Organizar capacitaciones y eventos en SharePoint

En un mundo cada vez más digitalizado y acelerado, la gestión de datos se ha convertido en un aspecto central de las operaciones comerciales. Los pilares esenciales incluyen el almacenamiento, la colaboración y el acceso a datos, y las organizaciones de todo el mundo buscan soluciones confiables, seguras y sólidas para estas necesidades.

SharePoint Online, un servicio basado en la nube alojado por Microsoft, se ha convertido en una herramienta invaluable para las organizaciones. Le permite colaborar, compartir y gestionar información de forma más eficaz. Por lo tanto, hemos compilado una lista que destaca los beneficios de organizar y estructurar su capacitación y eventos internos en SharePoint Online.

Tus datos se almacenan en tu entorno.

Elegir administrar su evento y capacitación en SharePoint Online garantiza la máxima privacidad de los datos. No compartirá ningún detalle confidencial con nosotros ni con proveedores externos. Todos los datos, registros y documentos de los usuarios permanecen seguros en su propio entorno de Microsoft, lo que le permite tener un control total.

Ofrece una interfaz de usuario consistente y un inicio de sesión único

El uso de SharePoint Online y Teams para estructurar su evento y capacitación mejora la experiencia del usuario al proporcionar un entorno familiar y consistente que reduce la curva de aprendizaje, particularmente para los usuarios que ya están familiarizados con las herramientas y aplicaciones de Microsoft.

Con el inicio de sesión único, los usuarios solo necesitan iniciar sesión una vez en su computadora para acceder a nuestra aplicación en SharePoint Online. Por lo tanto, esto elimina la necesidad de recordar múltiples contraseñas y reduce el tiempo dedicado a iniciar sesión en cada aplicación individualmente, mejorando así la productividad y la adopción.

Si su intranet ya está integrada en SharePoint Online, ¡es aún mejor! Su sitio de capacitación o evento puede integrarse total y perfectamente en él.

Disfrutas de configuraciones de permisos personalizables

Al organizar su capacitación y eventos utilizando SharePoint Online, se beneficiará de su configuración de permisos sólida pero flexible. Los administradores gestionan específicamente quién puede acceder y editar datos específicos. Al aprovechar las características de seguridad y la configuración de permisos de SharePoint Online, las organizaciones pueden tener un alto grado de control sobre sus datos, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso y reduciendo significativamente el riesgo de violaciones de datos al garantizar que los usuarios vean lo que necesitan y nada más.

Integración perfecta con Microsoft Teams

Otro factor de adopción: puede compartir sus vistas y sitios en Microsoft Teams. Los eventos y la capacitación se pueden publicar directamente dentro de un canal de Teams. Cada alumno puede consultar sus propias grabaciones y registros en el entorno familiar de Teams. ¡La formación y los eventos finalmente están integrados en el flujo de trabajo!

Cree una plataforma de experiencia de aprendizaje utilizando Viva Learning en SharePoint

Comparta sus materiales y eventos de capacitación sin esfuerzo en Microsoft Viva Learning y fomente una cultura de aprendizaje continuo en toda su organización. Conecte perfectamente sus iniciativas de capacitación con otros canales y herramientas, ampliando su alcance y maximizando el impacto de sus programas de aprendizaje.

Si desea obtener más información sobre Viva learning, consulte nuestro artículo sobre cómo integrar Viva learning con la Gestión de la formación de empleados.

Descargue sus listas de SharePoint en Excel, cree exámenes en Formularios, analice y cree diagramas y tablas usando Excel Pivot Table y Power BI, configure flujos con Power Automate… todo está disponible y accesible con SharePoint Online. Utilice sus herramientas cotidianas para organizar, estructurar y realizar un seguimiento de sus capacitaciones y eventos.

Potentes herramientas de generación de informes: obtenga información valiosa con Excel y Power BI

Los informes juegan un papel crucial en el éxito de sus esfuerzos de capacitación y gestión de eventos. Con nuestras aplicaciones, puede aprovechar las potentes funciones de generación de informes disponibles en SharePoint Online, junto con las capacidades de Excel y Power BI. Estas herramientas le permiten recopilar, organizar y analizar de forma eficaz sus datos de entrenamiento y eventos. Con Excel y Power BI en particular, puede transformar sus datos sin procesar en información clara e informes y paneles visualmente atractivos.

¡Obtener una comprensión más profunda de las métricas de su capacitación y eventos, identificar tendencias y tomar decisiones informadas nunca ha sido tan fácil!

En conclusión

En resumen, integrar su capacitación y gestión de eventos dentro de SharePoint Online y Teams ofrece una multitud de beneficios que agilizarán sus procesos e impulsarán el éxito. Con control total de los datos, una experiencia de usuario perfecta, integración con herramientas familiares de Microsoft y configuraciones de permisos personalizables, tiene el poder de transformar sus prácticas de gestión de eventos y capacitación.

No pierda la oportunidad de optimizar su flujo de trabajo, mejorar la colaboración y lograr resultados sobresalientes. Descubra el poder de la integración de la capacitación y la gestión de eventos dentro de SharePoint Online y Teams.