Tres tendencias que darán forma a los eventos 2024 – Ticketbud | Vender entradas para eventos en línea

Una trifecta de tendencias de eventos en 2024 se muestra prometedora en la creación de eventos innovadores, inmersivos e inclusivos que impulsen el compromiso y se alineen con los valores sociales en evolución.

A continuación, compartimos más información sobre las tres tendencias principales en eventos, que garantizan dejar impresiones duraderas y demostrar adaptabilidad tecnológica y conciencia ecológica en un mundo que cambia rápidamente.

Tendencia del evento n.° 1: adoptar nuevas tecnologías

En 2023 se produjo la adopción generalizada de la IA como una forma de simplificar las tareas de los organizadores de eventos y crear experiencias de eventos atractivas. Pero adoptar tecnologías avanzadas para eventos no es sólo una moda pasajera: es crucial para revolucionar el panorama de los eventos.

«A medida que la IA avanza, tiene el potencial de transformar el sector de reuniones y eventos a través de su capacidad de procesar datos al instante», dice el informe Accor Meeting Expectations: El futuro de las reuniones y eventos. «Si se utiliza sabiamente, la IA es sin duda de gran valor al ofrecer todo tipo de posibilidades para los organizadores de reuniones y eventos de próxima generación».

En 2024, la tecnología avanzada impulsará la planificación de eventos y la eficiencia de la producción a través de la automatización y plataformas escalables. En un esfuerzo por modernizar los procesos, los organizadores buscarán plataformas integrales, como Ticketbud, que les permitan gestionar múltiples eventos y ofrecer herramientas flexibles de registro, emisión de entradas y check-in.

Las fuentes también predicen que las aplicaciones móviles para eventos serán más frecuentes y que también pueden surgir dispositivos portátiles. Según Bizzabo, el 67,5% de los asistentes considera vitales las aplicaciones móviles para eventos. Además, el 62,9% espera que las conferencias presenciales utilicen tecnología moderna. Estas tecnologías avanzadas funcionan para mejorar las experiencias de los asistentes y proporcionar datos en tiempo real que ayudan a informar las decisiones de los planificadores de eventos.

Evento Trent #2: Sostenibilidad

Al igual que la tecnología, el enfoque en la sostenibilidad en los eventos llegó para quedarse. Esto se debe en parte a la evolución de la composición de los participantes. Los Millennials y la Generación Z representan el 42% de la población, lo que aporta nuevas preferencias, perspectivas y valores.

Para atraer a estas generaciones, los eventos deben ser ambiental, económica y socialmente sostenibles.

«Los valores de las personas están cambiando y buscarán participar de una manera que se alinee con estos nuevos valores. Las marcas no pueden permitirse el lujo de no priorizar los enfoques sostenibles y deben garantizar que su gente en el terreno cumpla con esta ambición», dice Carina Filek, directora de operaciones de Elevate Global, en un artículo que aparece en Conference News.

Según un estudio publicado en comunicaciones de la naturaleza, La industria global de eventos representa más del 10% de las emisiones globales anuales de gases de efecto invernadero. Y un informe de tendencias reciente de Marriott muestra que más de la mitad de los viajeros buscan reducir los viajes con alto consumo de carbono.

Con estos hallazgos, es imperativo que las marcas que buscan atraer audiencias no locales lo hagan virtualmente para reducir los viajes y la cantidad de energía consumida y el desperdicio producido por sus eventos.

Estos esfuerzos también pueden ayudar a las empresas a demostrar su sostenibilidad económica y social. Los eventos personales requieren una cantidad significativa de tiempo, energía y finanzas que representan el 58% de los presupuestos de marketing B2B. Por lo tanto, las organizaciones pueden ampliar su alcance y accesibilidad a audiencias más amplias integrando una combinación de eventos presenciales, híbridos y virtuales durante todo el año.

Si lo hacen, las empresas deberían compartir cómo estas decisiones están teniendo un impacto y educar al público sobre las iniciativas de sostenibilidad para motivar la participación. Para obtener más ideas sobre cómo incorporar prácticas de sostenibilidad en los eventos, lea «Nueve formas de ser ecológico en tu próximo evento» en el blog de Ticketbud.

Tendencia de eventos n.° 3: experiencias de eventos personalizadas

Los modelos de eventos híbridos y los enfoques digitales también ofrecen recorridos de eventos personalizados, lo que permite a los asistentes crear sus propias experiencias individualizadas.

“El diseño de experiencias ahora es de persona a persona; y así es como abordamos los eventos en 2024”, dice Georgia Cross, gerente senior de marketing de Cheerful Twentyfirst, en un artículo que aparece en Conference News. «En lugar de crear una experiencia para 500 asistentes, estamos pensando en 500 experiencias de audiencia individuales y, fundamentalmente, en cómo esas personas interactúan tanto con la marca como entre sí».

Según una investigación publicada en SpotMe, el 70% de los millennials valoran las experiencias por encima de las cosas materiales. Para atender a estos valores, los organizadores de eventos deben ofrecer experiencias a la carta diversas y centradas en el ser humano. Este diseño de evento personalizado puede adoptar muchas formas, incluidas mesas redondas opcionales, cenas o happy hours, sesiones de trabajo, temas temáticos, experiencias VIP y más.

Aquí, los organizadores de eventos pueden aprovechar la tecnología para aumentar la participación. Por ejemplo, las aplicaciones móviles o los sitios web brindan a los participantes las herramientas y la información necesarias para crear su propio horario. Y las activaciones en el sitio, las experiencias inmersivas y las tablas de clasificación pueden fomentar la participación.

La personalización de las experiencias de eventos explota el principio psicológico conocido como efecto IKEA. Es decir, así como las personas se sienten orgullosas de la posesión de los muebles que armaron, también pueden sentir un sentimiento más fuerte de inversión por un evento en el que desempeñaron un papel en la configuración.

Brindar a los asistentes este tipo de satisfacción comienza con el registro. Aquí, los organizadores de eventos pueden solicitar ideas pidiendo a los asistentes que envíen preguntas o sugieran temas de discusión al comprar entradas. El efecto IKEA también es una poderosa herramienta para obtener comentarios después de un evento cuando pides a los participantes que compartan fotos, recuerdos, citas o sugerencias para el próximo evento.

Tendencias de eventos para 2024 y más allá

Los eventos modernos deben combinar tecnología, sostenibilidad y experiencias personalizadas para lograr un impacto transformador.

La integración de tecnología avanzada fomenta el compromiso interactivo. Dar prioridad a la sostenibilidad reduce la huella ambiental y atrae a la próxima generación de asistentes al evento. Y la creación de experiencias personalizadas adapta el contenido y las experiencias, resonando profundamente con las necesidades emergentes y las diversas preferencias de los asistentes.