Diciembre de 2023: resumen del año

Una vez más siento que parpadeamos y ¡aquí estamos en fin de año! El 2023 ha llegado a su fin y el 2024 llegará pronto. Pero, antes de que llegue, nos gusta aprovechar esta época conmovedora del año para revisar lo que hemos aprendido, visto, sentido, celebrado, etc.

El año comenzó con nuestro (típico) tiempo de ejecución de eventos más lento, ¡pero vimos una de las mayores afluencias de consultas sobre ventas de eventos de todos los tiempos! Estaba claro que los acontecimientos habían quedado atrás, se estaban creando otros nuevos y muchos necesitaban nuevo apoyo para afrontar la escasez de personal.

En esta venta de eventos, recibimos muchas llamadas para apoyar eventos que viajaban a Minnesota desde fuera del estado o incluso del país. No habíamos recibido este tipo de llamadas en los últimos años debido a la limitación de viajes. Como algunos de los mayores fanáticos de Minnesota, nos alegró saber que la gente estaba emocionada de visitar este estado con su empresa o grupo industrial.

Revisión de la temporada de primavera

Tan pronto como entramos en la temporada de primavera empezamos a ver muchas pequeñas evoluciones en la forma en que se desarrollaban los eventos y las expectativas de los invitados iban cambiando el escenario:

• Los asistentes compraban entradas en el último minuto y esos hábitos de compra no cambiaron con el precio de reserva anticipada.
• Los invitados estaban empezando a cambiar ligeramente sus hábitos de donación y, a menudo, pasaban a la subasta en vivo donde recibían algo en el momento de dar.
• Los vendedores de alimentos y bebidas se han vuelto creativos a medida que las preferencias dietéticas de los huéspedes continúan evolucionando para incluir un menor consumo de alcohol y un énfasis en la oferta de bebidas inclusivas. También vimos creatividad en las opciones de dietas veganas y sin gluten.
• El uso del valet estaba disminuyendo a medida que los huéspedes optaban por opciones de viajes compartidos.
• Los invitados se sintieron más abiertos al lugar donde asistieron a las funciones.
• Los planos de planta incluían patrones de tráfico nuevos y únicos u opciones de asientos, como mesas comunitarias, asientos en el piso de arriba o pequeñas salas de conferencias utilizadas para el registro frente al espacio previo al evento.

Revisión de verano

¡Realmente disfrutamos la unidad y el asombro que trajo la temporada de eventos de primavera y nos llevó al verano! Si bien siempre nos preparamos para una variedad de climas, este verano (y otoño) fue único ya que enfrentamos un calor extremo en muchos eventos al aire libre. Tuvimos que implementar versiones interiores de nuestros planes para la lluvia, alquilar sombrillas adicionales para dar sombra y regalar a los golfistas artículos como hieleras para suavizar los efectos.

Algunos aprendizajes clave incluyeron:

• Prepare sus planes de preparación para el clima con mucha antelación. La planificación para el calor es tan importante como la planificación para el clima severo.
• A veces es mejor realizar un evento en un clima que no es el ideal que cancelarlo. ¡Intenta encontrar alegría bajo la lluvia!
• La asistencia a los eventos de verano tiende a ser menor, ¡pero las atractivas opciones al aire libre pueden valer la pena!
• ¡Más lugares ofrecen opciones al aire libre!

revisión de otoño

A medida que el verano llegaba a su fin, la ocupada temporada de eventos de otoño se acercaba y vimos muchos invitados felices y tarifas bajas por no presentarse. Nuestros eventos de otoño incluyeron muchas comodidades VIP especiales, como regalos personalizados, envíos de fotografías posteriores al evento, espacios exclusivos en el espacio del evento y acceso privado a los oradores.

• Los lugares se están volviendo más selectivos con sus eventos, particularmente los hoteles. Considere agregar bloques de salas para los asistentes a su evento para alentar aún más a los lugares a querer su evento en su lugar.
• Los programas digitales están en aumento. Más eventos están imprimiendo programas más pequeños de una página con un código QR para mayor profundidad.
  • Si sigue este camino, asegúrese de considerar dónde puede aumentar la exposición del patrocinador en otras partes de su evento en vivo.
• Los espectáculos de subastas siguen siendo dinámicos. Si bien algunos eventos todavía tienen una exhibición de subasta completa, otros están aprovechando el ahorro de espacio y tiempo al realizar su subasta silenciosa completamente en línea. A los asistentes les encanta ver los artículos, por lo que aquí existe la oportunidad de ser creativos.

Fin de año

¡Ahora estamos en pleno invierno y disfrutamos de un pequeño descanso de lo que ha sido un año muy exitoso para nosotros y nuestros clientes! ¡En Do Good Events, nos encanta celebrar esta época del año con nuestro resumen de números y los números de este año nos están dejando boquiabiertos!

• $12,3 millones: los dólares recaudados en Do Good Events apoyaron eventos sin fines de lucro
• 106 – Días del evento en 2023
• 26.000 – Asistieron a eventos Do Good en 2023

¡Estamos agradecidos por todos ustedes y por un año que vale la pena celebrar! ¡Estamos ansiosos por reunirnos con usted y continuar creando eventos significativos en 2024!