Directrices de reapertura de eventos reveladas por la EEMA como procedimientos operativos estándar pospandemia en 2020 » Eventshala

El organismo principal de gestión de eventos de la India, EEMA, ha tomado una serie de medidas en los últimos meses después del inicio de COVID 19. La pandemia ha afectado negativamente a la industria de gestión de eventos en todo el mundo.

Algunas de las medidas clave adoptadas por EEMA son las siguientes:

1. La Asociación de Gestión de Eventos y Entretenimiento (EEMA) realizó recientemente una encuesta entre 170 empresas que se han visto afectadas por COVID-19. El informe destaca la pérdida de negocios, los ingresos afectados, los empleadores afectados y los fondos necesarios a largo plazo para lograr la estabilidad.
2. Las conclusiones de este informe se compartieron con el «Gobierno de la India» y el equipo de «Ernst & Young».
3. EEMA había presentado una petición pidiendo al Gobierno de la India que intervenga con medidas para apoyar las vidas de los 60 millones de indios que emplea la industria de eventos, directa e indirectamente.
4. La EEMA emitió un Consejos generales sobre el COVID 19 para miembros de EEMA para reducir el riesgo de propagación del coronavirus.
5. EEMA ha elegido a Roshan Abbas como nuevo presidente en las elecciones de 2020.
6. EEMA instó al gobierno a salvar los eventos a través de las redes sociales con un hashtag que es tendencia #Opensafeevents guardar eventos
7. Y finalmente,

EEMA ha presentado Pautas de reapertura de eventos como POE posteriores a la pandemia para ocho tipos de eventos.

El nuevo NEC se hizo cargo del consejo de administración de la EEMA el 27 de junio de 2020 bajo el liderazgo de Roshan Abbas. Se esperaba mucho de la EEMA y también era una tarea prioritaria para el comité recién elegido elaborar directrices para la reapertura de eventos para devolver la vida a la industria de eventos.

La Asociación de Gestión de Eventos y Entretenimiento (EEMA) formó un grupo de trabajo COVID que se suponía crearía POE para diversos tipos de eventos y actividades experienciales en la India, que la industria puede seguir como pautas para la reapertura de los eventos.

El 20 de agosto de 2020, las nuevas pautas se anunciaron a través de un seminario web como un virtual medio. Les ha llevado a unir a todos los miembros de EEMA en una plataforma y les pide que asuman un «Compromiso de seguridad de EEMA».

Siddhartha Chaturvedi, Secretario General de NEC, EEMA, dirigió el grupo de trabajo compuesto por 15 expertos en la materia. El grupo de trabajo está compuesto por los grandes nombres de la industria de eventos de la India como miembros clave.

1. Servicios de marca Ankur Kalra- Vibgyor
2. Arpita Gandhi- Línea de boda
3. A Balarambabu- Eventos morados
4. Chanchal Sanyal-QED Productions Pvt Ltd,
5. Gunjan Arya- OML Entertainment,
6. Khantil Mehta-Gobananas,
7. Nikhil Aggarwal-Lallooji e hijos,
8. Oum Pradutt-Fase 1 Eventos Pvt Ltd,
9. Pawan Bansal-Jagran Solutions,
10. Pramod Lunnawat- Eventos del Milenio,
11. Raghav Roy Kapoor- Eventos Livewire,
12. Sanjay Kaul- Comunicaciones de Impacto,
13. Sumant Jaykrishnan- Sumant Jaykrishnan Design Pvt Ltd,
14. Vanessa Williams – Conferencias conceptuales Pvt Ltd
15. Vijay Bokadia-Moksh Events Pvt Ltd.

«Agradezco a todos los miembros del equipo del grupo de trabajo de Covid por hacer tanto trabajo duro. Todo el equipo aporta una experiencia de más de 300 años en el campo de los eventos y ha elaborado una biblia para organizar eventos seguros en estos tiempos de pandemia», dijo Siddhartha Chaturvedi, Secretario General-NEC, EEMA.

Crédito de la imagen: EEMA

Sinopsis de las Directrices de reapertura de eventos de la EEMA para las actividades de gestión de eventos posteriores a la pandemia

• Las pautas se basan principalmente en la cuarta lista de verificación de seguridad de COVID.
  1. Preproducción y planificación
  2. Comunicaciones y configuración previas al evento
  3. Prácticas durante el evento
  4. Evento subsecuente
• Los SOP emitidos por EEMA como pautas de reapertura de eventos se centran principalmente en el seguimiento de 8 tipos de eventos
  1. Bodas / Eventos Sociales
  2. Eventos corporativos
  3. Activaciones Corporativas
  4. Grandes Conferencias
  5. Gobierno / Evento público / político a gran escala
  6. Comercialización Rural
  7. Eventos religiosos
  8. Festivales de Música / Conciertos

• Bodas / Eventos Sociales – COMPENSACIÓN cubre pautas previas, durante y posteriores al evento para el lugar, el equipo de producción, alimentos y bebidas, invitados y anfitriones, normas de consola y sala verde, precauciones detrás del escenario y micrófonos y proveedores diversos.
• Eventos corporativos – COMPENSACIÓN Cubre pautas para la preproducción y planificación, comunicación y configuración previa al evento, prácticas durante el evento y medidas posteriores al evento.
• Activaciones Corporativas – COMPENSACIÓN cubre las pautas previas a la activación, durante la activación y posteriores a la activación. También incluye una lista de verificación de activación para activaciones de centros comerciales, activaciones de escuelas/universidades, presentaciones itinerantes, parques corporativos, activaciones de RWA y activaciones de tiendas minoristas.
• Grandes Conferencias – COMPENSACIÓN también cubre pautas para la preproducción y planificación, comunicación y configuración previa al evento, prácticas durante el evento y medidas posteriores al evento.
• Gobierno / Evento público / político a gran escala – SOP cubre pautas clave para realizar evaluaciones de riesgos para reuniones masivas, desde la administración del lugar hasta la responsabilidad del organizador.
• Marketing Rural- SOP cubre directrices para un enfoque gradual de las medidas de seguridad antes, durante y después del evento.
• Eventos religiosos- SOP Cubre pautas para la preproducción y planificación, comunicación y configuración previa al evento, prácticas durante el evento y medidas posteriores al evento y también consta de actualizaciones y pautas para los asistentes/devotos para garantizar su seguridad durante el evento.
• Festivales de Música / Conciertos- SOP cubre las pautas para la sesión informativa para los asistentes, la sesión informativa para los artistas intérpretes o ejecutantes, la disposición de los asientos/de pie y la gestión del lugar, que consta de todas las demás pautas respectivas.
• En lugar de todas las directrices, la EEMA también formó una Riesgo COVID – Comité de Mitigación, Auditoría y Cumplimiento (CR-MACC) que es básicamente un equipo liderado por un miembro del Event Planner Team compuesto por: representante de Event Planner, representante del lugar, representante del Cliente y representante de EEMA.

Además, EEMA planea llevar a cabo una serie de talleres para garantizar que las empresas de eventos, los clientes y otras partes interesadas sigan estos SOP.

Descargue las pautas de reapertura de eventos de la EEMA, haga clic aquí

Negación– Esta no es una ley ni pautas publicadas por ningún organismo rector. Todavía no se nos permite trabajar con más de 50 personas, incluido el equipo del evento, el catering, los fotógrafos y otros proveedores diversos. Esta es solo una representación hecha al gobierno para permitirnos realizar eventos asegurándoles que si seguimos estos SOP, podemos minimizar el riesgo de propagación del virus y podemos realizar eventos seguros.

¿Cree que estas pautas serán útiles para recuperar los días normales de eventos en vivo? Cuentanos en la sección de comentarios

Suscríbase a nuestro boletín para recibir actualizaciones de la industria de eventos. También puedes seguirnos en Gorjeo, Facebook y Instagram.

Wiz Bunny es un mago creativo, entusiasta de los eventos y bloguero apasionado. Un estafador que siempre encuentra la manera de lograr lo que cree. Le gusta guiar a las personas que están preparadas para iniciar su carrera en la gestión de eventos. A través de las publicaciones de su blog, siempre intenta guiar a los aspirantes a profesionales de eventos para que logren sus objetivos en la vida.