La búsqueda del lugar perfecto

La ubicación perfecta ha sido durante mucho tiempo el secreto del éxito de un evento. Si tiene el lugar perfecto, entonces estará en el buen camino hacia un evento exitoso. Por supuesto, necesita una logística meticulosamente planificada, pero encontrar el lugar perfecto puede hacer que un evento sea un éxito o un fracaso.

En la actualidad existen muchas herramientas de búsqueda de ubicación en línea que pretenden eliminar el estrés de la búsqueda de ubicación. La mayoría de las agencias grandes utilizarán buscadores de ubicación. Ingresarán sus preferencias de ubicación a través de un formulario rápido y sencillo. El sistema está en línea y requiere poca o ninguna interacción de campo. Suena genial en principio, pero a menudo los clientes son empujados a un lugar que no es el ideal. Incluso podrían perder el lugar perfecto porque el administrador de eventos dependía de la base de datos de la herramienta.

Sumado a esto, ciertas grandes agencias solicitan plazas por la condición de proveedor. Al cobrar, garantizan que se les enviarán las preguntas. Esto puede ser una fuente de ingresos inteligente, sin embargo, es el cliente el que pierde, ya que las plazas ofrecidas son beneficiosas para la agencia y no para el cliente.

Personalmente, encuentro las herramientas ineficientes y limitadas. Creo en levantar el teléfono y hablar con una publicación, hacer preguntas y pensar fuera de lo común (algo que una herramienta en línea no puede hacer). Sobre el papel, una ubicación puede parecer buena, pero después de hablar con ella, a menudo encontramos una solución que cumple todos los requisitos y más. Construir una relación valiosa casi puede garantizar que a menudo se negocie un mejor trato. Como siempre decía una famosa empresa de telecomunicaciones… Es bueno hablar.

Los delegados ahora son expertos en eventos. Se cansaron del buffet estándar, de las salas de reuniones anodinas y de los dormitorios mundanos. Aunque estos pueden ser los lugares perfectos para cierto tipo de eventos, hay otras ocasiones en las que la imaginación real es muy necesaria.

Me gusta pensar fuera de lo común y ofrecer a los delegados la oportunidad de experimentar algo fuera de lo común al asistir a eventos. Si piensa de forma innovadora, podrá encontrar el lugar perfecto que tendrá un impacto positivo en la experiencia de los delegados.

Hemos sido defensores de los acontecimientos en el mar. Después de todo, los cruceros son hoteles flotantes con espacios para eventos ya preparados y de alta capacidad. Si puede incluir su evento en el calendario de un crucero, un evento en el mar ofrece una relación calidad-precio increíblemente buena, una experiencia muy diferente y la oportunidad de ser ese lugar perfecto con un toque diferente.

Por persona, el precio incluye tu cabina, todo incluido alimentos y bebidas no alcohólicas. Durante el día, el teatro principal se puede utilizar para eventos de audio. Los cruceros te ofrecen visualmente más de lo que puedas soñar y hay muchos espacios que pueden usarse para sesiones de trabajo. En cuanto al entretenimiento, tiene muchas opciones para elegir, ya que se pueden organizar actividades grupales privadas fácilmente, a menudo sin costo adicional.

Los cruceros de dos noches tienen una excelente relación calidad-precio. Son perfectos para combinar tiempo de reunión y actividades sociales. Anteriormente nos habían cotizado tan solo £300,00 por persona para un crucero de dos noches desde Southampton, lo que ofrece una relación calidad-precio increíble. No sólo estás proporcionando una ubicación perfecta sino también una experiencia inolvidable.

Otro ejemplo de un lugar y una experiencia perfectos es Center Parcs. Ofrece un paquete de eventos de valor fantástico junto con uno de los mejores servicios al cliente de la industria. Una vez que haya agrupado a los delegados en las villas, la experiencia será brillante, con espacios para reuniones de gran valor, actividades al aire libre y mucho aire fresco. La experiencia «interna» significa que no hay necesidad de empresas adicionales de formación de equipos.

Para grupos pequeños en los meses más cálidos, el Castillo de Warwick ofrece un paquete ‘Glamping’, que podría ser una opción perfecta si buscas algo emocionante y elegante. Las yurtas combinadas con un castillo espectacular lo convierten en un retiro de incentivo perfecto.

¿Qué tal una casa privada para tu ubicación perfecta? Una casa privada viene con todo el lujo de un hotel pero con mucha más independencia y flexibilidad. Con personal interno, los delegados pueden cuidar de ellos durante la reunión, perfecto para incentivos y lluvias de ideas en equipo.

Existen muchas opciones que podrían ser tu lugar perfecto. Algunos a menudo quedan marginados ante el primer obstáculo debido a la falta de conocimiento, la dependencia de la tecnología y la presión laboral. Muchas veces, si un localizador tiene 15 informes sobre la mesa, confía en las ubicaciones preferidas junto con las herramientas en línea para encontrar una ubicación. Es una pena, ya que los clientes pueden perderse una posible joya escondida y esa ubicación perfecta.

Es un dilema frustrante. Los clientes a menudo se trasladan a agencias más grandes porque sienten que su experiencia, conocimientos y habilidades son mejores que los de las agencias más pequeñas. Sin embargo, suelen ser las agencias más pequeñas las que pueden ofrecer el conocimiento y la experiencia para ayudarle a encontrar el lugar perfecto.