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Consejos de actualización de eventos – Eventos de Hunter Valley

AFICAR vb. Despertar, tonificar, dar vida, estimular.

¿Alguna vez te has preguntado…?
«¿Cómo podemos hacer las cosas de manera diferente este año?» «¿Cómo involucramos a nuestros invitados?»
«Reservamos un lugar, ¿qué más podemos hacer?» «¿Qué nos dará el mejor valor por nuestro dinero?»
«¿Cómo plasmaron eficazmente los mensajes de nuestra marca?»

Bienvenido a los eventos de Hunter Valley: Consejos para la actualización de eventos – nuestro objetivo es brindarle algunas ideas FRESCAS que asegurarán su próximo evento ‘implica’ los que asisten, y ‘Agrega valor’ para tu marca.

Aquí hay cinco (5) consejos para empezar en un FRESCO acercamiento a su próximo evento;

  1. Mira el formato de tu evento – intenta removerlo un poco de vez en cuando.
    Considere un cambio a estilo/configuración de su evento (si normalmente hay asientos, considere un cóctel), permite una mayor interacción y networking. Si hay formalidades como premios, entonces hazlas primero en un estilo de teatro (¡o teatro!), luego abre para un cóctel (mantén las presentaciones breves). Si necesita involucrar a invitados interestatales o internacionales, considere ‘transmisiones de teleconferencias en vivo’ en algún formato en lugar de enviarlas por avión; también podría considerar minifunciones en estos lugares. O haga una gira o varios eventos más pequeños. ¿Qué tal un formato de «estilo justo» en lugar de un sitio estructurado? Esto se puede hacer interna o externamente. ¿Alguna vez has pensado en una actividad diurna como un recorrido por un lugar misterioso (con diversión y juegos incluidos) en lugar de una cena?
  2. Considere cambiar la hora del evento. Si siempre has tenido una cena, piensa en el almuerzo, ¿qué tal el desayuno o el brunch si el presupuesto o el tiempo son ajustados? El té alto también agrega un elemento de clase y mantiene las cosas por menos tiempo. Si una función navideña se está volviendo demasiado difícil de realizar a fin de año, ¿por qué no cambiarla a una fecha de Año Nuevo o Navidad en julio?
  3. Encuentra una ubicación única para tu evento – esto puede agregar un verdadero punto de diferencia a su evento.
    Mire más allá de lo normal y se sorprenderá de lo que encontrará. Intente hacer coincidir la ubicación con lo que intenta lograr con su evento. Si está relanzando su marca, ¿por qué no considerar la posibilidad de instalarla en su sitio si le conviene? Una carpa en un aparcamiento o un cobertizo. Con un poco de estilo, puede resultar muy eficaz y memorable. Haga del lugar un arbusto sorpresa o un lugar emergente, un parque temático, una playa, un museo, una galería de arte, una barcaza o un barco, incluso un muelle, una antigua fábrica o un almacén vacío, un hangar de aeropuerto, todo agregará un punto de diferencia que puede complementar. el propósito de su evento.
  4. Centrarse en la «participación de los huéspedes» – agregar una actividad interactiva como; algunos juegos antes de la cena, un fotomatón temático o entretener a los invitados. Incluya un concurso en las redes sociales antes, durante o después del evento. Si se trata de una función social, ¿por qué no empezar con un baile progresivo en el granero para que todos se relacionen y rían? Si se trata de un evento de networking, tal vez sea un ejercicio introductorio para que la gente hable.
  5. Encuentre socios estratégicos para su evento – comparte el amor (¡y el costo!) alrededor.

Unirse a otra empresa en un evento puede tener enormes beneficios. Puede ofrecer apoyo financiero (no siempre; es posible que deba pagarles para estar allí), aumentar la asistencia, aumentar la exposición, agregar valor/respaldar su marca y forjar alianzas a largo plazo. Considere asociarse con otras empresas complementarias para su función navideña, para agregar al aspecto social y las opciones de la función. Entonces… búsquese un amigo, una organización benéfica, una alianza estratégica o un socio y comience a compartir el amor y coseche las recompensas.

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