Los desafíos de los eventos sostenibles

Superar los desafíos de crear eventos sostenibles

El mundo de los eventos sostenibles puede ser un campo minado para los organizadores de eventos. En este blog exploramos algunos de los desafíos comunes en la planificación de eventos sostenibles como.

• Encuentre socios creíbles y confiables
• Creamos eventos sostenibles maximizando los presupuestos
• Crear un impacto tangible para evitar el greenwashing

Introducción

La palabra «sostenibilidad» se está volviendo rápidamente no negociable en la planificación y el marketing de eventos; sin embargo, también es algo que debe abordarse con el conocimiento y los socios adecuados para garantizar la credibilidad y el impacto ambiental y social real. Después de asistir al desayuno de la Guía de eventos sostenibles de Event Industry News esta semana, estos son algunos de nuestros principales consejos para ayudarle a planificar su evento sostenible.

Encontrar socios de eventos creíbles y confiables

Los organizadores de eventos no pueden hacerlo todo solos y, al planificar los aspectos sostenibles de sus eventos, necesitan encontrar los socios y redes de apoyo adecuados para garantizar que sus eventos resistan el «escrutinio de la sostenibilidad» y tengan un impacto tanto para los asistentes como para los patrocinadores.

Los planificadores de eventos pueden utilizar socios de eventos sostenibles como AGF, ISLA y Planet Mark para ayudar en este proceso. A través de la red de organizaciones asociadas con estos grupos de eventos sostenibles, los organizadores de eventos pueden encontrar socios verdaderamente sostenibles en tecnología de eventos, agencias de eventos y organización de eventos en los que puedan confiar.

Creamos eventos sostenibles maximizando los presupuestos

El ajuste presupuestario es algo a lo que nos enfrentamos y que puede hacer que la elección de proveedores, socios y materiales sostenibles sea aún más difícil. Todavía no estamos en la etapa en la que las credenciales de sustentabilidad de los proveedores sean una parte esencial para hacer negocios, por lo que estas opciones suelen ser más costosas y difíciles de obtener. Los organizadores de eventos a menudo se ven reprimidos cuando presentan la oferta más sostenible que todavía se percibe como «no esencial».

Cuando se encuentran los socios adecuados con quienes trabajar, la contratación de eventos múltiples a menudo puede generar economías de escala y hacer que el precio de opciones sostenibles como la huella de carbono, los flujos de residuos cero y los alimentos y los viajes sostenibles se ajusten a presupuestos que funcionen. Esto tiene el beneficio adicional para los planificadores de eventos de crear asociaciones a largo plazo mutuamente beneficiosas con socios clave en la realización de eventos sostenibles para generar compromiso e impacto tangible para los asistentes.

También se puede considerar la presentación de riesgos potenciales para la percepción de la marca y las críticas de los medios, si los consumibles, las armas y los desechos se reducen y provienen de fuentes desechables o inofensivas para el medio ambiente.

Crear un impacto tangible para evitar el greenwashing

El greenwashing es una frase de la que todos hemos tomado mucha conciencia en el mundo de la sostenibilidad. Cada vez más empresas están siendo criticadas por los ‘carbones mediáticos’ por hacer afirmaciones ambientales que no se sostienen cuando se las somete a escrutinio.

Por lo tanto, a la hora de planificar los aspectos de sostenibilidad de tus eventos, tener claro lo que quieres lograr y comunicar es fundamental. ¿Está analizando el impacto de carbono del evento en sí y los viajes de sus participantes para llegar allí? ¿Quizás esté más interesado en el abastecimiento ético del establecimiento, los servicios de eventos y los proveedores de alimentos?

Una vez que tenga claridad como planificador de eventos, podrá poner sus objetivos ambientales clave en el centro de su código de conducta y abastecimiento de proveedores para garantizar que las organizaciones de eventos con las que elija asociarse sean creíbles y tengan un impacto comprobado en su espacio. En Noodle hemos descubierto que cuanto antes empiece a pensar en esto, mejor le permitirá incorporarlo en todos los aspectos de su evento, desde el marketing hasta la entrega y la participación de los asistentes.

Conclusión

Y solo estamos arañando la superficie de lo que está demostrando ser un ecosistema complejo de organización de eventos sostenibles. En Noodle, nos asociamos con Planet Mark como una de las organizaciones líderes en impacto ambiental y social en Europa. Al trabajar con ellos, podemos garantizar que la tecnología y los servicios de eventos sostenibles que ofrecemos estén alineados con las mejores prácticas y evaluados para generar un impacto ambiental real en el que nuestros clientes puedan confiar.

¿Estás planificando un evento sostenible? Comuníquese con nosotros y hable con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarlo.