Cinco prácticas para mejorar las sesiones simultáneas

Los organizadores de la conferencia saben que el «curso central» de su oferta educativa y propuesta de valor está en las sesiones educativas simultáneas. Estas experiencias de aprendizaje son guiadas y seleccionadas principalmente por miembros del comité que tienen poca capacitación o experiencia en los principios del aprendizaje de adultos. Este modelo puede ser muy arriesgado. Lo que suceda en esas salas determinará su satisfacción general y sus decisiones futuras de asistir.

No dejes la educación por el canto

Imagínese lo que podría suceder si invirtiera en el desarrollo de los miembros y oradores del comité de su conferencia para aumentar la calidad de la impartición y el diseño de sus sesiones. Imagine que cada sesión tuviera un equilibrio 50/50 de presentación e interacción. WorldatWork dejó de imaginar y realmente lo hizo. Sus resultados hablan por sí solos, como se explica en este artículo reciente de MeetingsNet.

Brindar soporte a los oradores no tiene por qué ser una inversión costosa. Aquí hay cinco ideas que puede implementar para mejorar sus habilidades de planificación de sesiones, presentación y facilitación del presentador.

1. Curar y publicar hojas de tipo.

   Cree hojas de consejos de una página para el diseño de sesiones, la moderación de paneles, cómo ser un gran panelista, el diseño para la interacción con el público y las mejores prácticas de PowerPoint. Publique hojas de consejos en su plataforma de gestión de oradores o en una página dedicada en el sitio web de su conferencia.

2. Ofrecer seminarios web de formación.

   Asóciese con un entrenador de oradores o reclute miembros/personal que tengan excelentes críticas por sus habilidades de presentación para desarrollar y ejecutar una serie de seminarios web. Asegúrese de que los seminarios web modelen la educación participativa. Después de cada 10 minutos de contenido, el facilitador debe hacer que los participantes discutan y apliquen ese contenido, ya sea en un chat o en una discusión en grupos pequeños.

3. Realizar llamadas de planificación de sesiones.

   Anime a los miembros del comité de su conferencia a participar en las llamadas de planificación con sus oradores. Cree una hoja de trabajo para guiar la discusión. Asegúrese de ayudar a los oradores a pensar en el diseño general de su sesión y a tener un plan sólido para las actividades y la participación de la audiencia.

4. Ofrezca soporte entre pares

   Organice el «horario de oficina» de Zoom o Teams donde los oradores/panelistas pueden visitar para hacer preguntas, obtener comentarios sobre el diseño de su sesión u obtener ayuda para agregar un elemento interactivo a su sesión.

5. Compartir los resultados de la evaluación.

   Tome una página del manual de estrategias de WorldatWork y ofrezca incentivos a sus oradores para que los participantes de sus sesiones completen las evaluaciones. Luego comparte sus resultados con cada uno de ellos. Ofrezca a los oradores con las calificaciones más altas un lugar para el próximo año y ofrezca capacitación adicional a aquellos que necesiten mejorar. Así es como aumentará su cartera de oradores y la lealtad de sus miembros.

Nunca ha habido un mejor momento que ahora para invertir en la calidad de su oferta educativa para atraer y retener a la próxima generación de presentadores. La recompensa será enorme.

Si desea hablar sobre cómo podemos ayudarlo con un plan de desarrollo de oradores, comuníquese con un miembro del equipo Velvet Chainsaw.