanto, si está en el mismo barco que el 95% de las empresas de eventos, las soluciones de software como Dealavo, Prisync y Minderest ofrecen algoritmos de precios dinámicos prediseñados que puede aplicar a los datos de su negocio, para que no tenga que crear o codificar cualquier cosa.

Al analizar continuamente sus datos en tiempo real, un algoritmo de precios dinámico puede ajustar automáticamente los precios dentro de límites establecidos, ayudándolo a maximizar los ingresos y la utilización de recursos sin dejar de ser competitivo en el mercado.

Al analizar eficazmente los datos internos, los lugares de eventos obtienen información valiosa sobre el desempeño pasado, la demanda actual y las tendencias futuras. Esta información forma la base de una estrategia de precios dinámica basada en datos que maximiza los ingresos, optimiza la asistencia y garantiza el uso eficiente de los recursos.

Lidera siempre con transparencia

La comunicación clara sobre su estrategia de precios dinámicos es más que una simple cortesía: también permite que su empresa obtenga importantes beneficios. Este tipo de transparencia fomenta la confianza con los clientes potenciales al explicar cómo los precios varían con la demanda, lo que conduce a una sensación de justicia percibida.

A su vez, esto permite a sus clientes potenciales tomar decisiones informadas sobre cuándo comprar paquetes y reservar con usted, lo que podría aumentar las reservas anteriores y contribuir en gran medida a aumentar la satisfacción del cliente.

Una comunicación clara aquí también reduce el riesgo de cambios inesperados en los precios y decepciones, contribuye a una imagen de marca positiva y potencialmente atrae la repetición de negocios. Y explicar su enfoque basado en datos detrás de los precios dinámicos puede justificar las fluctuaciones de precios durante las horas pico, mitigar posibles reacciones negativas y aun así ayudarlo a mantener una ventaja competitiva.

Esperamos que pueda ver que los precios dinámicos son una estrategia poderosa para ayudar a su empresa a optimizar los ingresos y la utilización de recursos en cualquier época del año.

Al analizar datos históricos, monitorear tendencias en tiempo real y aprovechar potentes algoritmos, puede ajustar los precios según la demanda, maximizando las ganancias durante las temporadas altas y atrayendo reservas durante los períodos más lentos. Este enfoque basado en datos fomenta la satisfacción del cliente, genera confianza a través de la transparencia y garantiza una ventaja competitiva en la industria de eventos en constante evolución.

Con las completas herramientas de generación de informes de Planning Pod, puede analizar fácilmente datos históricos y tendencias actuales y desarrollar estrategias de precios más inteligentes para alcanzar sus objetivos comerciales. ¡Empiece hoy!