9 rasgos de personalidad del planificador de eventos que pueden hacer o deshacer tu carrera » Eventshala

¿Sientes a menudo una mano mojada mientras hablas con un nuevo cliente?

¿Listo para cerrar el próximo trato?

¿Cumplirás el plazo?

Hay toneladas de preguntas que surgen. Y todo ello contribuye a ser un gran planificador de eventos y un gestor de eventos exitoso. Los rasgos de personalidad de una persona tienen un gran impacto en su trabajo y su vida. Los rasgos de personalidad de un organizador de eventos siempre son motivo de gran preocupación.

En este artículo, obtendrá una idea de los rasgos de personalidad de un administrador de eventos.

Pero antes de eso, les explicaré un estudio de caso de un planificador de eventos llamado Mr. Pappu, también conocido como Pappu Pro (Pro-Event Planner).

Es un día muy ocupado en la vida del Sr. Pappu. Tuvo un evento exitoso hace unos días y hoy tiene una reunión programada con otro cliente (el Sr. Sharma). Fue a encontrarse con el cliente en un restaurante cercano. De camino al restaurante, un cliente (el Sr. Verma) de un evento que se estaba llevando a cabo en otro sitio le pidió que hiciera algunos cambios en los carteles impresos. Luego llame al vendedor y pídale que realice los cambios necesarios. De todos modos logró llegar al lugar de reunión donde el Sr. Verma ya había llegado hace aproximadamente media hora.

Saluda al cliente y simplemente pregúntale qué tipo de evento quiere organizar. El cliente comienza a informarle, pero Pappu todavía estaba revisando su teléfono para obtener actualizaciones sobre el evento en curso. El cliente le dijo que quiere organizar un evento para niños «una especie de parque de atracciones». Sin escuchar lo que el cliente intenta organizar, Pappu cerró el trato asegurándole que terminaría las cosas a tiempo y se fue.

Cuando llegó al lugar del evento en curso, vio que el Sr. Verma estaba discutiendo con uno de su personal porque aún no se habían realizado los cambios necesarios y el evento estaba a punto de comenzar. Después de ver todo esto, Pappu perdió la cabeza y comenzó a gritarles a los demás miembros de la tripulación. Aunque logró completar el evento, el Sr. Verma no estaba contento y al final tuvo que enfrentar una reducción en el pago.

Después de ese evento, comenzó a trabajar en el próximo proyecto del Sr. Sharma. Como Pappu no había prestado la debida atención al recibir el informe, simplemente no pudo preparar un plan adecuado para el evento. Había contratado a un mago para el espectáculo pero el mago no apareció ese día. Pappu no tenía un Plan «B» De todos modos, hizo la fiesta. Mejor decir tacto. Cuando el Sr. Sharma le preguntó sobre el alboroto que creó, Pappu utilizó un tono duro que resultó en la pérdida de contratos de otros clientes como consecuencia de la mala publicidad.

Tranquilo, no tienes que preocuparte por perder tu trabajo. Estamos aquí para ti.

Después de leer este artículo, revise el estudio de caso y analice qué rasgos de personalidad de un planificador de eventos faltaban en el Sr. Pappu y es necesario trabajar en ellos para ser un Pappu planificador de eventos profesional).

Rasgos de personalidad de un planificador de eventos que pueden hacer o deshacer su carrera de planificación de eventos

1. Comunicación

» Todo comienza con un lindo saludo y termina con un firme apretón de manos», dijo un gran vendedor. Debes iniciar una buena conversación tomando el té antes de vender tu sueño. Tener una buena comunicación no sólo le ayudará a convertirse en un gran líder sino también en un entusiasta gestor de eventos.

«Una sonrisa puede conquistar un millón de corazones.” escribe Dale Carnegie en su libro.. Como ganar amigos y influenciar personas. Tener una buena imagen de la boca en la sociedad le ayudará a ganar popularidad entre personas de ideas afines. Tu miembro de la tripulación te respeta.

Consejo profesional: Mientras hablas con los clientes mantén siempre el contacto visual, hazles sentir que estás ahí sólo para ellos y presta toda tu atención a todo lo que dicen. El cliente es tuyo por ser mujer, trátalo bien.

2. Ojo a los detalles

Existe una delgada línea entre estar orientado a los detalles y permitirse sumergirse en trivialidades interminables. Los planificadores de eventos necesitan ver el panorama general y al mismo tiempo estar atentos a los detalles; esto significa un cambio constante de enfoque y vigilancia de lo que pueda ser diferente de los planes escritos.

Faltar detalles aunque sean minutos puede provocar un desastre el día del evento. Aunque esto habilidades de los administradores de eventos exitosos No se puede lograr en un día, debes practicar constantemente y más práctica.

Consejo profesional: Mantenga siempre una aplicación para tomar notas en su teléfono, cree una hoja informativa del evento y anote los puntos clave sobre el informe que recibió del cliente. Una vez que haya resumido todo, haga una lista de verificación de eventos a partir de esa hoja informativa.

3. Multitarea

Al ser gestor de eventos hay que prestar atención a muchas más cosas. Hacer más de una tarea es lo que llamamos multitarea. Aquí, en esta profesión, hay que tratar con clientes y vendedores al mismo tiempo. Quizás tengas que gestionar stock y decoración al mismo tiempo.

Pero ten cuidado. No es necesario comer con ambas manos al mirar, esto puede provocar indigestión. Lo mismo se aplica a la multitarea.

Consejo profesional: Nunca entendí mal la multitarea como el cambio de tareas. Prioriza tus tareas y completa primero aquella tarea que hay que hacer primero, no cambies de una a otra.

A veces, la multitarea puede reducir su productividad. Entonces, creo que nuestra elección 9 mejores aplicaciones para teléfonos inteligentes puede ayudarle a aumentar su productividad.

4. Flexibilidad

El director del evento también debe actuar como líder y como oyente. Debes ser flexible en tus roles. No debes ser tan rígido con tu plan y decisión, sigue cambiándolos según la exigencia del momento. Fluye tu curso de acción de acuerdo a la situación y condición.

Recuerda mi amigo en la tormenta la hierba nunca sale la raíz solo muere duro el árbol. Tienes que doblar tu acción en el tiempo.

Consejo profesional: Ten siempre un plan B de medios, no entres en pánico y adopta el cambio.

5. Responsable y autocontrol

Para el organizador de eventos, la responsabilidad significa autenticidad del diseño, coherencia en la entrega y compromiso con la excelencia para el cliente. Estas cualidades exigen autocontrol, o moderación en relación con las propias acciones para lograr una meta, por parte del planificador de eventos en cada experiencia.

Si el planificador de eventos carece de habilidades efectivas para afrontar situaciones y no puede mantener el autocontrol, esto afectará su productividad. Como resultado, sus niveles de desempeño disminuyen y es posible que el evento no tenga el éxito planeado.

Por ejemplo, un organizador de eventos que quiere organizar un evento divertido para niños no puede dejarse atrapar por la tristeza de la situación, sino que debe centrarse en celebrar la vida para difundir más positividad en primer lugar.

Consejo profesional: No juegues al juego de la culpa, asume la responsabilidad de tus acciones.

6. Organizado

Que te importe un carajo o no seas organizado es el rasgo de personalidad más importante que tienen las personas exitosas. Una empresa u organización funciona sin problemas porque ha organizado todo, desde el personal hasta el departamento, desde el líder hasta el subordinado y muchas otras cosas.

Así, el querido gestor de eventos organiza su agenda diaria, un curso de acción coherente. De lo contrario, no cumplirá con el plazo, puede sufrir pérdidas y terminar perdiendo su trabajo. Organizar. Se Productivo.

Los eventos se desarrollan mejor cuando usted y su evento están organizados.

Consejo profesional: Cree un archivo de detalles del evento para ayudar en la planificación de eventos futuros.

7. Habilidades monetarias (presupuestación)

Empresa de eventos o cualquier otra organización, hable de cualquier forma de negocio gestionado con éxito gracias a una gestión eficiente del dinero. Entonces, un administrador de eventos desea optimizar el dinero de su cliente. El presupuesto juega un papel vital a la hora de finalizar el evento. La escasez de dinero puede arruinar toda la imagen del jefe y de la tripulación.

Empresas gigantes como Videocon y Kingfisher cerraron sólo por mala gestión del dinero. Incluso todos somos conscientes de que en países como India, cada año se crean miles de nuevas empresas de eventos, pero pocas de ellas podrían sobrevivir en el competitivo mercado.

El dinero de sus clientes es su dinero, así que utilícelo sabiamente y liquide su cheque.

Este rasgo de personalidad de un organizador de eventos.

Consejo profesional: Nunca subestimes ni sobreestimes los costos de tu evento.

8. Trabajar bajo presión

Que no cunda el pánico, no os estoy pidiendo que ganéis unos kilos. en tu cabeza Aquí me refiero a la presión que es el resultado de su ocupada vida laboral. De vez en cuando tienes que enfrentar algunos desafíos, podría ser tu jefe quien quiere que lo lleves a la perfección unos días antes de la fecha límite o tal vez algunos miembros de tu equipo te pidan irse el día del evento. Cualquiera que sea la situación debes estar tranquilo para lograr tu objetivo final. Esta es la verdadera prueba de tu fuerza interior y tu personalidad.

Incluso tu equipo está esperando tu decisión para actuar. Su desempeño depende de su buena capacidad para tomar decisiones.

Entonces, mantén la calma y gestiona el evento.

Consejo profesional: La mejor manera de reducir la presión laboral es comenzar temprano y cumplir con los horarios de trabajo.

9. Trabajo en equipo

El rasgo de personalidad que más se pasa por alto que un organizador de eventos debería tener en la lista es el «trabajo en equipo». Creo que eres un administrador de eventos de Superman que puede hacer de todo y un ejército de un solo hombre que puede manejar cualquier cosa. Estás de acuerdo o en desacuerdo en que tienes que trabajar con un grupo completo de personas y, a veces, unirte a personal nuevo.

Tal vez en mi lista de rasgos de personalidad de un planificador de eventos este rasgo esté en el puesto número 9, pero créanme, la habilidad con las personas es la primera; cuando se combina con habilidades de comunicación, puede liderar y ganar.

Consejo profesional: Trate a su equipo como miembros de su familia, cuide su bienestar.

Pensamientos finales

La planificación de eventos puede ser un trabajo estresante. Incluso la revista Forbes catalogó el trabajo de «coordinador de eventos» como el quinto trabajo más estresante en 2017.

Y es casi imposible que alguien posea todos los rasgos de personalidad anteriores, así que en lugar de desmotivarse, trabaje duro para aprender esas habilidades que pueden ayudarlo a desarrollar los mejores rasgos de personalidad de un planificador de eventos y reservar un lugar para usted en el evento. industria.

Si todavía no está seguro de juzgarse a sí mismo y descubrir los rasgos de personalidad que faltan para convertirse en un administrador de eventos exitoso, consulte nuestro «Prueba de personalidad del planificador de eventos”se hizo tomando todos los factores considerables compartidos por los expertos en eventos.

Ahora vuelva a leer el estudio de caso dado y díganos en la sección de comentarios qué rasgos de personalidad de un planificador de eventos le faltaban al Sr. Pappu, por lo tanto, no se convertirá en un Pappu Pro (Pro-Planificador de eventos).

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Vivek es fotógrafo por pasión y creador de contenidos de profesión. Es escritor de día y lector de noche. Impulsado por el propósito de hacer que la vida valga la pena guiando a las personas en todos los aspectos de la gestión de eventos.