Torneos de golf 101: haga que los eventos sean buenos

El sol en la cara, el viento aúlla mientras se conduce un carrito de golf, y el sindicato y los hombres y mujeres salen a los campos de golf para pasar un día de filantropía y diversión. Es la imagen perfecta del torneo de golf ideal, ¿no? ¡Por supuesto que es! Sin embargo, todos sabemos que hay mucha logística detrás de escena y previa al evento que hace que este pintoresco día del evento suceda. ¡Sin mencionar la suerte de la madre naturaleza! Así que profundicemos en algunos de los conceptos básicos de la recaudación de fondos para torneos de golf y, a lo largo del camino, agregaremos algunos consejos de expertos. Juego de palabras intencionado.

Patrocinios

Para cualquier evento, los patrocinios son una manera maravillosa de involucrar a las empresas locales y compensar el costo de su evento. Puede ser una gran exposición para una empresa y, en particular, en el caso de los torneos de golf, los patrocinios pueden permitir a las empresas interactuar con sus empleados y su red. Hemos visto muchos torneos de golf llenar su asignación de cuartetos con patrocinadores en lugar de vender cuartetos individuales. Decidir cuál será su público objetivo es fundamental para comprender su estrategia de beneficios para patrocinadores y a quién invitar.

Pro Tip: When structuring your sponsor benefits, consider the areas of exposure, networking and impact. Find ways for your sponsors to get their logo seen and make personal connections with other in attendance at the event. Make sure your sponsors see this as a mutually beneficial exchange and that their support builds community!

Juegos de recaudación de fondos

Los desafíos en el campo son típicos de la mayoría de los torneos de golf. Los ejemplos incluyen: drive más largo, putt más largo, más cercano al pin, vencer al profesional, hoyo en uno, etc. ¡Nos encanta la idea de una tarjeta de jugador para convertir estos juegos de torneos estándar en una fuente de ingresos! La forma en que esto suele funcionar es que cada persona, o cada cuarteto, compra una Tarjeta de Jugador que les permite participar en todos los juegos competitivos del campo. Hemos visto que la mayoría de los golfistas compran una tarjeta de jugador por adelantado en línea o en persona al registrarse, por lo que es una excelente herramienta para recaudar fondos. Diversión para golfistas + dólares recaudados para organizaciones benéficas = ¡ganar/ganar!

Además de los tradicionales desafíos de monetización del golf, hay un aumento en las activaciones de ingresos el día de los eventos. ¡Muchos de los juegos que tradicionalmente se ven en una gala también se pueden jugar en un torneo de golf! Considere una extracción de vino, una subasta silenciosa, una rifa o incluso una subasta en vivo.

Pro Tip: Placing a game at the "turn" allow for engagement before tee-off, during game play, and as guests return to the club house. Maximum exposure!

Alimentos y bebidas

Dado que los torneos de golf suelen celebrarse en verano, al menos en Minnesota, sabemos que los golfistas tienen sed y hambre. Es un largo día bajo pleno sol de verano. Algunas formas de asegurarse de que los golfistas se mantengan hidratados y felices incluyen: agua embotellada en los carritos de golf, bolsas con bocadillos, carritos de bebidas que giran con frecuencia y otros toques especiales. Asegúrese de consultar las reglas del club de golf, pero las ideas para toques especiales incluyen: muestras de cerveza local, un puesto de perritos calientes, un camión de helados o un Bloody Mary de cortesía antes de la hora de salida. Luego, una vez que haya concluido el juego de golf, y antes de que comience cualquier programación, tenga la comida lista para usar. Nos gusta una cena o un buffet de aperitivos abundante para que los golfistas puedan comer nada más entrar a la casa club mientras esperan que todos terminen de jugar.

Pro Tip: The number one complaint at a golf tournament is not having enough food or having a hard time finding a drink. This is not the place to skimp!

Vendedores

Más allá del club de golf, tenga en cuenta los proveedores adicionales que pueda necesitar para su torneo de golf benéfico. Un fotógrafo de eventos puede ser un buen toque para capturar tomas de acción y/o fotografías de cuartetos. Estas fotografías son una excelente pieza administrativa para enviar a los patrocinadores después del evento. Además, algunos espacios se benefician de elementos decorativos adicionales, como ropa de cama mejorada o centros de mesa para hacer suyo el espacio. También puede ser importante contratar a un diseñador gráfico para crear el logotipo de su liga y diseñar señales direccionales y de patrocinadores. Y, por último, un proveedor de artículos de botín de marca (pelotas de golf, tees de golf, gorras, etc.) y artículos de premio para los mejores cuartetos y juegos del campo.

Pro Tip: Work with your graphic designer to think of creative branding solutions. One of our favorite is custom flags for the holes!

Sitio web del evento

Por último, pero no menos importante, recomendamos encarecidamente trabajar con un sitio web móvil de recaudación de fondos. Estas plataformas ayudan a simplificar la comunicación sobre su evento en términos de detalles, cronograma, preguntas frecuentes y más. También permiten que los golfistas o los cuartetos se registren, donen a organizaciones benéficas, exploren artículos de subasta silenciosa (si esto es parte de su torneo de golf) y envíen mensajes de texto a los golfistas durante todo el día con recordatorios amistosos.

Pro Tip: If your software has a tabling function, you can utilize it to organize your foursomes and which holes they will tee off from!

Los torneos de golf son una forma probada y verdadera de unir a una comunidad por una gran causa. Asegúrese de darse al menos 9 meses para planificar el evento y hacer correr la voz. La mayoría de los campos tienen un máximo de 144 golfistas, por lo que si desea captar una audiencia más amplia, podría considerar agregar una experiencia no relacionada con el golf, como una cata de vinos o un boleto para cenar únicamente. Si bien hay muchas casillas similares que debes marcar en cada torneo de golf, hay muchas maneras de ser creativo y personalizarlo. Sal, haz un swing y condúcelo recto por la calle.

Para obtener algunos consejos más para su evento, consulte este blog sobre eventos al aire libre.