Avanzando su reunión en medio de crecientes preocupaciones sobre los derechos reproductivos

La Sociedad de Medicina Materno-Fetal (SMFM) celebró su 43ª Reunión Anual sobre el Embarazo del 6 al 11 de febrero en Moscone West.

En marzo, la uróloga Ashley Winter recurrió a X (anteriormente Twitter) para compartir que no asistiría a la reunión anual de la Asociación Estadounidense de Urología 2024, que se celebrará del 3 al 6 de mayo de 2024 en San Antonio, Texas.

“Mi esposo y yo estamos intentando tener nuestro segundo hijo. A mis 39 años tengo un alto riesgo de lesionarme y no quiero ir a ningún lado, mis opciones de atención médica son limitadas si tengo una emergencia”, dijo. «Digo esto en voz alta porque hay muchas personas en una situación similar a la mía que no tienen la plataforma o la comodidad para decir esas cosas. Espero que las organizaciones profesionales tengan esto en cuenta a la hora de elegir los lugares para sus conferencias».

A mediados de abril, su publicación había recibido 1,1 millones de visitas, 23.000 me gusta, 2.400 reenvíos y 404 respuestas, muchas de las cuales provinieron de mujeres y otros médicos que expresaron su apoyo a su decisión.

Esa ola de disensión se ha vuelto cada vez más familiar para las asociaciones de atención médica que organizan reuniones en estados como Florida y Texas, donde las leyes han impuesto restricciones extremas a la atención del aborto y los derechos reproductivos. De acuerdo a Los New York Times, 21 estados actualmente prohíben o restringen el aborto en etapas más tempranas del embarazo que Roe v. Wade, y ese número está aumentando. En abril de 2024, la Corte Suprema de Arizona confirmó una ley sobre el aborto redactada en 1864, una decisión que, de mantenerse, eliminaría casi por completo la atención del aborto en ese estado. Al cierre de esta edición, un tribunal inferior estaba escuchando más argumentos sobre la ley, que prohíbe el aborto desde el momento de la concepción, con la salvación de la vida de la madre como única excepción.

en una historia en convocarEn la edición de enero/febrero de 2024, hablamos con profesionales de eventos que optaron por no cancelar sus reuniones programadas para realizarse en destinos que aprueban leyes controvertidas (ver En la Web). Sus decisiones se basaron en la creencia de que es importante mostrar apoyo tanto a sus miembros como a las comunidades afectadas en esos destinos.

El SMFM Embarazo Meeting es el mayor encuentro científico en el campo de la medicina materno-fetal.

Tomar una decisión difícil

Sin embargo, trasladar su reunión a otro destino es la mejor opción para algunos grupos. Ese fue el caso de la Sociedad de Medicina Materno-Fetal (SMFM), cuya 43ª Reunión Anual sobre el Embarazo el año pasado (originalmente programada para celebrarse en el Gaylord Texan Resort & Convention Center en Grapevine, Texas) en San Francisco, del 6 al 11 de febrero. .

Como muchas asociaciones, SMFM firma contratos con sus destinos anfitriones con años de anticipación. En 2019, comenzaron a incluir una cláusula de frustración intencionada cuando «empezamos a ver estas leyes estatales realmente atroces», dijo Nneka St. Gerard, CMP, director de programas, reuniones, membresía y marketing en SMFM. Esa cláusula permitía a SMFM rescindir un contrato hasta dos años antes de la fecha de la reunión si el estado aprobaba una ley que prohibiera la previsibilidad del aborto. En ese momento, dijo St. Gerard, eso no era algo que les preocupara demasiado debido a las protecciones brindadas por Roe vs. Wade.

Todo eso cambió en 2021. Ese año, Texas aprobó la SB8, que prohibía los abortos a partir de las cinco semanas. La ley también evita Roe vs. Wade al depender de la aplicación de la ley por parte de particulares a través de demandas civiles, en lugar de que los funcionarios estatales hagan cumplir la ley con sanciones penales o civiles. Para entonces, SMFM estaba a menos de dos años de su reunión anual en Grapevine.

«Teníamos lo que pensábamos que eran barandillas», dijo St. Gerard. «Pero en este caso de Texas, quedamos fuera de la cláusula de frustración de propósito, así que tuvimos que traerla de vuelta a la junta y decir: ‘Está bien, ¿qué vamos a hacer?'»

La sanción económica por la cancelación fue elevada: casi medio millón de dólares. Y no todos estuvieron de acuerdo sobre si debían quedarse o irse, dijo St. Gerard. Algunos miembros de Texas expresaron objeciones, diciendo que se sentirían abandonados, y parte de la junta consideró que podrían tener un mayor impacto si se quedaran en Texas. Por otro lado, dijo, «el núcleo de nuestra misión es el acceso reproductivo».

Los miembros de la SMFM son obstetras de alto riesgo y la capacitación sobre el aborto suele ser parte del plan de estudios educativo de la reunión. Dado que la SB8 permite procesar a los médicos que realizan abortos, permanecer en Grapevine significaría poner en riesgo el sustento y la seguridad de quienes asisten a SMFM.

«Básicamente nos quedamos con la decisión», dijo Saint Gerard: «¿Cambiamos completamente la reunión y abandonamos el tema del acceso reproductivo? ¿Cómo podemos garantizar que nuestros miembros, los proveedores de servicios de aborto, estén seguros? ¿O seguimos adelante y continuamos apoyando a los miembros con esfuerzos de promoción en esos estados pero no llevamos nuestra reunión allí?

Al final, tomaron la decisión de trasladar la reunión a San Francisco cuando se abrió espacio en el Moscone Center. San Gerard pudo negociar la penalización por cancelación de casi la mitad, gracias a la relación positiva y de largo plazo de la asociación con Gaylord Hotels y a la contratación de futuras reuniones con la marca. Pero la difícil decisión inició una serie de conversaciones difíciles dentro de la SMFM sobre cómo y dónde deberían celebrar sus futuras reuniones.

«Básicamente les quedó la decisión: ¿Cambiamos completamente la reunión y dejamos de hablar de acceso reproductivo?». – Calle Nneka. Gerard, CMP, director de programas, reuniones, membresía y marketing en SMFM.

Lleno de frustración

Ahora que Roe vs. Wade ha sido anulado, tener un pronóstico de dónde existe la posibilidad de que se apruebe este tipo de legislación es ahora una prioridad para St. Gerard, ya que se ha reducido su lista corta de estados donde SMFM podría considerar realizar su reunión anual. . hasta aproximadamente una docena. Y cuando se consideran los requisitos de espacio y habitaciones, «nos queda un conjunto muy pequeño de instalaciones y estados a los que podemos acudir».

Para complicar aún más las cosas para San Gerard y SMFM es la cantidad de lugares que rechazarán sus contratos solo porque contienen una cláusula de frustración de propósito, lo que los ha llevado a considerar si siempre tiene sentido incluir una. Actualmente, la SMFM está redactando una política que permitirá a St. Gerard navegar de una manera más alentadora en esta y otras preguntas cuando surjan. Respecto a futuras reuniones, la SMFM ha decidido que no realizará su reunión anual en estados que restringen el aborto. Sin embargo, esto no se aplicará a sus reuniones regionales más pequeñas. Dijo St. Gerard, «es donde podemos transmitir el mensaje directamente a los miembros en esos estados».

Oportunidad de aprendizaje

El consejo de Nneka San Gerard de SMFM para los profesionales de eventos que enfrentan desafíos similares es mantenerse al tanto de los temas que les importan. «Realmente se trata de educarse sobre cuáles son las leyes en estos estados», dijo. «Y asóciese con su equipo de defensa para monitorear todo esto, de modo que sepa lo que viene y no se sorprenda. [that] no son miembros que nos dicen: ‘¿Pueden creer lo que está pasando?’ [and that] Lo sabemos y normalmente tenemos una respuesta preparada. Ya hemos comenzado a convocar una reunión de la junta directiva para discutirlo y poder decidir cuáles son nuestros próximos pasos.

«Tenemos que seguir con él. Y repito, ese no es un papel que haya tenido que desempeñar, pero ha sido mi mundo durante los últimos tres años».

Jennifer N. Dienst es editora senior de Júntelo.

En la red

Leer un convocar historia sobre organizaciones que eligen reunirse en destinos con políticas controvertidas en convn.org/no-boycotting.