Planificación de eventos en el siglo XXI

Planificación del evento del día 21^Calle Un siglo

La planificación de eventos no es nueva: piense en el antiguo sistema feudal con los señores, las veladas y el bufón o el tonto enviados para entretener. El comienzo del 20^th siglo es donde vemos la adopción más rápida de la planificación de eventos, sin embargo, donde Nuevos ricos Comenzaron a contratar a otras personas para planificar sus banquetes, bailes de salón y bodas elegantes. A medida que la infraestructura de transporte creció, de repente muchas personas pudieron asistir a tales eventos y viajar grandes distancias si fuera necesario.

Con los avances tecnológicos los eventos pasaron a ser televisados ​​y ¡bam! Una industria nueva y apasionante era formalmente una profesión de éxito. Así que ahora estamos en 2017, la planificación de eventos está en pleno apogeo, ¡estamos viendo al mamut silencioso conocido como planificación de eventos pasar a ser el centro de atención! La industria de eventos está creciendo, por lo que para ser un planificador de eventos eficaz debes hacer algunas cosas diferentes:

Ya no estás lleno de hechos y cronogramas: ahora necesitas conocer vastos sistemas tecnológicos.

La capacitación en múltiples medios y sistemas de datos es ahora esencial para mantener el nivel de información necesario para que un evento sea exitoso hoy en día. Los sistemas de flujo de trabajo, las herramientas de planificación y la gestión «en la nube» son ahora parte del léxico cotidiano.

No más relaciones individuales cara a cara: ahora necesitas muchas más relaciones híbridas

Tener un toque personal y una relación personal sigue siendo muy importante en esta industria. Conocer personalmente a la mayor cantidad de personas posible también es fundamental. Sin embargo, los negocios con un apretón de manos ya no existen y es necesario tener relaciones diferentes con cientos de proveedores porque los proveedores son esenciales para el éxito de cualquier evento en la actualidad. Mantener esto es difícil, por lo que aprovecharlos a través de la tecnología es la única manera de estar realmente al tanto de todos ellos. Los sitios de redes sociales se han convertido en sólo una forma de «mantenerse actualizado» sobre lo que está haciendo el vendedor, de modo que cuando llegue el momento de hacer la llamada y obtener una cotización, ambos sepan lo último sobre el otro. Hoy en día, ir y venir entre reuniones del mundo real y la web es lo que hace que el planificador de eventos actual sea más exitoso.

No más eventos «solo eventos»: ahora debes brindar experiencias.

Hoy quieres subir la apuesta. Si puedes crear un estado de ánimo, un sentimiento, un recuerdo duradero, esto es lo que hará ganar al negocio en el futuro, en lugar de simplemente ofrecer un evento por sí mismo. Al igual que la tecnología como la televisión, la gente ya no está contenta con un televisor en blanco y negro, de 14 pulgadas sin control remoto con 2 canales… hoy necesitas una pantalla plana LED de 65 pulgadas con conectividad a Internet, múltiples canales, películas y programas, todo a pedido. con solo tocar una tableta con pantalla táctil remota, todo en alta definición. ¡Piense en eso por un segundo! Esta industria crece a medida que se satisfacen y superan las necesidades de los clientes… lo que en sí mismo los hace crecer aún más. Centrarse en crear experiencias memorables en lugar de simplemente programar un evento es lo que hace que los clientes vuelvan a llamarlo para vivir otra experiencia única.