Etherlive – Expertos en tecnología de eventos » Los 8 mejores consejos para Wi-Fi en eventos

Wi-Fi, Internet y CCTV se han vuelto cada vez más críticos para los eventos debido a la cantidad de sistemas que dependen de sistemas de TI de misión crítica, por lo que vale la pena tener un experto en su equipo para ayudarlo a hacer lo que tiene que hacer, mantener sus especificaciones. claro y sus proveedores. honesto Este blog proporciona algunos de los mejores consejos sobre qué considerar al planificar todos los aspectos técnicos de su evento.

En primer lugar, desconecte el Wi-Fi de la conexión a Internet actual. Imagina que el Wi-Fi es el cabezal de ducha de tu casa y que Internet es el suministro de agua de la red, ambos deben funcionar bien para tener una buena experiencia. Cuanto mejor sea el suministro de Internet, mejor será tu experiencia. Incluso un dispositivo Wi-Fi deficiente puede hacer un trabajo razonable al brindar acceso, suponiendo que se implemente con sensatez; los mejores dispositivos Wi-Fi no pueden hacer nada con una conexión a Internet deficiente.

Las redes de eventos se han vuelto cada vez más importantes en los lugares de eventos, conectando sistemas como terminales de pago, EPOS, venta de entradas, monitoreo de sonido, CCTV, catering, patrocinadores, producción y telefonía en grandes áreas. En muchos casos, las redes que se implementan son considerablemente más complejas que las de una oficina grande. A esa complejidad se suma la presión del tiempo de implementación y muchas incógnitas, como terceros que ejecutan el equipo o patrocinadores de último minuto.

Comprender los costos – Generalmente, el acceso a Internet es el elemento más caro de la cotización, seguido normalmente por los recursos y luego todo lo demás. El mejor método para reducir la tarifa de conexión a Internet es asegurarse de saber cuánta Internet necesita y luego instalarla de forma permanente (generalmente durante 3 años).

Súbete a la tecnología – O, como se mencionó, conseguir que alguien de su equipo lo haga. Como la energía o la seguridad en el sitio, cuanto más comprenda, más podrá identificar lo que desea y lo que es lo suficientemente importante como para pagar.

¿Debería preocuparme por las interferencias de Wi-Fi? – Los problemas con interferencias (es decir, obtener una conexión desde el punto de acceso Wi-Fi a su dispositivo) son comunes. Debido a que todo el Wi-Fi no tiene licencia y, en algunos casos, se comparte con otras tecnologías, la interferencia siempre está ahí, o es lo suficientemente baja como para no ser un gran problema, o lo suficientemente baja como para convertirse en un gran problema. De las dos frecuencias en las que funciona Wi-Fi (2,4 Ghz y 5 Ghz), 5 Ghz funciona mejor y tiene más canales, por lo que incluso si hay otras redes operando a tu alrededor, hay más posibilidades de obtener una buena experiencia. Sin embargo, debido a que es una frecuencia más alta, 5Ghz no puede atravesar tantos obstáculos (como paredes).

Prepárese para los requisitos de energía – Las redes tienden a desplegarse desde puntos centrales hacia afuera. Necesitan energía en la mayoría de los puntos (los cables de red pueden transportar energía hasta unos 90 metros), que debería ser las 24 horas del día, los 7 días de la semana; de lo contrario, cuando todo esté encendido todas las mañanas, es probable que surjan problemas.

Considere qué apoyo necesita – Considere qué tipo de soporte le gustaría para el primer día, construir, vivir, derribar y los servicios del último día. La asistencia remota es buena si se sabe cuándo puede visitar un ingeniero si es necesario. Es útil tener a alguien semitécnico en el equipo que pueda hablar por teléfono con un ingeniero, ya que la mayoría de las cosas se pueden arreglar de forma remota, surgen problemas incluso al conectar Internet: Internet está apagado, por lo que los ingenieros remotos no tienen visibilidad de lo que sucede. está sucediendo en el sitio.

Considere su seguridad – Es común ver nombres de redes y contraseñas en la pared. ¡Esto es bueno, aunque no seguro! Pero también tiende a generar altos niveles de hacinamiento, incluso entre aquellos que caminan hacia el área de producción. Esto puede ser difícil de controlar, por lo que muchos eventos ahora optan por usar nombres de usuario y contraseñas individuales (tal vez impresas en el reverso de sus credenciales de acceso), lo que significa que los límites de Internet se pueden aplicar a cada persona, no a cada red.

Tener un plan de respaldo (Mitigación de Riesgos) – Considere siempre el plan A y el plan B. Cualquier proveedor debería hacer esto por usted, pero usted no quiere que sistemas críticos como boletos o terminales de pago queden en medio del espectáculo. El plan B puede ser totalmente manual y cambiar los sistemas a efectivo, por ejemplo.

Fecha posterior al evento – Un aspecto clave que muchas veces se pasa por alto es entender qué utiliza el evento en términos de Internet y sistemas telefónicos. ¿Necesitarás lo mismo el año que viene? Si un teléfono no se usa, ¿se puede caer? Si Internet está constantemente bajo demasiada carga (pero no hay presupuesto disponible para aumentarla), ¿se puede controlar mejor el acceso?