El Departamento de Planificadores de Eventos Torturados

Recuerde, usted aporta más que una logística bien organizada. Los eventos son una plataforma que puede promover los objetivos y hacer avanzar la industria a la que sirve.

Beth Surmont, CMP-Becaria, FASAE, CAE

La planificación de eventos es como una muy buena canción de amor. Hay noches de insomnio, altibajos extremos y momentos de miedo. Te deja dolorido pero de alguna manera satisfecho al mismo tiempo. A veces hay lágrimas.

Mientras escribo esto, acaba de lanzarse el último álbum de Taylor Swift y me hizo pensar que nos vendrían bien algunos himnos propios. Así es como me acerco a escribir nuevas letras para algunos viejos goldies.

Bajo presión

Un tema de glam rock sobre cómo mantenerse dentro del presupuesto en una era de costos crecientes. Comparte la historia de la relación con los proveedores y cómo pueden trabajar juntos para tomar mejores decisiones. A veces, simplemente plantearse la pregunta de cómo alcanzar un número puede llevar a compartir soluciones creativas. También me gusta la pausa con los detalles sobre el desarrollo de los mejores, más probables y peores escenarios para mantener objetivos presupuestarios realistas sin entrar en pánico.

Es el fin del mundo tal como lo conocemos (y me siento bien)

Una canción de rock alternativo sobre la gestión de crisis. Es hora de revisar de nuevo su plan de crisis: debe actualizarse cada año. Vivimos en una época de incertidumbre y las protestas, los fenómenos meteorológicos y los desafíos de comunicación prevalecen en nuestra planificación diaria. Un plan de crisis sólido es más importante que nunca y debe incluir planes de contingencia, puntos de decisión sobre si o no, información de contacto y un árbol de comunicaciones.

Quiero estar en la cama (24 horas libres)

Un jam previo al evento de punk rock que potencia la rampa para la apertura de inscripciones presenciales. Tacha tu lista de tareas pendientes lo antes posible, porque la mejor manera de empezar a expresarte en tu evento es observando cómo llegan tus asistentes. ¿Están emocionados, confundidos, frustrados? Obtendrás una lista rápida de mejoras en los eventos con solo observar el comportamiento de tu audiencia.

Señales (Señal, Señal, Señal en todas partes)

Una melodía de principios de los 70 sobre cómo eliminar la fricción en la experiencia de los asistentes. Conecte las preguntas y la ansiedad con señales bien ubicadas, incluidas las humanas. También agrega un toque adicional de bienvenida al tener una cara sonriente dirigiendo a las personas, realzando la experiencia emocional.

Los opuestos se atraen

Un éxito dance pop sobre la creación de redes intencionales para tu audiencia. Existe un gran gancho sobre cómo dejar que los participantes trabajen solos en red es una oportunidad desperdiciada y eleva el nivel del retorno de la inversión al facilitar conexiones valiosas a través de reuniones, sesiones de trabajo y grupos de cohortes.

Con o sin ti

Una balada de rock suave sobre el horario del transbordador.

Nosotros construimos esta ciudad

Una canción de rock sintético al estilo de los 80 sobre poderosos planificadores de eventos que buscan generar un impacto local. Cuando traemos tanta gente apasionada a un lugar, tenemos una oportunidad real de darle un empujón a la ciudad. Cree una lista de empresas locales de mujeres y minorías, o organice tiendas temporales en su ubicación. Los asistentes reciben un recuerdo auténtico y se impulsa la economía local. O considere presentar un desafío para recaudar dinero para un tema que se relacione con los valores de su organización o visite la comunidad para brindar talleres relevantes y desarrollar habilidades.

Somos una familia

Un disco bop sobre todos los socios que se unen para crear un gran evento. Desde el representante de ventas hasta el maestro de banquetes y el director de escena, todos los eventos requieren un equipo fuerte. Es más importante que nunca establecer y mantener sólidas estas relaciones.

Más cerca de estar bien

Un himno de folk rock sobre la recuperación posterior al evento. Los organizadores de eventos prosperan bajo presión, pero esto no es sostenible a largo plazo. Date la gracia y el espacio para un descanso profundo, tanto mental como físico después del evento.

Este no es mi primer rodeo

Una melodía country-western que anima a los planificadores a aprovechar su fortaleza y su pensamiento estratégico inteligente. Reclame su asiento en la mesa destacando cómo su trabajo afecta directamente las iniciativas estratégicas de su organización y su audiencia.

Beth Surmont, CMP-Fellow, FASAE, CAE, es vicepresidenta de estrategia y diseño de eventos para la agencia de marketing, estrategia y experiencia. Medios en vivo 360.