Diez estadísticas de producción de eventos que debes conocer para 2023

Si algo hemos aprendido de los últimos dos años es que nunca sabemos lo que nos deparará el futuro de los acontecimientos. Este año nos dio motivos para el optimismo, ya que los eventos en vivo regresaron con toda su fuerza. Aquí hay 10 cifras de la industria de producción de eventos que nos dan aún más esperanzas para el próximo año.

#1: El 42% de los líderes de producción de eventos y entretenimiento eligen invertir en su gente.

La experiencia de cualquier evento es tan buena como la de las personas que la hacen realidad. No es ninguna sorpresa aquí.

La buena gente quiere trabajar con empresas que tengan buenos procesos y buenas herramientas para ayudarles a tener éxito. Los resultados muestran que el 26% está optando por invertir en equipos, el 22% en procesos y el 10% en software.

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#2: Los cinco principales mercados para el crecimiento de la industria de eventos en 2023 serán Las Vegas, Nueva York, Orlando, Atlanta y Dallas.

Casi todos los rincones del país están viendo recuperarse la industria de eventos en vivo. Ya sea en la costa este, la costa oeste o en algún punto intermedio, la demanda de eventos en vivo (y la fuerza laboral necesaria para reactivar nuestra industria) está creciendo nuevamente. Chicago, Nashville y Los Ángeles son otros mercados calientes previstos para 2023.

#3: 59% de Líderes de la industria dijeron que su tiempo promedio para recibir un evento es menos de un mes.

• El 22% dijo que su tiempo promedio es de un mes.
• El 19% dijo que su tiempo promedio es de varios meses de anticipación.

Los plazos de entrega más estrictos dificultan el acceso a recursos que tienen una gran demanda. Además, el efectivo se exprime en menos tiempo, por lo que es importante captar depósitos sólidos. Con tanta incertidumbre en los últimos dos años, los propietarios de eventos luchan por planificar con anticipación, lo que crea un marco de tiempo colapsado para realizar grandes eventos.

Adelantarse a la demanda es fundamental. Tenga un proceso con botones para habilitar la velocidad, automatizar lo que pueda y concentrarse en la ejecución.

#4: En 2022, El 75% dijo que sus tarifas de facturación no han cambiado o han aumentado sólo moderadamente.

2022 cerró con una tasa de inflación del 7,1%. Esto significa que ha llegado más que nunca el momento de aumentar las tarifas para 2023. Los márgenes están sufriendo. Los costes están aumentando en todos los ámbitos, pero sólo el 22% ha aplicado un aumento de precios más que moderado. Ahora es el momento de proteger sus márgenes. La industria tiene la oportunidad de educar a sus clientes sobre los crecientes costos de producir eventos y aplicar precios adecuados.

Consulte estas 5 oportunidades que las empresas de eventos no deberían ignorar en 2023:

#5: 59% del evento las productoras cobran un depósito de menos de la mitad o nada.

• El 23% dijo que no necesita ningún depósito.
• El 36% dijo que requieren depósitos inferiores al 50%.
• El 41% dijo que requieren depósitos de más del 50%

El efectivo sigue siendo el rey, aunque los acontecimientos han vuelto a estar en pleno apogeo.
La logística, los equipos y las personas le cuestan más cada mes.
Tiene la oportunidad de aumentar su liquidez negociando depósitos más fuertes por adelantado.
Tómese el tiempo para educar a sus clientes, recaudar más por adelantado y luego poner ese dinero a trabajar asegurando sus recursos primero.

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#6: En 2022, El 68% dijo que las tarifas salariales de su tripulación se mantuvieron iguales o incluyeron un aumento moderado.

• El 29% dijo que sus salarios habían aumentado significativamente.
• El 3% dijo que sus tasas salariales han disminuido.

Las empresas tienen que competir por el talento. Son nuestros activos más valiosos, pero sólo el 29% de las empresas aplicaron un aumento salarial más que moderado a las personas que hacen que estos eventos sucedan.

La mejor manera de atraer gente excelente es pagarles una tarifa competitiva y pagarles rápidamente.

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#7: El 59% de los líderes de eventos y de la industria dijeron que menos de 1/4 de sus eventos contratados todavía tienen un componente virtual.

• 33% dijo en algún lugar entre 26%-50% de sus eventos contratados todavía tienen un componente virtual
• 5% dijo en algún lugar entre 51%-75% de sus eventos contratados todavía tienen un componente virtual
• 4% dijo más que 75% de sus eventos contratados seguirán teniendo un componente virtual

Los propietarios de eventos están otorgando un mayor valor a la conexión humana y lo que significa para sus empresas. La fatiga de Zoom es algo real ya que las empresas están eliminando la opción de asistencia virtual para fomentar la participación en persona.

Hay mucho que ganar reuniendo al público en vivo y en persona.

#8: Los puestos más necesarios para cubrir son los de líderes de tripulación.

• 49% Dijeron que lo que más necesitan son puestos de líder de tripulación.
• 34% Dijeron que en su mayoría necesitan puestos de ayuda para la tripulación.
• 17% Dijeron que lo que más necesitan es equipo de tramoyistas y puestos audiovisuales generales.

El éxito de los eventos depende mucho de tus posiciones clave. No sorprende que estas personas talentosas tengan una gran demanda.

Sin embargo, la mayoría de los que han abandonado la industria son los puestos de Asistentes y Stagehand/Gen AV. También constituyen la mayoría de las listas.

La conclusión es que nuestra industria necesita más talento en todas las categorías.

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#9: El 60% de los directores de proyectos de eventos dicen que su mayor problema es tener múltiples fuentes de verdad.

El uso de múltiples plataformas para proyectos puede causar el problema de tener múltiples fuentes de verdad. Esto puede suceder cuando diferentes equipos o individuos utilizan diferentes sistemas para rastrear y gestionar diferentes aspectos del proyecto, o cuando diferentes sistemas no están integrados o sincronizados adecuadamente.

Está claro que la industria de eventos necesita una solución hecha a medida que pueda ayudar a simplificar la comunicación y el éxito del proyecto.

#10: El 50% de las empresas de producción de eventos utilizan dos sistemas de gestión de proyectos. El 25% utiliza cuatro o más.

Existen ventajas y desventajas al utilizar múltiples sistemas para gestionar proyectos. Es importante pensar en la necesidad y el objetivo del proyecto según las 3 C:

Complejidad: administrar múltiples sistemas puede ser más complejo y llevar más tiempo que usar un solo sistema. Puede que sea necesario un mayor esfuerzo para garantizar que todos los sistemas estén integrados y sincronizados adecuadamente, y para garantizar que todos utilicen las herramientas y procesos correctos.

Confusión: el uso de múltiples sistemas puede crear confusión, ya que es posible que diferentes equipos o personas no conozcan o no tengan acceso a todos los sistemas que se utilizan. Esto puede provocar falta de comunicación, inconsistencias y esfuerzos duplicados.

Costo: El uso de varios sistemas también puede costar más, ya que es posible que deba pagar varias licencias o suscripciones.

¿Necesita una herramienta que le ayude a gestionar sus proyectos y su equipo? Si es así, querrás unirte a nuestro evento de adelantos para obtener más información sobre nuestra herramienta de gestión de proyectos. Es una gran fuente centralizada para mantener todo organizado.

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El futuro de la producción de eventos hasta 2023

La industria de los eventos en vivo sigue siendo positiva y mira hacia el futuro. Con nuevas tecnologías, productos y servicios desarrollándose todo el tiempo, no se sabe qué cosas maravillosas veremos a continuación. ¡Estamos ansiosos por ver lo que nos depara el próximo año!

*Una nota rápida sobre las cifras: a menos que se indique lo contrario, estos datos se obtuvieron de la encuesta sobre el estado de la industria de eventos de 2022 entre líderes de eventos y producción de eventos de entretenimiento.