¿Debo cancelar mi evento debido al Coronavirus?

Recibimos algunas preguntas sobre el efecto que el coronavirus (COVID-19) puede tener en los eventos y esperamos que esta actualización sea útil al considerar el impacto del virus en sus proyectos.

La pregunta más frecuente se relaciona con la cancelación de un evento debido al virus. Pongamos esto en perspectiva. Según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, la temporada de gripe estadounidense 2019-2020 tiene entre 32.000.000 y 45.000.000 de enfermedades -sí, son millones-, con 14.000.000 y 21.000.000 de visitas hospitalarias y 46.000 muertes. Hasta la última actualización, ha habido 43 casos de COVID-19 con 17 hospitalizaciones y 2 muertes y 10 estados informaron casos en los Estados Unidos. ^a. En general, los eventos no se cancelan debido a la temporada de gripe y resfriados.

Dado que no existe ningún tratamiento antiviral específico recomendado para el COVID-19 en este momento, esta situación puede parecer un poco aterradora; sin embargo, no creemos que deba entrar en pánico y cancelar su evento antes de considerar las siguientes preguntas y acciones.

• ¿De dónde viene tu audiencia? ¿Son locales, regionales o internacionales? ¿Vienen de zonas donde el virus está activo? Si es local o regional y no hay casos conocidos, generalmente no nos preocupamos. Si son internacionales, ¿provienen de zonas de alto riesgo?
• ¿Conoces a tu audiencia? ¿Tu audiencia viaja un poco y hacia dónde? ¿Su audiencia está en riesgo en general? El virus plantea el mayor riesgo para las personas mayores de 60 años y aquellas con afecciones subyacentes, como presión arterial alta, diabetes, enfermedades cardiovasculares, enfermedades respiratorias crónicas y cáncer. b

• Tenga comunicaciones claras con sus participantes antes del evento. Hágales saber que no deben asistir si se sienten mal. Lo mismo ocurre con el personal del evento, los proveedores y el personal del lugar.
• Si le preocupa, trabaje con su lugar para limpiar todas las superficies entre comidas y sesiones con productos desinfectantes.
• Comparta las mejores prácticas de lavado de manos, incluya un folleto en su kit de participante y publíquelo en los baños. Los CDC tienen un excelente recurso aquí, o descargue el letrero de lavado de manos en inglés y español para compartir.
• Agregue estaciones de desinfectante en todos los puntos de entrada, el mostrador de registro y en la entrada a las sesiones y funciones de comedor. Proporcione cajas de pañuelos y contenedores de basura con tapas (con pedal si es posible).
• Proporcione a sus asistentes un paquete de toallitas y una pequeña botella de desinfectante para manos en su kit de registro. Piense en ello como otra oportunidad de patrocinio.

• Tenga un plan de emergencia claro para su evento, que de todos modos debería tener para todos sus eventos, que cubra el traslado de una persona que pueda enfermarse. Trabaje con el lugar sobre las políticas que quizás ya tengan implementadas.

Para mantenerse actualizado sobre COVID-19, recomendamos seguir las pautas más recientes en el sitio web de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades aquí.

a. Fuente: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html
b. Fuente: https://www.newsweek.com/coronavirus-risk-who-report-covid-19-1489743

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