Por amor a los eventos

Por Jesse W. McDaniel

Es fácil perderse en los componentes técnicos de lo que hacemos en esta industria. Los plazos son exactos, los plazos están escritos en piedra y las tareas requieren precisión. Nos enorgullecemos de agilizar las comunicaciones, dedicar horas a crear nuevas activaciones y crear rutas interesantes para nuestros participantes. Nuestros tiempos de llamada son tempranos, los itinerarios de viaje son largos y los días laborales aún más largos. Y dado que ser estratégico es parte integral de nuestro éxito, puede ser fácil quedar atrapado en los elementos más estructurados, hasta el punto de olvidarnos de oler las rosas. Aunque Event 360 no producirá ningún evento del Día de San Valentín este año, si quitamos la capa superior, todos los eventos que producimos abarcan y magnifican el compromiso y celebran el amor de la manera más desinteresada.

“Me encanta ver los actos anónimos de bondad que ocurren tan a menudo en un evento. Ya sea el letrero inspirador en la parte posterior de la puerta de un porta John o las firmas sentidas en la bandera de compromiso y la carpa conmemorativa, la fuerza silenciosa de la comunidad siempre brilla». —Meredith Parker, directora de producción de eventos

«El amor está presente en nuestro fin de semana de 3 días. Lo ves entre los participantes, lo ves entre el personal y los participantes. El amor aparece de muchas maneras. Un abrazo, reducir la velocidad para seguir el ritmo de un caminante que puede tener dificultades, ayudar a un caminante a subir a una furgoneta, los numerosos carteles que apoyan a los participantes a lo largo del recorrido, animar al último caminante que llegó a izar la bandera. ¡AMAR!» —Heather Snyder, Coordinadora de Programas y Apoyo a los Participantes

Hay muchos símbolos asociados con el Día de San Valentín, incluidos corazones, flores, chocolates y, por supuesto, Cupido, la pareja divina. Desde afuera, mirando hacia adentro, al principio puede ser difícil ver los paralelos entre la pareja promedio de Event 360 y una diosa querubín del amor, pero, al final del día, nos dedicamos al mismo trabajo sagrado. Detrás de cada carpa emergente y cada letrero hay una persona con una historia. Desde el estudiante universitario que corre sus primeros 5 km en memoria de su abuelo, hasta las niñas que pasan un año más recorriendo 60 millas durante tres días con su madre. Hay amigos que se reencuentran después de meses o años separados, y colegas crean vínculos fuera de la oficina en estos espacios compartidos.

«Me siento la más querida en un evento cuando alguien me incluye en una carrera de comida. Cuando tengo calor, estoy cansado y sudo y alguien me pregunta si quiero un sándwich o una Coca-Cola Light, me hace sentir como si estuvieran observando lo duro que estoy trabajando y que necesito mantenerme hidratado (léase: con cafeína). y nutrido! Siento que realmente se preocupan por mí para asegurarse de que mis necesidades sean atendidas durante el evento». —Danie Klein, coordinadora de programas

Las causas detrás de nuestros eventos, ya sea la investigación del cáncer de mama o la atención médica del VIH/SIDA, los transforman en demostraciones de amor que enriquecen a comunidades enteras. La recaudación de fondos, los pasos físicos y la fuerza emocional/mental necesarios para llevar a cabo estos eventos hasta el final recae en nuestros participantes y quienes los apoyan. ¿Pero la orquestación? Bueno, eso nos corresponde a nosotros. Y en este sentido, actuamos como una legión de Cupidos, excepto que hemos unido nuestros arcos comerciales a los diseños de sitios y flechas a las bridas. A pesar de toda la atención al detalle que nos encanta emplear, los profesionales de eventos también son artistas. Sabemos cómo facilitar las conexiones entre completos desconocidos. Podemos leer una habitación en segundos y, a menudo, anticipar las necesidades de las personas antes que ellas. Reímos con los que ríen y lloramos con los que lloran. Ya sea por unas horas o días, hacemos todo lo posible para preparar ambientes donde las personas puedan honrar a sus seres más cercanos y honrarse a sí mismos.

«Desde los adolescentes sobrevivientes de cáncer que hacen burbujas con los pacientes más jóvenes, hasta las personas que acaban de caminar 60 millas cediendo sus asientos a otros, hasta los participantes que llevan galletas al personal en cada evento al que asisten; Veo amor en todas partes en los eventos en los que tengo el privilegio de colaborar». —Ann Love, directora de producción de eventos

«En el campo de los eventos de recaudación de fondos entre pares, el amor brilla a través de actos de ternura, cuidado y comunidad, donde los participantes y el personal se reúnen para celebrar el potencial ilimitado de la humanidad, animándose y apoyándose mutuamente». —Stephanie Hamm, Sr. Gerente de Recursos Humanos

Somos discípulos de la eficiencia y la eficacia. Nuestra esperanza es que cada evento que producimos sea mejor que el anterior, y operamos con meticulosidad similar a la de un robot para hacerlo realidad. Pero la ternura, raíz misma de lo que hacemos, es sin duda una necesidad aún mayor. Somos afortunados de contar con un personal estelar de personas que saben que la amabilidad y el cuidado no son secundarios a nuestros esfuerzos, sino componentes críticos. Entonces, aunque no seamos querubines ni descendientes del propio San Valentín, todavía nos impulsa nuestro amor por las personas y nos inspiran personas dedicadas a amar a los demás. Y esto se extiende mucho más allá de un día especial de febrero.

Jesse McDaniel

Jesse se unió al equipo de Event 360 en 2021 después de una carrera en el mundo de la edición, el desarrollo y la recaudación de fondos. Como Coordinador de Servicios Creativos se encarga de todo. desde el tráfico de comunicaciones y la gestión de proyectos, para escribir y monitorear resultados de nicho. Experto en todos los oficios, maestro en nada (… ok, tal vez dos o tres), sus experiencias favoritas le permiten formar palabras o establecer conexiones significativas con nuestros increíbles participantes. Cuando él es Sin faltar a la ciudad durante la temporada de eventos, le gusta componer música, escribir no ficción, viajar y pasar tiempo con un buen libro.