Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras

Iniciar un negocio de máquinas expendedoras puede ser una excelente manera de generar ingresos pasivos. Las máquinas expendedoras brindan comodidad a los clientes y requieren un esfuerzo mínimo para operar. En este artículo, proporcionaré una guía paso a paso sobre cómo iniciar su propio negocio exitoso de máquinas expendedoras.

¿Qué es un negocio de máquinas expendedoras?

Un negocio de máquinas expendedoras funciona colocando máquinas automatizadas en diferentes lugares que venden bocadillos, bebidas y otros artículos. Los clientes pueden comprar productos a pedido insertando dinero en la máquina. Proporciona un potencial de ingresos continuo con bajos gastos generales.

Las máquinas le generan ingresos con un mínimo esfuerzo de su parte. Después de la configuración inicial, es mayoritariamente pasivo, salvo el reabastecimiento de combustible y el mantenimiento ocasionales.

Los beneficios de administrar un negocio de máquinas expendedoras incluyen:

• Bajos costos iniciales – Puedes comprar máquinas usadas por tan solo $200 cada una.
• Solo tu horario – Pasar sólo unas pocas horas a la semana en lugares de servicio.
• Trabajo mínimo – ¡Deje que las máquinas hagan las ventas por usted!
• Basado en efectivo – No hay necesidad de complicarse con el procesamiento de tarjetas de crédito.
• Ingresos pasivos y continuos – ¡Gana dinero incluso mientras duermes!

Y hay muchas oportunidades para que los recién llegados como usted reivindiquen sus derechos.

Elegir su nicho de máquinas expendedoras

Hay máquinas expendedoras que venden casi de todo, pero los principiantes deberían optar por opciones más tradicionales:

• Máquinas de snacks/bebidas – El tipo más común colocado en oficinas y escuelas. Vende refrescos, papas fritas, dulces, café y más.
• Máquinas de conveniencia de oficina – Vender artículos esenciales como desinfectante para manos, mascarillas, cargadores de teléfonos y cables de computadora en una oficina.
• Venta de chicles/juguetes – Los juguetes cápsula y los artículos novedosos atraen a los niños. Perfecto para consultorios pediátricos y restaurantes familiares.

Recomiendo comenzar con snacks y bebidas, ya que son los que más atraen a los clientes. Considere su ubicación al elegir un nicho. Una máquina que vende cargadores de teléfonos o Advil tiene sentido en una oficina, pero tal vez no en una bolera.

Encontrar financiación para empezar

Como cualquier negocio, iniciar una operación de ventas requiere algo de capital inicial. Sus principales costos iniciales incluirán:

• Máquinas expendedoras – $200 a $2,000+ dependiendo de si es nuevo o usado.
• Inventario inicial de productos – Se recomienda $300 por máquina.
• comisiones de campo – 10-30% de las ventas.
• Seguro de responsabilidad – $300 por año.
• Transporte – Gas, llenado y mantenimiento de vehículos.

No dejes que los costos iniciales te intimiden. Hay muchas formas de financiar su nuevo negocio de ventas:

• Utilice ahorros personales si tiene algo de efectivo para invertir en su negocio. Esté preparado para pasar varios meses antes de que sean rentables.
• Obtenga un préstamo para pequeñas empresas. El monto promedio de un préstamo de la SBA es de alrededor de $20 mil, más que suficiente para comenzar.
• Encuentre un inversor que proporcione capital inicial a cambio de una participación en la propiedad. Asegúrese de consultar primero las leyes de valores de su estado.

O sigue mi enfoque: empieza poco a poco y crece. Compré máquinas usadas por $800 cada una y las financié durante 12 meses con el proveedor. Esto minimiza mi inversión inicial.

Al cabo de un año, los beneficios de esas primeras máquinas me ayudaron a comprar más y ampliar mi negocio.

Elegir una máquina expendedora confiable

Una vez que haya asegurado el financiamiento, ¡es hora de comprar máquinas expendedoras! Estos son algunos de mis principales consejos para elegir el equipo adecuado:

• Comprar calidad comercial – No escatime aquí: los motores se desgastarán mucho. Elija construcciones de metal en lugar de piezas de plástico siempre que sea posible.
• Considere usado/reacondicionado – Puede ahorrar un 40 % o más comprando máquinas usadas de calidad frente a modelos nuevos. Simplemente inspeccione cuidadosamente antes de comprar.
• Acepte pagos modernos – Asegúrese de que sus máquinas acepten tarjetas de crédito y pagos móviles además de efectivo. Esto mejora enormemente las ventas.
• Verifique las dimensiones – Elija máquinas que coincidan con las ubicaciones que tiene en mente. Mida las puertas y la asignación de espacio con anticipación.
• Elija marcas populares – Elija nombres confiables como Crane, USI, Seaga, Royal Vendors y APi Vending. Estas empresas respaldan sus productos.

Para empezar, compré máquinas de snacks APi usadas por $800 cada una. Tres años después, siguen funcionando bien después de algunas reparaciones menores.

Cómo conseguir tus lugares ideales

En el negocio de las máquinas expendedoras, la ubicación lo es todo. Éstos son algunos de los mejores lugares para sus máquinas:

• Salas de descanso en oficinas
• Instalaciones de fabricación
• Áreas de espera de concesionarios de automóviles
• Vestíbulos de hospitales y centros médicos
• Aeropuertos y estaciones de tren.
• Campus del colegio comunitario
• Parques públicos de alto tráfico

Acércate al administrador o propietario de estos lugares con tu propuesta. Ofrezca publicar una máquina gratis a cambio de una comisión; digamos que el 70% de la venta va para ellos y el 30% para usted.

Enfatice cómo gestionar el mantenimiento y la reposición. Proporcione referencias de otros lugares donde presta servicios. Comience con un contrato renovable de 6 meses para que puedan optar por no participar.

Si recibe un rechazo, considere ofrecer una comisión dividida más grande o incluso probar su máquina sin riesgos durante 1 o 2 meses. Pruebe su excelente servicio y luego opere desde allí.

Mantenga su motor abastecido y funcionando

Para mantener sus máquinas expendedoras funcionando sin problemas a largo plazo:

• Reabastecer según el consumo – Utilice la velocidad de venta en cada máquina para determinar con qué frecuencia llenar cada producto.
• Primero entregue el inventario anterior. – Rellene siempre con existencias más antiguas antes que con productos nuevos. Primero en entrar primero en salir.
• Limpieza a máquina en cada visita. – Limpiar el cristal, vaciar los contenedores de residuos y retirar los restos que puedan bloquear la máquina.
• Servicio fuera de horario – Rellene las máquinas cuando haya menos gente alrededor, como temprano en la mañana o tarde en la noche.
• Responda a los problemas lo antes posible – Si una máquina falla, vaya al sitio para solucionar el problema dentro de las 24 horas. Tenga una empresa de reparación a la que pueda llamar para obtener ayuda para solucionar problemas técnicos.

Recargo cada máquina cada 7 a 10 días en promedio. Siempre me aseguro de que los vendedores populares, como papas fritas y barras de chocolate, estén completamente abastecidos. Los carteles que indican «agotado» o espacios vacíos frustran a los clientes y hacen perder ventas.

Gestión de costes y finanzas

Para maximizar las ganancias, debe realizar un seguimiento cuidadoso de las finanzas de su máquina expendedora:

• Utilice software de contabilidad como QuickBooks para registrar todas las ventas, costos de inventario, comisiones e ingresos por impuestos.
• Procese pagos con tarjeta de crédito a través de un comerciante como Square o PayPal si acepta tarjetas.
• Realice depósitos regulares para evitar tener mucho efectivo. Deposito todas las semanas después de cobrar en mis máquinas.
• Establezca un objetivo de ganancias para cada máquina y supervise el rendimiento.
• Reinvierta un porcentaje de las ganancias en la compra de máquinas adicionales para escalar con el tiempo.

Al principio, sea delgado. Compre máquinas usadas, utilice su vehículo actual para el transporte y limite la variedad del inventario para mejorar las ventas de productos. Es posible que más adelante lleguen lujos como camionetas de marca, motores nuevos y rotulación personalizadas.

Céntrese primero en la rentabilidad teniendo en cuenta los fundamentos del negocio.

Promoción de su negocio de máquinas expendedoras

Para atraer clientes y fomentar las ventas:

• Cree etiquetas profesionales y de marca con el nombre/logotipo de su empresa e información de contacto para colocar en cada máquina.
• Ofrezca promociones mensuales como «Compre 2 y obtenga 1 gratis» o «10% de descuento con cupón».
• Anuncie en nuevas ubicaciones que vaya subiendo con folletos de la máquina.
• Involucre a los clientes en las redes sociales con encuestas, concursos y avances de productos.
• Envíe a los lugares informes periódicos de sus ventas y comisiones para mantenerlos contentos.

Poner en uso esas primeras máquinas proporciona una experiencia invaluable. A medida que demuestre su excelente servicio y obtenga seguidores, expandirse a ubicaciones y nichos de ventas adicionales será mucho más fácil.

¡A por ello!

Esperamos que esta guía le haya brindado una descripción clara de cómo iniciar su propio negocio de máquinas expendedoras desde cero. El potencial de ingresos pasivos es enorme y los costos iniciales son razonables.

Si bien se necesita trabajo para que sus primeras máquinas funcionen sin problemas, con el tiempo, puede subcontratar las tareas de almacenamiento y mantenimiento a los empleados. Esto le deja libre para concentrarse en adquirir nuevas ubicaciones y aumentar sus ganancias.

Y comenta a continuación si tienes alguna otra pregunta. Siempre estaré feliz de brindar asesoramiento gratuito a nuevos emprendedores de ventas. ¡Nos vemos por ahí mediando máquinas!