VIRTUAL ES EL FUTURO | USABILIDAD DE LAS APLICACIONES DE EVENTOS DURANTE UN PERIODO DE PRUEBA

El reciente coronavirus (El brote de COVID-19 ha sumido al mundo en un fango de pánico e incertidumbre. Si bien es innegable que esto ha perturbado hasta cierto punto la vida cotidiana, no es prudente ceder ante una alarma importante y obstruir por completo las experiencias cotidianas. Lo mismo se aplica a los eventos, que son maravillosas conexiones para la interacción, los negocios y el crecimiento, y que conllevan importantes oportunidades de aprendizaje en todo momento. Es comprensible que los asistentes se sientan mal por asistir a un evento con una gran reunión en este momento en particular, entonces, ¿cuál es la solución?

Aplicaciones de eventos. Ahora que el mundo ya está en camino de adoptar las realidades virtuales, las aplicaciones para eventos emergen como la solución ideal en tiempos difíciles. Con la adversidad viene la esperanza: la esperanza de conectarnos como seres humanos y forjar vínculos genuinos que conduzcan a cosas extraordinarias, incluso en tiempos oscuros. Virtual tecnología de eventos es el futuro, que permite a los organizadores mejorar y mejorar las experiencias de la audiencia, independientemente de las barreras geográficas y los factores socioculturales. ¡Ahora uno puede organizar conferencias, seminarios y presentaciones magistrales con solo tocar un botón!

Por qué las aplicaciones de eventos destacan en el ámbito virtual

Durante la última década, las aplicaciones de eventos han evolucionado hasta convertirse en una herramienta multifacética para los organizadores de eventos. ¿Por qué? Aplicaciones de eventos utilizadas para eventos virtuales:

• Haga que los eventos sean más productivos aumentando el retorno de la inversión para todas las partes interesadas involucradas
• Proporcione datos valiosos que proporcionen información significativa
• Permita que los asistentes filtren sus intereses y naveguen por lo que sea relevante para ellos.
• Actuar como plataforma para transmitir información importante relacionada con eventos.
• Las modificaciones de última hora se pueden actualizar sin problemas y en tiempo real.
• Reduce la huella de carbono y ayuda a ahorrar papel, entre otros recursos naturales
• Permitir a los organizadores vender espacios publicitarios, lo que siempre es un plus para los patrocinios.

Sin duda, la sabiduría de las aplicaciones de eventos no se limita a las indicaciones anteriores. Puede utilizar la plataforma de la aplicación para promocionar el evento de manera efectiva, con la ayuda de recordatorios en la aplicación, correos electrónicos dedicados, rumores en las redes sociales, etc. Aplicaciones de eventos para eventos virtuales también se puede utilizar para proporcionar recompensas a los asistentes a cambio de generar expectación antes de dicho evento.

Aprovechar los tiempos difíciles

Una vez que los organizadores puedan dominar el uso de las aplicaciones de eventos de una manera holística, podrán evocar un aspecto más profundo de participación de los asistentes, obteniendo mayores niveles de satisfacción. A la luz del brote de coronavirus, los organizadores de eventos deben hacer todo lo posible para mantener la magia de los eventos, sin exacerbar las preocupaciones en las mentes de las masas. ¿Cómo pueden hacer esto? Aquí hay algunos métodos que funcionan:

• Utilice ampliamente los medios digitales.. Haga un uso eficiente de videos, podcasts, transmisiones en vivo, documentos, etc. para transmitir información importante y relevante para el evento. También puede transmitir extractos de adelantos de los oradores principales que presidirán el evento. Se han organizado sesiones virtuales para que quienes asistan puedan llegar a una hora determinada, lo que ayuda a generar un sentido de comunidad, muy necesario en tiempos difíciles.
• Destacar a los patrocinadores con exhibiciones de productos.. Utilice la aplicación del evento para enviar notificaciones y recordatorios dentro de la aplicación a los asistentes, para destacar patrocinadores y expositores específicos. Resalte las mejores innovaciones de productos de su evento y muéstrelas con la ayuda de la aplicación.
• Las transmisiones en vivo son el camino a seguir. Ejecute todos sus eventos virtuales a través de transmisiones en vivo: puede usar Facebook/Instagram LIVE, IGTV o canales de transmisión como Twitch. También puede agregar preguntas en la aplicación y publicarlas para su audiencia, compartir sus pensamientos junto con los de sus oradores, agregar encuestas, etc. Estas estrategias no solo aumentan el alcance de los eventos sino que también fortalecen el compromiso al mismo tiempo.
• Realice concursos en la aplicación para lograr una mayor participación. Puedes hacerlo formulando un concurso que seguramente obtendrá cierta cantidad de tracción. Por ejemplo, puede realizar un cuestionario y pedirle a la audiencia que elija la respuesta correcta, por lo que recibirán una especie de premio virtual. Los muros de actividades también se pueden utilizar para unir a las personas en tiempos difíciles.

Mientras tanto, mantén la calma y mantente a salvo. Recuerde: siempre hay luz al final del túnel.