Cómo las aplicaciones promueven la toma de decisiones basada en datos

El concepto de toma de decisiones basada en datos se basa en la toma de decisiones basadas en el análisis de datos en lugar de depender de la observación, los viejos manuales, la intuición o la vaga sensación de «corazonada». Si bien sus experiencias pasadas aún pueden ser útiles para planificar eventos futuros, es mejor Comience con una línea de base basada en datos..

El valor de las decisiones basadas en datos proviene del conocimiento que los datos pueden proporcionar y que, cuando se aprovechan adecuadamente, pueden dar lugar a mejores decisiones.

Cuando se trata de planificación de eventos, la toma de decisiones basada en datos permite a los administradores de eventos mejorar las experiencias de los asistentes, al mismo tiempo que apoya la asignación eficiente del presupuesto, mitiga el riesgo de ir, agudiza los esfuerzos de marketing para una mayor precisión y permite el seguimiento posterior al evento, lo que resulta invaluable para evento futuro. planificación.

En este artículo, mostraremos El valor de las aplicaciones móviles personalizadas para eventos. para promover estas estrategias basadas en datos, optimizando sus esfuerzos para respaldar mejores eventos, proporcionando información de datos en tiempo real, métricas de participación de los asistentes, personalización a través de análisis, flujo mejorado de eventos y logística optimizada y, finalmente, la capacidad de analizar y Mide el éxito de tu evento.

Joe Colangelo, director ejecutivo de Bear Analytics, enfatiza El propósito de la integración de aplicaciones de eventos personalizados.«Quiere poder asegurarse de contar con las tecnologías adecuadas, de modo que el subproducto (esos datos que se están creando) le permita hacer algo informativo después..”

Exploremos estas capacidades de las aplicaciones de eventos y mostremos cómo Core-Apps puede ayudarlo a aprovechar cada una para crear algo informativo e impactante a largo plazo.

Información sobre datos en tiempo real

Al acceder a información de datos en tiempo real, los administradores de eventos pueden analizar cómo va el evento a medida que se desarrolla y ajustarlo según sea necesario. Con la aplicación de eventos adecuada, es fácil monitorear las interacciones, compromisos y preferencias de los asistentes.

¿Por qué es esto valioso?

Como se le atribuye a Zig Ziglar decir: “El primer paso para resolver un problema es reconocer que existe..”

En otras palabras, la capacidad de analizar datos en tiempo real brinda a los planificadores de eventos la oportunidad de ajustar los elementos del evento sobre la marcha. Si algo no funciona en su evento, ya sea una sesión, la logística o un contenido, los planificadores de eventos cuentan con información de datos en tiempo real para realizar un cambio sobre la marcha. Idealmente, esto significa que un problema nunca tiene realmente la oportunidad de crecer o desarrollarse en primer lugar.

Métricas de participación de los asistentes

Respaldadas por el poder de la información de datos en tiempo real, las aplicaciones de eventos pueden capturar KPI (indicadores clave de rendimiento) con respecto a la asistencia a las sesiones, las interacciones y la creación de redes. Estas métricas aceleran la capacidad de tomar decisiones basadas en datos y gestionar una mejor experiencia de eventos.

Y comienza con el registro.

Julie Sciullo, directora ejecutiva de Association Analytics, advierte contra el descuido de la información recopilada durante el registro porque puede ofrecer una perspectiva general sobre el entusiasmo de los asistentes por asistir al evento e incluso revelar problemas de UX que impiden el registro.

Ella ofrece este mini estudio de caso para resaltar El valor del conocimiento obtenido a partir del registro de datos.:

«Siempre que ejecuta campañas de marketing, desea ver en tiempo real cómo afecta su registro. Un cliente observó dónde la gente estaba abandonando el proceso y luego lo desglosó y analizó cada parte de eso. Pudieron reducir su tasa de deserción escolar de aproximadamente 3.900 a aproximadamente 1.000 este año..”

Métricas de participación de los asistentes

Respaldadas por el poder de la información de datos en tiempo real, las aplicaciones de eventos pueden capturar KPI (indicadores clave de rendimiento) con respecto a la asistencia a las sesiones, las interacciones y la creación de redes. Estas métricas aceleran la capacidad de tomar decisiones basadas en datos y gestionar una mejor experiencia de eventos.

Y comienza con el registro.

Julie Sciullo, directora ejecutiva de Association Analytics, advierte contra el descuido de la información recopilada durante el registro porque puede ofrecer una perspectiva general sobre el entusiasmo de los asistentes por asistir al evento e incluso revelar problemas de UX que impiden el registro.

Ella ofrece este mini estudio de caso para resaltar el valor del conocimiento obtenido de los datos registrados:

«Siempre que ejecuta campañas de marketing, desea ver en tiempo real cómo afecta su registro. Un cliente observó dónde la gente estaba abandonando el proceso y luego lo desglosó y analizó cada parte de eso. Pudieron reducir su tasa de deserción escolar de aproximadamente 3.900 a aproximadamente 1.000 este año..”

Redes

Incluso los gerentes pueden aprovechar las aplicaciones móviles para facilitar el éxito de la creación de redes con funciones como mensajería dentro de la aplicación, intercambio de contactos y participación en sesiones de networking, que ofrecerán una visión sincera de cuánto networking se está realizando y si se están proporcionando las conexiones que los asistentes esperan de su participación.

Con los datos de estos KPI, los planificadores de eventos pueden modificar la programación de su contenido, si es necesario, y evaluar si es necesario actualizarlo o reinventarlo por completo.

Personalización a través de análisis

Con la capacidad de recopilar datos de forma precisa e instantánea, Las aplicaciones para eventos ofrecen experiencias personalizadas.como recomendaciones de contenido.

Las personas asisten a eventos por motivos específicos, a menudo en pos de objetivos profesionales, y la capacidad de adaptar sus experiencias para respaldar esos objetivos mejora la satisfacción de los asistentes.

Mejorando el flujo de eventos y logística

La capacidad de analizar datos como las tendencias de asistencia a las sesiones, el movimiento de los asistentes dentro del espacio del evento y las horas pico para diferentes actividades, permite a los organizadores de eventos identificar áreas donde se producen aglomeraciones o retrasos. Con esta información, pueden ajustar rápidamente los horarios, reconfigurar los diseños o asignar recursos de manera diferente para aliviar la congestión.

Además, el análisis en tiempo real puede permitir respuestas rápidas a posibles obstáculos, mejorar la experiencia general de los asistentes al reducir los tiempos de espera y mejorar el acceso a las funciones del evento. Básicamente, estos análisis transforman los datos sin procesar en información procesable para una gestión de eventos más eficiente.

Los beneficios de optimizar la logística basada en datos en tiempo real incluyen una mayor eficiencia, una toma de decisiones más sólida, una mejor asignación de recursos y una mayor seguridad, todo para una mejor experiencia general de los asistentes que resalta la satisfacción de los asistentes.

Eficiencia mejorada

Al identificar y resolver rápidamente los problemas a medida que surgen, los administradores de eventos tienen el control de operaciones más eficientes. Esta agilidad ayuda a minimizar cualquier tiempo de inactividad durante el evento para respaldar una experiencia del evento más productiva y satisfactoria para todas las partes interesadas.

Toma de decisiones más sólida

La información en tiempo real brinda a los administradores de eventos la capacidad de tomar decisiones informadas y precisas en el momento. Esto es importante en todos los escenarios de eventos, independientemente de su tamaño, pero resulta particularmente útil para entornos dinámicos propensos a cambios repentinos. Los datos y los comentarios en vivo permiten realizar ajustes en el momento de los horarios, diseños y actividades, garantizando que el evento se desarrolle sin problemas y de acuerdo con las preferencias y el comportamiento de los asistentes.

Asignación de recursos mejorada

Al monitorear varios aspectos del evento en tiempo real, como el flujo de tráfico, el uso de recursos y la distribución de los participantes, los organizadores pueden asignar dinámicamente recursos (como personal y servicios) donde más se necesitan y garantizar una utilización óptima.

Mayor seguridad y protección

Los datos en tiempo real pueden ayudar a identificar y responder rápidamente a posibles problemas de seguridad. Esto incluye gestionar la densidad de multitudes y garantizar que los servicios de emergencia estén fácilmente disponibles si es necesario.

Al mejorar el flujo de eventos y optimizar la logística a través de datos en tiempo real, los organizadores de eventos crean y administran una mejor experiencia para aumentar la satisfacción de los asistentes.

Análisis posterior al evento y medición del éxito

Si bien no se pueden subestimar los beneficios de las aplicaciones de eventos en tiempo real, los datos que proporcionan son igualmente valiosos después del evento. Estos conocimientos brindan a los administradores de eventos análisis procesables posteriores al evento que pueden ser invaluables para la planificación de eventos futuros.

Al revisar los KPI y las métricas de participación de los asistentes, los organizadores pueden determinar qué funcionó para sus asistentes versus aquellos detalles que aún necesitan ajustes. Incluso una simple encuesta posterior al evento puede proporcionar un análisis posterior al evento que respalde la toma de decisiones impactantes basadas en datos.

«Core-Apps pudo acomodar todo lo que necesitábamos de nuestras aplicaciones de eventos con la funcionalidad y el diseño de la aplicación, así como la capacidad de respuesta a cualquier pregunta. La valoración de los asistentes fue muy positiva..” — Brad Gardner, director de residuos sólidos del condado de Pasquotank

No pierda la capacidad de tomar decisiones basadas en datos en la estrategia de su evento.

Solicitar una demostración ¡hoy!