Evento de recaudación de fondos: ¿cómo organizar uno?

¿Quiere impulsar la misión de su organización, divertirse con sus seguidores y recaudar fondos adicionales? ¡Considere organizar un evento de recaudación de fondos! ¿No sabe cómo empezar? ¡No busque más! Conozca más sobre los diferentes pasos involucrados en la organización de un evento de recaudación de fondos, así como nuestros Servicios de organización de eventos.desde la planificación hasta la ejecución.

¿Cuáles son los diferentes pasos de la recaudación de fondos?

Paso 1: determine el propósito y los objetivos de su evento de recaudación de fondos

Lo primero: los objetivos claros te ayudan a tomar decisiones a lo largo del camino. Debe tener una idea de la cantidad de dinero que busca.

Paso 2: crea un equipo

Ya sea un equipo de voluntarios o una agencia de organización de eventos, debes determinar con quién trabajará.

Paso 3: Identificar donantes potenciales

Deberías pensar en los donantes potenciales al principio del proceso y construir tu evento en torno a ellos. Como una empresa que construye un producto en torno a su mercado objetivo. ¿Quiénes son tus fans actuales y qué les gusta? ¿Quiénes son los principales donantes actuales y potenciales?

Paso 4: elige una actividad de recaudación de fondos

Esa es la parte divertida. Busque ideas para eventos de recaudación de fondos y vea cuál es el evento perfecto para sus asistentes. ¿Un torneo de golf benéfico? ¿Comida comunitaria? ¿Subasta silenciosa? ¿Concurso de ortografía? ¿Venta de pasteles? O cualquier otra idea que puedas tener. Podemos ayudarte en todo tipo de eventosincluidos los no tradicionales.

Paso 5: establezca un objetivo de recaudación de fondos y cree un presupuesto

Con tu evento de recaudación de fondos en mente, puedes comenzar a hacer cálculos de dinero. Según su base de donantes objetivo y sus costos esperados, puede establecer una tarifa de inscripción.

Paso 6: Decide la fecha y el lugar del evento

Dependiendo del tipo de evento y la complejidad del mismo, decide fecha y lugar. ¿Centro Comunitario? ¿Un lugar prestigioso? ¿Un evento virtual? ¿Un evento híbrido?

Paso 7: promocionar el evento

Dirígete a las personas adecuadas y promociona tu evento. Intente dirigirse a personas de las que pueda esperar una donación mayor y ofrecer información específica (detalles del evento, tarifa de entrada, etc.).

Paso 8: configurar un sistema de registro

La gente suele estar encantada de asistir a un evento de recaudación de fondos. Pero no tienen por qué estar allí. Si se encuentran con un proceso de registro complicado, es posible que se den por vencidos. Utilice una herramienta de grabación de eventos fácil de usar.

Paso 9: coordinar la logística

Lugar, equipamiento, voluntarios, desarrollo de actividades, todo debe confluir. Date un tiempo cómodo para organizarlo todo. Siempre hay detalles y ajustes imprevistos que afrontar.

Paso 10: ejecutar y evaluar el evento

¡Es hora del evento real! Mientras se ejecuta, realizar un seguimiento de las donaciones y los gastos. Además, evalúa el éxito del evento (dinero recaudado, número de asistentes, comentarios, etc.). Esto le ayudará a organizar futuros eventos.

¿Por qué recaudar dinero para una causa?

Se puede pensar en un evento de recaudación de fondos como una situación en la que todos ganan y pierden. La organización obtiene dinero para apoyar su causa y gana. Los donantes dan dinero sin nada a cambio y pierden. Según esta lógica, uno podría preferir organizar eventos que generen conciencia sobre una causa sin recaudar dinero.

Sin embargo, cuando se ven a través del lente de la psicología en lugar de la economía tradicional, las actividades de recaudación de fondos a menudo resultan ser situaciones en las que todos ganan. La organización recibe el dinero y los donantes obtienen la satisfacción de ayudar. Consolidan su identidad como individuos empáticos y morales.

como podemos ayudarte?

Como hemos mencionado, nuestros servicios cubren tus necesidades de organización de eventos de la A a la Z. Tenemos experiencia en todo tipo de eventos de recaudación de fondos, yendo más allá de los convencionales. Podemos ayudarle a crear un evento de recaudación de fondos desde cero. De la idea inicial al gran éxito..

¡No dude en contactarnos con cualquier pregunta que pueda tener! Nuestro objetivo es construir nuevas relaciones.