Hora de relajarse: un ritual posterior a la reunión de planificadores
La sensación de alivio después de realizar una reunión es tanto física como emocional. Aunque muchos planificadores dicen que tienen poco o ningún tiempo para relajarse y reflexionar antes de pasar al siguiente evento, muchos tienen rituales posteriores a la reunión. Un experto en salud advierte que no es aconsejable no tomarse un tiempo libre.
«Tu cuerpo está diseñado para autocurarse, pero el estrés te pone en modo de lucha o huida, lo que no favorece la curación», dijo John Ayo, experto en bienestar en viajes y autor de «Travel Wellness».
“En este modo, tu cuerpo dirige tu energía para luchar o correr, enviando sangre a tus músculos y cerebro en lugar de a tu sistema inmunológico. Lo ideal es que necesites descansar un poco de este ‘peligro’ para que tu cuerpo pueda recuperarse».
Las siguientes son estrategias y rituales de 10 planificadores para volver al equilibrio después de un evento.
1. Dos días de OOO
“Pongo un mensaje ‘Fuera de la oficina’ en mi correo electrónico y solo respondo mensajes urgentes durante dos días. Creo en recargar energías y tomarme mi tiempo personal. ¡Por supuesto, un viaje rápido a la playa tampoco viene mal!”
Bonnie Greenberg, gerente de abastecimiento, Molson Coors
2. Rehidratar
“Siempre me aseguro de consumir una buena cantidad de alimentos nutritivos y líquidos saciantes. Es muy frecuente que volvamos a casa sin sentirnos bien debido a la mala comida de la conferencia (o a demasiadas horas felices de networking). Hacer un pequeño reinicio te ayuda a prepararte para el próximo evento”.
Samantha Marie, directora de eventos y desarrollo comercial, OmniEra
3. Empluma tu nido
«Hago arreglos para que la gente venga a limpiar el día antes de que yo llegue a casa, así regreso a una casa bonita y limpia. También me tomo unos minutos antes de salir para ponerme ropa de cama limpia; acostarse en la cama con sábanas limpias es la mejor sensación”.
Anna Lingel, directora de tecnología de eventos, streamlinevents
4. No te quedes
«Nunca prolongo mi viaje hasta el lugar donde tuvo lugar el encuentro. En cambio, trato de tomarme algunos días libres e irme a casa a dormir con mi marido o jugar al golf y cenar con mis amigos».
Terri Rickard, vicepresidenta de operaciones, Reuniones y Eventos de ADI
5. Planifique un tiempo a solas
“Por lo general, solo veo un programa de televisión o leo, pero no interactúo socialmente con amigos. Le digo a mi familia que estoy en casa a salvo y saben que deben dejarme en paz durante 24 horas».
Lisa Coakley, socia, Paramount Planners
6. Aprovecha la oportunidad
“Ahora que tengo el nido vacío, trato de visitar a un amigo después de mis reuniones. ¡No podemos recuperar estas oportunidades! Por ejemplo, mi próxima reunión será en Des Moines y viajaré a Detroit para pasar un fin de semana de fútbol femenino en East Lansing”.
Jill Roth, propietaria y arquitecta de eventos, Jill Roth Events
7. Un día para relajarse
Tengo un ‘día libre’, dependiendo del lugar. Esto puede significar ir a la piscina, la playa, el spa o simplemente viajar y hacer turismo por la ciudad. Creo que tener un día para relajarme sin aburrirme es esencial para reequilibrar mi estado mental».
Shontae White, gerente senior, operaciones de eventos globales, ACAMS
8. Dos días de sueño
“Mi ritual suele tardar dos días en recuperar el sueño. También trato de desempacar lo antes posible para poder seguir adelante con el futuro una vez que esté recargado”.
Patrice Melluso, director de reuniones estratégicas, The Avid Network
9. Arte usted mismo
«Una de las cosas con las que realmente me estoy poniendo en contacto últimamente es la ‘conexión a tierra’. Suena un poco descabellado, pero es muy importante reconectar con el núcleo de la tierra y poner los pies en la hierba o en la arena. Quitarnos los zapatos sintéticos, que nos bloquean la energía de la tierra, permite que los campos de energía de nuestro cuerpo se descompriman y se regulen al conectarse con la tierra”.
Deb Gee, cofundadora de consultoría de senderos
10. Quite la presión
“El día después de mi evento, me aseguro de no tener ninguna presión por levantarme temprano o cumplir con ninguna exigencia. No quiero tener que estar en ningún lado ni hacer nada de inmediato».
Twyler L. Jenkins, estratega jefe y director ejecutivo de Strategic Event Solutions