Diez cosas para incluir en su panel de inteligencia de eventos

Los paneles de Event Intelligence pueden proporcionar información valiosa y visualización de datos para monitorear y analizar diversos aspectos de un evento. Sin embargo, no todos los paneles son iguales. Un panel de inteligencia de eventos competitivo es tan bueno como los datos que lo impulsan y los tipos de métricas que está rastreando. En este blog, destacaremos 10 elementos clave que debes incluir en tu panel de Event Intelligence:

1) Seguimiento de eventos de ingresos y retorno de la inversión: La responsabilidad del retorno de la inversión está aumentando y merece un panel de control dedicado. Es responsabilidad de su proveedor de tecnología para eventos no sólo proporcionarle datos sobre el retorno de la inversión (ROI), sino también ayudarle a entenderlos conciliándolos con sus gastos e ingresos. Realice un seguimiento y analice el retorno de la inversión (ROI) para diferentes componentes del evento y evalúe el desempeño financiero del evento.

2) Etiquetado y categorización de eventos: Especialmente crucial para los equipos de planificación de eventos en grandes corporaciones es la capacidad de etiquetar y categorizar eventos dentro de la plataforma y hacer que esas etiquetas filtren su análisis de datos. Cada panel de inteligencia de eventos debe incluir esta información. El beneficio de revisar todo el programa de un evento se reduce drásticamente cuando diferentes equipos de eventos en diferentes departamentos se reúnen y se ven obligados a comparar manzanas con naranjas.

3) Alertas y métricas en tiempo real: Es importante tener acceso a datos en tiempo real sobre sus eventos, como el número de asistentes, inscripciones, check-ins y la capacidad general del evento. Esto le dará una visión general del progreso y la asistencia al evento. Implemente un sistema de alerta que le notifique cualquier cambio o problema significativo en tiempo real, como limitaciones repentinas de capacidad, dificultades técnicas o problemas de seguridad para garantizar una experiencia de evento fluida.

4) Tendencias de asistencia: Muestre las tendencias de asistencia a lo largo del tiempo, incluidas las cifras de asistencia por hora o por día. Esto ayuda a identificar los períodos de mayor asistencia y puede ayudar a gestionar la logística y los recursos del evento en consecuencia. Es importante conocer el título, la ubicación, la empresa y los datos demográficos de su asistente para poder brindar una experiencia de evento más personalizada.

5) Métricas de participación: Mida la participación de los asistentes a través de métricas como calificaciones de sesiones, respuestas a encuestas, menciones en redes sociales e interacciones con aplicaciones o plataformas de eventos. Esto permite valorar la satisfacción de los asistentes y el éxito de las diferentes sesiones o actividades.

6) Comentarios y encuestas: Incluya una sección que muestre comentarios y respuestas a encuestas de los asistentes. Analice los comentarios para comprender las preferencias de los asistentes, las áreas de mejora y los niveles generales de satisfacción.

7) Análisis Demográfico: Presente datos demográficos sobre los asistentes, como grupos de edad, distribución de género, ubicaciones geográficas y sectores industriales. Esta información ayuda a identificar su público objetivo y evaluar el alcance y la eficacia del evento para llegar a grupos diversos.

8) Visualización de datos centralizada: Nadie quiere ver los datos de sus eventos en Excel y, de todos modos, pocos tienen las habilidades para transformar datos sin procesar en informes inteligibles. Un panel de inteligencia de eventos que permita a los equipos de planificación visualizar los datos que necesitan de un vistazo es ahora una necesidad absoluta para un panel de inteligencia de eventos competitivo.

9) Informes avanzados: Los equipos de eventos tienen una variedad de partes interesadas, todas ellas con poco tiempo, y cada una de ellas necesita informes de eventos que hablen de sus intereses e indicadores clave de rendimiento (KPI). Los paneles de análisis actuales vienen con capacidades de generación de informes inteligentes que recopilan datos de eventos y los convierten en inteligencia de eventos de un vistazo.

10) Datos históricos: Los equipos de planificación de eventos deben poder mirar más allá del evento que están evaluando para ver el desempeño en el contexto de todo su programa anual para poder ver la tendencia más amplia. Las cifras de un evento en particular pueden parecer tranquilizadoras de forma aislada, pero si las cifras de años anteriores fueron aún mayores, el evento puede estar yendo en la dirección equivocada.

Recuerde personalizar su panel de inteligencia de eventos en función de los objetivos y necesidades específicos de su evento. Además, el uso de técnicas de visualización de datos, como tablas, gráficos y mapas de calor, puede hacer que el panel sea más fácil de usar y procesable.

Ciertos eventos de inteligencia es una solución llave en mano altamente sofisticada que le permite recopilar y transformar datos de participación de los asistentes en información valiosa a escala. Esto le permite tomar acciones en tiempo real y ofrecer resultados comerciales significativos. Para ver cómo puedes llevar tus eventos al siguiente nivel, Contáctenos para una consulta gratuita con uno de nuestros expertos en eventos.