Mejore su producción en un 10% con ChatGPT

Con la IA y ChatGPT en aumento, los profesionales de eventos ahora tienen una herramienta útil que puede aumentar la eficiencia y mejorar la calidad del trabajo, y no es necesario ser un experto para aprovechar su potencial.

Durante los últimos meses, probé aplicaciones del mundo real para aprovechar el poder de ChatGPT. Aquí hay tres tareas laborales que he encontrado útiles hasta ahora:

1. En resumen, grandes conjuntos de comentarios/contenido.
2. Generar la idea inicial para resolver un desafío o iniciar una nueva tarea.
3. Agregar brillo a párrafos, artículos u otra correspondencia.

Comenzar es fácil: cree una cuenta gratuita en https://openai.com/blog/chatgpt, explore las capacidades de ChatGPT e inicie una conversación.

Tres aplicaciones prácticas para profesionales de eventos

1. Agregar y priorizar datos de encuestas cualitativas:

   ChatGPT puede cambiar el juego para revisar los comentarios de las encuestas. En lugar de pasar horas leyendo y organizando, copie y pegue los comentarios de la encuesta y solicite a ChatGPT que resuma los temas clave y brinde información. En segundos, proporcionará un análisis imparcial y potencialmente descubrirá información oculta. ¡Asegúrese de realizar una comparación lado a lado con su propia revisión y conocimiento para obtener mejores resultados!

2. Recopilación inicial de inteligencia:

   ¿Tiene dificultades para saber por dónde empezar a determinar el precio del equipo para su conferencia? Pídale a ChatGPT que proporcione ejemplos de modelos de precios grupales para grandes conferencias de asociaciones profesionales. Como segundo paso, solicite ideas y ejemplos de las principales conferencias médicas. Estas ideas iniciales pueden ayudarle a priorizar opciones para investigar y analizar más de cerca.

3. Actualizar descripciones de sesiones:

   Perfeccionemos una descripción de la sesión de la Reunión Anual de la ASAE de 2023 titulada «Utilice su reunión anual para poner en marcha su estrategia de contenido»:

Descripción original:

“Su reunión anual es la única época del año en la que tiene cientos (¡o incluso miles!) de horas de ideas de contenido que los voluntarios crean voluntariamente para usted de forma gratuita. ¿No merece ese contenido un destino mejor que una pila de rechazos o un rincón polvoriento de su sistema de gestión del aprendizaje? Es hora de cambiar radicalmente la forma en que las asociaciones abordan el contenido de su reunión anual identificando prioridades educativas, creando conscientemente programas para abordar esas prioridades y reutilizando intencionalmente el contenido capturado en nuevos productos y servicios. Descubra cómo redistribuir las buenas ideas del montón de rechazos en productos que sus miembros necesitaban ayer».

Cuando Movido a ser más conciso y empático, produjo esta reseña:

“En su reunión anual, los voluntarios generan cientos de ideas de contenido de forma gratuita. Este valioso contenido no debe desecharse ni dejarse sin usar en su sistema de gestión de aprendizaje. Revolucionemos la forma en que las asociaciones gestionan el contenido de sus reuniones anuales: identifiquemos prioridades educativas, diseñemos programas para abordarlas y reutilicemos el contenido capturado en nuevos productos y servicios. Aprenda cómo convertir su mejor contenido en productos que satisfagan las necesidades urgentes de sus miembros”.

Puedes continuar iterar y refinar siempre y cuando tengas el contenido, el tono y la duración adecuados. Una vez definidas las indicaciones, puede mejorar la coherencia replicándolas y aplicándolas a otras descripciones de sesiones.

Al incorporar ChatGPT en su flujo de trabajo de planificación de eventos, ¡lograr una mejora del 10 % está a su alcance!

¿Qué proceso de planificación de eventos o tareas le ha ayudado a ser más eficiente?