¿CÓMO PUEDEN FUNCIONAR LOS EVENTOS VIRTUALES? EL EQUIPO DE AIDA RESPONDE PREGUNTAS CANDIENTES

El reino virtual siempre ha sido mágico en términos de unir a las personas de maneras ingeniosas, desafiando barreras geográficas y otras limitaciones circunstanciales. Ahora bien, entre los COVID-19 Durante la pandemia, los eventos virtuales han cobrado especial relevancia, actuando como herramientas efectivas para recrear entornos interactivos. Como los que asistieron acogieron con agrado esta idea, el éxito de tecnología de eventos depende de qué tan bien el equipo del evento pueda hacer que todo el ciclo funcione, de una manera que ayude a crear experiencias memorables que agreguen valor al ecosistema del evento. ¿Cómo podemos hacer que los eventos virtuales funcionen durante el escenario actual y el futuro? Ver cómo.

• Intento de romper las barreras del espacio-tiempo

Los eventos virtuales tienen la capacidad de eludir las restricciones geográficas, creando experiencias de eventos en tiempo real, sin restricciones e impactantes. De esta manera, se puede ofrecer una sesión repetida en varias zonas horarias y aprovechar los flujos de actividad para que los asistentes la sintonicen. También se puede maximizar mostrando digitalmente a los oradores importantes que originalmente no estaban disponibles durante las transmisiones en vivo. También es una buena idea colaborar con personas influyentes para charlas virtuales y transmisiones en vivo, o incorporar a la ecuación a expertos en la materia y expositores.

• Genere un rumor saludable en la etapa previa al evento

Los organizadores del evento deben asegurarse de que laregistro de evento Un micrositio está orientado a buscar registros sólo por invitación, donde el proceso es fácil, accesible y sencillo. Una vez que el asistente se registre para el evento virtual, se le proporcionará un enlace de descarga de la aplicación que le permitirá conectarse directamente. La aplicación debe contener la agenda del evento, permitiendo a los asistentes tener una mejor idea de lo que les espera. . Los organizadores de eventos también pueden seguir adelante y agregar la opción «Reservar reunión» el día del evento; esto facilitará las videollamadas individuales que se pueden reservar con anticipación y asistir en la fecha prescrita. La participación puede continuar con la ayuda de concursos dentro de la aplicación, ya que esto ayuda a crear el mayor revuelo en torno al evento.

• Vaya todo el día del evento

La sesión se puede planificar según el lema del organizador: pueden realizar transmisiones en vivo o publicar vídeos y podcasts pregrabados para la sesión en vivo. Los podcasts son una manera maravillosa de impulsar la interacción en el evento y mantener a los asistentes interesados ​​en todo momento. Puede incorporar oradores valiosos que puedan abordar y responder las preguntas planteadas por la audiencia, y la mejor parte es que todo puede suceder en tiempo real. A continuación se muestran otras formas en las que puede agregar un gran valor a los eventos virtuales:

• Publique presentaciones, diapositivas y presentaciones en la aplicación para mantener a su audiencia actualizada con información relevante.
• Añade encuestas en vivo para tener en cuenta las opiniones de los asistentes.
• Mejora las videoconferencias individuales que se planifican y programan con antelación.
• Organice soporte en vivo dentro de la aplicación para frenar fallas repentinas y errores técnicos, en caso de que ocurran.
• Impulse una participación significativa con la ayuda de concursos en la aplicación, comentarios, etc.
• Asegúrese de tener las configuraciones adecuadas para monitorear todas las transmisiones/transmisiones en vivo simultáneamente.
• Asegúrese de que las transmisiones en vivo sean fluidas. Esto se puede hacer compartiendo la URL de la transmisión o alojando en la propia plataforma. Transmita con la mayor calidad posible.
• Calcula de antemano: ¿cuántas horas necesitas para transmitir? ¿Cuántos asistentes esperas atraer?
• Opte por pruebas previas al evento para garantizar la mejor calidad de transmisión.

• Mantenga la etapa posterior al evento significativa y humana

La etapa posterior al evento es crucial para los organizadores del evento, ya que les permite impulsar mucho más el éxito del evento. Todo el contenido debe publicarse en la aplicación para poder recopilar comentarios. Asegúrese de evocar un ambiente de unidad, ya que esto es crucial en tiempos difíciles como estos.

Ahora que cuenta con consejos para ayudar a que los eventos virtuales funcionen, siga difundiendo la magia de los eventos: AIDA está con usted en cada paso del camino.