Tres ideas para recurrir a los eventos digitales

A la luz de la pandemia de COVID-19 sin precedentes, los profesionales de reuniones y eventos han tenido que cambiar dinero y encontrar nuevas formas de mantener los programas en funcionamiento y mantener el interés de los asistentes. Los planificadores tuvieron que luchar para reimaginar sus eventos en un tiempo récord.

Aquí en Eventinterface hemos desarrollado tres ideas con una serie de preguntas para ayudarle a pasar de eventos en vivo a eventos virtuales más fácilmente. Responda estas preguntas y vea si los eventos virtuales pueden funcionar para usted y qué tipo de tecnología necesitará utilizar para tener éxito.

¿CUÁLES SON TUS METAS?

Primero, creemos que es esencial tener en cuenta los objetivos originales de su evento. ¿Su evento es educativo, un evento de networking o una recaudación de fondos? No todos los eventos son iguales y algunos son más fáciles de producir virtualmente que otros. ¿Qué experiencia ibas a ofrecer a tus asistentes y cómo puedes recrearla a través de un evento transmitido en vivo?

¿Su programa es bastante simple y está transmitiendo a un orador o necesita un mayor nivel de participación? ¿Tendrá paneles de discusión o presentaciones grupales que requerirán que los oradores se unan desde múltiples ubicaciones remotas?

¿Verán sus participantes una presentación en sus computadoras o teléfonos inteligentes? ¿Necesitarán sus participantes acceso a contenido adicional, por ejemplo, hojas de trabajo? ¿Quieres traer realidad aumentada o virtual?

Cada necesidad individual dicta el servicio de transmisión que deberá emplear para lograr sus objetivos. Los objetivos de su evento en vivo deben reflejar los objetivos de su evento virtual tanto como sea posible.

CONOCE A TUS GRUPOS DE INTERÉS

Es esencial tener una excelente comprensión de quiénes son sus partes interesadas y cuáles podrían ser sus capacidades. ¿Qué tecnología se sienten cómodos usando y qué cantidad de tiempo tienen disponible para unirse a un evento de transmisión?

Muchas personas se están acostumbrando a participar en seminarios web y unirse a su evento de transmisión ya no debería ser complicado. Desde nuestra perspectiva, antes de elegir una plataforma a utilizar, es necesario comprender cómo participarán sus partes interesadas.

¿Sus asistentes se unirán desde su escritorio en una computadora, tal vez prefieran unirse a través de su teléfono inteligente o tableta? Las funciones de participación pueden funcionar bien en una computadora, pero pueden resultar muy difíciles de usar en un teléfono inteligente.

Es posible que los participantes que utilicen dispositivos corporativos no puedan descargar aplicaciones o software para acceder a su transmisión en vivo. ¿La tecnología que está considerando utilizar está basada en aplicaciones o en la web? La solución preferida en este caso sería la web. Un complemento promocional descarado para Eventinterface Virtual, estamos basados ​​en la web.

En lo que respecta a sus altavoces, es mucho más que tecnología. Regularmente escuchamos a oradores a quienes no les gusta participar en eventos virtuales. Al no estar en una sala, ver a su audiencia cara a cara puede afectar el desempeño del orador.

Por el lado de la tecnología, es fundamental que comprendas el equipamiento que necesitarán presentar tus parlantes, desde la computadora, una cámara HD, un excelente micrófono e internet de alta velocidad. Tendrá que dedicar tiempo a preparar a sus oradores, realizar un ensayo general para asegurarse de que la tecnología funcione sin problemas y que su orador se sienta cómodo presentando de manera práctica.

Los terceros interesados ​​sois vosotros los patrocinadores. Dado que su evento en vivo no se llevará a cabo, ¿cómo podrá reconocer a sus patrocinadores a través de su evento transmitido en vivo?

MANTÉN LA EXPERIENCIA CONSISTENTE

Es posible que haya celebrado su evento años seguidos y sus asistentes estén acostumbrados a ciertos aspectos de su evento. Encontrarán valor en sus sesiones educativas, darán la bienvenida a los expositores y apreciarán las oportunidades de establecer contactos. Al volverse virtual, tendrá que encontrar formas de ofrecer estas mismas experiencias a sus participantes.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Considere la cantidad de tiempo que tiene para producir su evento virtual. Probablemente tendrás que cambiar tu estrategia de comunicación con tus posibles asistentes, incluso desempeñando un papel educativo. Cuanto más complicado sea el evento y las plataformas utilizadas, más tiempo necesitarás para preparar y ejecutar tu estrategia.

ACERCA DE LA INTERFAZ DE EVENTOS VIRTUAL

Incorpore la transmisión en vivo como parte de la experiencia de su evento con Eventinterface Virtual. Eventinterface ofrece la experiencia completa del ciclo de vida del evento, desde registros, participación de los asistentes, distribución de contenido y transmisión de eventos en vivo. Incluso comparta el contenido después de la conferencia para generar ingresos adicionales para la organización o empresa.

Eventinterface Virtual está incluido en nuestro Plan Empresarial anual. Otros planes pueden aumentarlo a partir de $49 por mes para el paquete de seminarios web. Generalmente, los precios se personalizan para satisfacer las necesidades del planificador. Y lo mejor de todo es que no hay límites de audiencia. Eche un vistazo al breve vídeo que aparece aquí para ver la interfaz del evento virtual en acción. Regístrese para una demostración personal aquí.

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