Cómo WordPress puede ayudar con la planificación de eventos

Usar WordPress para el sitio web de su conferencia tiene sentido por muchas razones.

1. WordPress.org es gratuito. Debe tener su propio nombre de dominio y alojamiento, pero la versión autohospedada de WordPress tiene una gran cantidad de opciones para gestionar eventos.
2. Más del 26% de los sitios web del mundo se crean con WordPress, lo que significa que es posible que su equipo ya esté familiarizado con la actualización de sitios web creados en esta plataforma.
3. Es particularmente fácil para su equipo actualizar el sitio con información sobre el lugar, la página, el orador, los asistentes y el patrocinador a medida que ingresa.
4. Puede crear publicaciones de blog para dar a conocer noticias de su evento, como patrocinadores y nuevos oradores, y generar interés al respecto.
5. Es totalmente personalizable. Hay muchos temas para el diseño general y complementos para funcionalidad adicional.

Donde empezar:

Para comenzar, configure el sitio para incluir todo el contenido que tenga sobre el evento, así como también cree botones solicitando oradores y patrocinadores que enlacen a los formularios de solicitud. Asegúrese de explicar su paquete de patrocinador que muestra todo lo que obtienen los patrocinadores en cada nivel.

A medida que avanza la planificación, puede agregar sus oradores, incluido su orador principal, para ayudar a las personas a decidir comprar una entrada cuando llegue el momento. También puede agregar participantes al sitio. Cada orador, patrocinador y participante se agrega al sitio como una publicación o un tipo de publicación personalizada según el tema que esté utilizando. Es muy fácil agregarlos y luego puede crear un botón de navegación que abrirá el archivo del orador, patrocinador o asistente.

Asegúrese de incluir un formulario de registro por correo electrónico para las personas que deseen recibir información sobre el evento a medida que se desarrollen las cosas. Puede utilizar una cuenta gratuita de boletín informativo por correo electrónico de MailChimp siempre que tenga menos de 2000 personas en su lista. Una vez que tenga personas en su lista de correo, podrá enviar actualizaciones fácilmente para mantener a las personas interesadas.

Cada vez que escribas una publicación de blog, utiliza el contenido de la publicación para crear una actualización simple del boletín por correo electrónico y envíala a las personas que siguen tu evento. Esto creará una sensación de anticipación antes de que las entradas salgan a la venta.

Se pueden crear actualizaciones de redes sociales a partir de este mismo contenido y enviarlas a LinkedIn, Twitter, Facebook y Google +. Esto atrae a nuevas personas al sitio web del evento y, a medida que las publicaciones de su blog se vuelven más numerosas, también lo hace la audiencia de su evento.

Lanzando su evento:

Cuando llega el momento de abrir la venta de entradas, su sitio web de WordPress es un excelente canal de distribución para esta información. Anuncie que la venta de entradas está abierta en la página de inicio, envíe esta noticia como una actualización de su boletín y publíquela en los sitios de redes sociales.

Si crea un #hashtag de evento y publica actualizaciones en Twitter que enlazan con el contenido de su sitio web, aumentará su audiencia con más personas que lo encontrarán y estarán entusiasmadas de asistir, hablar o patrocinar su evento.

Hay miles de complementos para WordPress y entre ellos probablemente encontrará alguna funcionalidad que necesite para ayudarlo en su evento.

Éstos son sólo algunos:

• El complemento Cr3ativ Conference le permite crear un único evento de conferencia, con perfiles de oradores, durante varios días, con sesiones ilimitadas por día.
• Los complementos de gestión de eventos le permiten planificar, programar y registrar personas para diversos eventos.
• Integre opciones de venta de entradas similares a las de Eventbrite con su sitio web de WordPress.
• Utilice Gravity Forms, que es un creador de formularios sencillo que le permite crear una solicitud de formulario para la compra de una entrada o mesa para un evento, utilizando Paypal o Stripe.
• Top Quark es una herramienta de conferencias y festivales altamente personalizable, escalable y poderosa para ayudar a gestionar eventos de varios días, múltiples talentos y múltiples lugares.

Descubrirá que WordPress será su herramienta preferida para un excelente sitio web de conferencias.