Buenos socios para eventos: la clave para el éxito del evento

Cuando comenzamos a planificar cualquier evento con un cliente nuevo o recurrente, uno de los primeros pasos es determinar quiénes son los socios clave del evento. Desde audiovisuales hasta producción, decoración, entretenimiento y más, es fundamental contar con colaboradores en los que pueda confiar. Este informe permite que el proceso de planificación del evento, y especialmente el día del evento, sea menos estresante, más divertido y, en general, más exitoso. Estas son las cinco categorías principales de socios de eventos con las que normalmente comenzamos… ¡y en las que confiamos!

Lugar y catering Socios

Tener una relación sólida con el administrador del lugar del evento es vital. Siempre recomendamos una reunión en persona y una visita in situ de inmediato para hablar sobre la logística del espacio para eventos. Incluso si ha estado en el espacio varias veces, es importante verlo a través de los ojos y las necesidades de este cliente específico. Detalles como el diseño de la sala y el flujo para el check-in/registro, mesas para invitados, un escenario para cualquier programación, artículos de subasta en el lugar, estaciones de comida y bares son parte del éxito de su evento. En cuanto al catering, muchos lugares cuentan con catering en el lugar y otros tienen una lista preferida de proveedores de catering. Habla con el lugar de celebración de inmediato para encontrar la mejor solución para tu evento y comienza a evaluar las opciones para que puedas mantenerte dentro del presupuesto y también sorprender a tus invitados.

AV y producción Socios

Asegurarse de que los invitados a su evento puedan ver y escuchar lo que necesitan es una prioridad absoluta. Si el lugar cuenta con capacidades audiovisuales in situ, esto puede ser todo lo que necesita. Sin embargo, contratar una empresa audiovisual o de producción escénica puede ser beneficioso para mejorar el sonido del evento, la iluminación del escenario, las pantallas de presentación y la experiencia general.

Decoración Socios

La decoración incluye el ambiente y estilo de cada evento. La ropa de cama, las flores, la decoración del escenario, la mejora de las fotografías, la iluminación y los elementos decorativos de la entrada ayudan a establecer el tono de la visión de su cliente. Tener una amplia variedad de socios proveedores de decoración en su rolodex es esencial para saber a quién recurrir para cada evento. Cada evento es tan diferente. Ahora mismo estamos viendo una gran tendencia en la iluminación de eventos. Desde carteles LED, iluminación decorativa creativa en todo el espacio y cenadores LED, todos los cuales hemos utilizado en eventos recientes.

Entretenimiento Socios

La parte de entretenimiento de los eventos continúa evolucionando. Las bandas, los DJ y los fotomatones siguen siendo opciones populares. Conceptos de entretenimiento innovadores, como vestidos de servicio con champán, lanzadores de fuego y músicos ambulantes, también están empezando a atraer más atención. Cuando comience el proceso de planificación de su evento, piense qué tipos de entretenimiento necesitará para el evento, qué funcionará en el lugar y qué se ajusta al presupuesto.

Plataforma de subastas y recaudación de fondos Socios

En Do Good Events organizamos muchos eventos de recaudación de fondos para nuestros clientes. Ya sea que sea una organización sin fines de lucro o un cliente corporativo, es esencial contar con un socio de confianza para organizar su subasta silenciosa, sus boletos y su recaudación de fondos. Trabajamos con diferentes empresas según las necesidades de nuestros clientes o sus relaciones actuales con los proveedores. Nos encantaría tener representantes de estas empresas presentes en el evento. Proporcionan un experto en software para ayudar a nuestro equipo a ejecutar las tareas sin problemas. Consulte nuestro último blog aquí para obtener más información sobre cómo elegir su plataforma de subastas.

Si alguien tiene alguna pregunta o alguna vez necesita recomendaciones de proveedores en el espacio del evento, ¡háganoslo saber!