Cinco estrategias inteligentes para el éxito pospandemia

La semana pasada asistí a la reunión anual de la Asociación Nacional de Oradores (NSA), Influence 2023. Como miembro de la NSA durante más de 25 años, estaba ansioso por ver cómo se tejerían en su 50 aniversario y cumplirían su promesa de mejorar la educación. y experiencias de la sala principal. No decepcionaron.

A continuación, destaco cinco estrategias implementadas por la NSA que resultaron en lograr una asistencia prepandémica, un patrocinio récord y experiencias educativas y de networking altamente valoradas. Muchos de estos pueden replicarse para mejorar los resultados de su reunión anual.

1. Acercamiento personal a miembros de alta influencia.

¡Sus miembros antiguos y altamente influyentes que pueden haberse retirado o abandonado su organización durante la pandemia pueden ser reclutados nuevamente con una llamada telefónica! La junta directiva de la NSA compartió una «lista de objetivos» de sus CPAE (oradores del salón de la fama) e hizo llamadas personales para invitarlos a asistir (y en algunos casos volver a unirse). Esta estrategia funcionó. La presencia de estas estrellas de rock de la industria contribuyó al ambiente general y al networking.

2. Priorice los objetivos estratégicos de su organización.

Sepa qué objetivos impulsa mejor su reunión anual y utilícelo como filtro para sus decisiones de estrategia de contenido. Todas las ofertas principales y la educación simultánea en Influence han sido seleccionadas para cumplir con los dos objetivos principales de la organización; ayudar a los miembros a reservar más negocios y ser mejores en la plataforma (escenario). Si la sesión no se alineaba con esos dos resultados, era rechazada.

3. Aprovechar los hitos de la asociación.

La NSA celebró su 50 aniversario.^th aniversario en Orlando. En lugar de simplemente organizar una gran fiesta, buscaron intencionalmente formas de entrelazar su historia (y su futuro) en todos los aspectos de la conferencia. Las secuencias de vídeo archivadas en vivo de los miembros fundadores fueron editadas y reproducidas por expertos durante las transiciones o las sesiones generales de apertura. Esos videos, combinados con un enfoque en el futuro, generaron un gran revuelo y reforzaron el orgullo que sienten los miembros por su afiliación a la NSA.

4. Ofrezca a los asistentes el poder de elegir.

La NSA vendió espacios de sesiones patrocinados para múltiples desayunos y almuerzos, pero esa no era la única forma de comer. Se ofreció la misma comida a todos y los que asistieron podían elegir si querían la oportunidad de recibir educación adicional (con total transparencia que estaba patrocinada) o comer con sus amigos en el área del área de conexión que había en el mismo. sala de exposiciones.

5. Cree una cultura de conferencia acogedora.

Como la mayoría de las reuniones posteriores a una pandemia, la NSA tuvo más de 350 asistentes por primera vez de un total de 1.100. Además de su primera sesión de bienvenida, tuvieron un “Programa de Embajadores” donde conectaron a los asistentes primerizos con asistentes veteranos y alentaron reuniones virtuales antes de su llegada. Llevaron a cabo una fuerte campaña con los embajadores en torno a los mensajes de «pagar adelante» y «nadie está solo». Como resultado, muchos me han dicho que se sintieron VIP y que su experiencia fue tan positiva que ¡no pueden esperar a volver el próximo año!

Nunca ha habido un mejor momento para observar su reunión anual o de alto riesgo para ver dónde puede implementar algunas de estas ideas de bajo costo o sin costo para mejorar su adquisición de asistencia, sus ingresos por identificación y, lo más importante, su experiencia general en la conferencia. .

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