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El arte de planificar eventos

Skift Tómalo

Gianna Gaudini ofrece información sobre las metodologías que la han mantenido en la cima de su juego: desde cultivar la calma en medio del caos hasta hablar sobre la jerga de la alta dirección que da luz verde a proyectos ambiciosos.

miguel neves

¿Qué se necesita para tener éxito en el ámbito de alto riesgo de la planificación de eventos? Gianna Gaudini, una estratega de eventos experimentada con un historial deslumbrante, revela su conocimiento interno sobre cómo liderar un curso profesional con propósito, educar a la próxima ola de maestros de eventos y por qué la certificación de un sumiller puede ser más útil de lo que cree.

No todo son hojas de cálculo y reservas de lugares; Gaudini sostiene que la autoconservación no es sólo una palabra de moda: es una estrategia empresarial. Ella defiende que en el vertiginoso mundo de los eventos, el bienestar personal no sólo es beneficioso sino crucial para el éxito a largo plazo.

Un camino intencional hacia el éxito

Gaudini no llegó a su carrera por casualidad. «Cuando comencé este viaje de planificación de eventos, siempre estuvo destinado a ser una carrera, una carrera para toda la vida», explica. Con una carrera que abarca veinte años y en la que participan potencias como Google y SoftBank Vision Fund, Gaudini enfatiza la importancia de un enfoque deliberado para el crecimiento profesional en la industria. Al establecer objetivos claros y aprender constantemente nuevas tendencias, como la integración de la IA en los eventos, muestra el plan para la progresión profesional intencional en la planificación de eventos.

Ofertas Educativas

En 2019, Gaudini publicó El arte de la planificación de eventos, con la esperanza de diseñar un recurso que sea a la vez instructivo y atractivo. «Quería que este libro fuera interesante… [It] «Empieza con cómo encontrar tu nicho en la construcción de una carrera y eventos, porque yo misma pasé por eso y es difícil», menciona. Sin dormirse en los laureles, en 2021 amplió su enseñanza a un curso: una «evolución» del libro adaptada a los nuevos desafíos después de la COVID. Este curso*, diseñado con aplicaciones del mundo real, cierra la brecha para aquellos que buscan mejorar su experiencia en la planificación de eventos.
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Buscando habilidades complementarias

Los consejos de Gaudini van más allá de los límites de la planificación de eventos convencional. “Obtuve mi certificación Court Master Sommelier… y mi certificación de diseño de interiores”, comparte. Estas habilidades alternativas no solo amplificaron sus habilidades para la planificación de eventos sino que también enriquecieron su capacidad para conectarse con varios aspectos de su trabajo. Al enfatizar que dichas certificaciones pueden complementar las carreras en planificación de eventos, apoya enfoques dinámicos e interdisciplinarios para el desarrollo profesional.

Mantenerse fresco bajo el fuego

El estrés es un compañero familiar en la industria de la planificación de eventos. Sin embargo, los maestros de Gaudini se calman bajo presión, convirtiendo el pánico potencial en un fuerte enfoque en las soluciones. Relata momentos cruciales de la gestión de crisis con figuras de alto perfil y los cambios de última hora que superó con éxito. «Simplemente me concentro y alineo la mentalidad», dice, ilustrando el poder de una actitud positiva y una mentalidad estratégica para superar situaciones desafiantes.

Hablando con gigantes corporativos

Gaudini arroja luz sobre el arte de la comunicación corporativa, especialmente cuando se trata de ejecutivos de alta dirección. «Hay que ser realmente estratégico con lo que se comparte», afirma. Aprender a hablar a la «altura adecuada», centrándose en el impacto general del negocio en lugar de en los detalles, fue esencial para su éxito a la hora de convencer a la dirección del valor de un evento.

La esencialidad del bienestar en la planificación de eventos

Al afirmar que el cuidado personal es un movimiento estratégico, Gaudini destaca la importancia del bienestar en la industria, tanto para los planificadores como para los asistentes. En su opinión, el sueño adecuado y el cuidado personal no son lujos sino necesidades que mejoran el rendimiento y dan como resultado eventos mejor diseñados. «Cuidar de ti mismo y de tus equipos… en realidad te convierte en un mejor planificador y te ayuda a prolongar tu carrera», afirma, demostrando que el bienestar es esencial para la salud personal y la excelencia profesional.

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