Pregunte a un experto Primavera de 2024 – CanadianSpecialEvents.com

Mi padre fue mi mentor empresarial. Tenía muchas palabras poderosas que compartiría conmigo en el momento adecuado de mi carrera en eventos. Un dicho que siempre recuerdo es: «Si quieres ser un ganador, no puedes ser un perdedor». No ganar no significa fracasar. Más bien, presenta una oportunidad de crecimiento. Aprender de mis errores e inspirarme con la situación me permitió seguir teniendo éxito.

Ahora pasemos a algunas preguntas sobre los eventos:

P: Estoy trabajando con un nuevo cliente y planificando su primer evento. ¿Cómo puedo impresionarlos y «VER» a sus invitados?

R: Primero que nada escucha, escucha y escucha un poco más. Lo que impresionará a un nuevo cliente más que nada es incorporar su visión a la perfección, mientras cumple con las metas y objetivos de su evento. Una forma garantizada de sorprender a los invitados es tener una agenda desplegable, donde se revelen entretenimiento sorpresa, actividades y activaciones de comida durante todo el evento.

P: Cuando presenté una oferta para una RFP reciente, me dijeron que no era el candidato seleccionado porque no había compartido mi visión creativa en detalle. ¿Crees que deberíamos dar nuestras ideas para ganar el negocio?

R: Un gran NO. ¡Esto ha estado sucediendo durante toda mi carrera y es tan malo! No es necesario trabajar gratis sólo para «potencialmente» ganar un negocio. Diseñe sus propuestas para incluir estudios de casos, ejemplos de eventos, testimonios, elogios, etc. Si tiene una lista sólida de clientes y ha ganado algunos premios en su carrera, esto es prueba de su capacidad y destreza. Nunca recomiendo regalar tus ideas creativas, ¡NUNCA!

P: ¿Cómo pueden los temas creativos mejorar la experiencia de un evento?

R: Las experiencias temáticas efectivas para sus invitados son la esencia de un evento inolvidable. Los eventos experienciales cultivan una atmósfera distintiva, despiertan la curiosidad de los invitados y los alientan a sumergirse en el evento, haciéndolo más interactivo y memorable. Antes de planificar la decoración o dibujar el plano, profundizamos para definir primero la experiencia de los invitados en nuestros eventos.

P: He estado en eventos donde las cosas van mal y el productor del evento se pone visiblemente nervioso. ¿Cómo manejas cuando algo sale mal en tus eventos?

A: Tengo pesadillas con acontecimientos en los que suceden todo tipo de cosas horribles. ¡Gracias a Dios son sólo una pesadilla! Lo primero es que nunca debes avisarte si falta algo en tu evento. Si no eres bueno en la gestión de crisis, quédate en un segundo plano y delega la gestión de problemas de primera línea a tus supervisores de eventos. Por eso es tan importante contar con un Manual de Procedimientos de Gestión de Riesgos para cada evento.

Espero que estos consejos para la planificación de eventos te hayan sido útiles. Recuerde, escuchar a sus clientes, ser creativo y mantener la calma bajo presión son habilidades importantes que debe tener en esta industria. Hasta la próxima, ¡feliz planificación!

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