EVENTOS HÍBRIDOS: EL FUTURO DE LA INDUSTRIA DE EVENTOS

La industria de eventos es, por supuesto, la que ha soportado la peor parte de la pandemia mundial de coronavirus y las restricciones de bloqueo que la acompañan. Muchos de los eventos que muchos de nosotros esperábamos han sido borrados en una nube de humo. Se perdieron ingresos y se despojó a los patrocinadores, por lo que se sintió que la industria de eventos iba a sufrir una implosión de proporciones tectónicas, literalmente.

Si bien los eventos se han pospuesto y los planificadores de eventos ya se están preparando para que regresen a lo grande en 2021, hemos llegado a adoptar eventos en línea, como aplicación de evento de conferencia plataformas y mucho más. De ahí surgirán los eventos híbridos, un evento offline que se retransmite tanto online como de forma paralela. En este artículo, veremos consejos y trucos para que los eventos híbridos funcionen y cómo prepararse para el futuro de los eventos a medida que se reanuden en persona.

Como mencionamos, los eventos presenciales se reanudarán pronto, pero la mayoría de ellos serán una combinación de eventos virtuales y presenciales con opciones de transmisión en vivo. Por lo tanto, es imperativo que tengamos una respuesta adecuada a los enormes desafíos que nos puede plantear la solución de infraestructuras y tecnologías relacionadas.

En algunos casos, para lugares lo suficientemente grandes, como un hotel o una sala de conferencias, es necesario cuidar tecnologías aún más sofisticadas, como la Realidad Aumentada y la Realidad Virtual. El surgimiento de un mundo 5G ofrece muchas oportunidades para organizar eventos sin problemas en las vastas extensiones del mundo con personas de diferentes orígenes mezclándose. Te presentamos una lista de sugerencias para la gestión eficiente de eventos híbridos.

1. Usando la cámara adecuada: No es ninguna novedad que las buenas cámaras ofrecen una experiencia visual abundante y nítida y, de hecho, es una de las principales necesidades a la hora de realizar un evento híbrido de transmisión en vivo.

1. 1. ¿Tiene paneles de discusión que requieren primeros planos? ¿Tiene una amplia gama de invitados que requieren una panorámica y concentración en consecuencia? ¿Cuáles son los requisitos de su cámara?

1. 1. b. Tamaño de pantalla: necesita una cámara que sea capaz de transmitir a todos los tipos de pantalla que un usuario podría usar para transmitir este evento.

1. 1. Necesita una función visual rica que admita transmisión HD

• Micrófonos de alta calidad: Personas con las que trabajan Aplicaciones de registro de eventos, Plataformas de seminarios de conferencias virtuales y similares han elogiado la calidad del audio como una de las principales cosas que necesita para garantizar que se entregue con calidad, sin interrupciones y sin ruido. Los micrófonos inalámbricos Lavalier han demostrado no hacer ruido, lucir más elegantes en los parlantes de su conferencia y proporcionar menos ruido ambiental. Considere implementar un operador de audio que estará a cargo de la calidad del sonido y de silenciar y reactivar la mezcla según sea necesario. Además, necesitará microcorredores para ingresar a la audiencia para las preguntas y respuestas, ya que los oyentes distantes participarán si pueden escuchar las preguntas dirigidas a los oradores.

• Conexión a Internet robusta: No hace falta decir que para poder transmitir sin problemas, es muy importante tener una conexión a Internet única y estable para poder transmitir sin problemas en todo el mundo. Debe asegurarse de que haya una conexión por cable dedicada únicamente para fines de transmisión en vivo y que ningún otro dispositivo tenga acceso a Internet. Una conversación franca con el ISP (proveedor de servicios de Internet) le ayudará a determinar el ancho de banda necesario para organizar eventos de su escala.

• Soporte técnico en sitio: Dado que estos eventos híbridos ahora tendrán mucha tecnología, es imperativo contar con un equipo de profesionales de soporte tecnológico en el sitio para ayudar con cualquier problema en el sistema. Deben ser personas con conocimientos de principio a fin de las partes tecnológicas involucradas en la organización del evento.

• Texto, Texto, Texto: Antes de que comience el evento, tómese un tiempo para asegurarse de que se satisfagan el equipo, las necesidades eléctricas y las configuraciones necesarias para que el evento se desarrolle sin problemas. La iluminación, la cámara y el audio son su santísima trinidad para garantizar, además de la tecnología de soporte.

Adoptar una combinación de eventos virtuales + personales, es decir, eventos híbridos, es el futuro de los eventos. «Ningún evento será 100% offline», afirman los expertos del sector. Sin embargo, no todo está perdido, los eventos aún requieren lugares de recepción y mucha tecnología de soporte adicional, lo que significa que nuestra esencia de eventos permanecerá intacta y hay que decir que con los nuevos eventos virtuales, la capacidad de nuestra organización de eventos solo ver un paso en el alcance y la participación de la audiencia.