Una guía paso a paso para cobrar por su servicio de planificación de eventos (actualizado para 2024): el certificado del evento

Déjame hacerte algunas preguntas sobre cómo cobrar por tu servicio de planificación de eventos:

¿Alguna vez se preguntó cuánto cobrar a los clientes por su servicio de planificación de eventos?

¿Alguna vez has sentido que podrías cobrar más o menos por hora para planificar un evento?

¿Cuántas veces dices «sí» a un trabajo con un cliente que paga poco y luego te arrepientes?

El precio puede ser algo complicado de determinar para los organizadores de eventos. Pero no tiene por qué ser así. Lo que cobre variará según el evento, la demanda de su servicio y su ubicación (por nombrar algunos). Mi objetivo es ayudar a los planificadores de eventos a construir, lanzar y hacer crecer sus negocios. Estoy aquí para mostrarle exactamente cómo ganar el juego de los precios y finalmente poder cobrar a sus clientes con confianza.

Le mostraré paso a paso cómo determinar una tarifa por hora para su servicio de planificación de eventos.

Lo más importante que debe saber a la hora de fijar el precio es que cobrar por su servicio de planificación de eventos no es magia, es matemática.

También se incluye una hoja de trabajo útil que le ayudará a desarrollar una base para crear otras estructuras de precios, como precios de tarifa plana y paquetes de planificación de eventos. Estos son los pasos exactos para comenzar:

PASO 1: Investigue lo que cobran sus competidores

Así como compara precios cuando compra, los clientes de planificación de eventos hacen lo mismo. Lo que cobran sus competidores afectará cuánto están dispuestos a pagar los clientes por sus servicios. La idea aquí no es copiar los precios de su competidor sino utilizar esta información para informar sus propios precios. Esta es una de las mejores formas de evaluar dónde deben comenzar sus tarifas.

¿Cómo puede decir con seguridad que tiene el precio más razonable o el mejor valor si no es consciente de a qué se enfrenta? Esto es lo que deberás hacer.

Antes de decidir el precio de sus servicios, llame y averigüe cómo son otros planificadores de eventos en su área.

Según la experta de la industria Patty Sachs, los planificadores de eventos ganan entre 12 y 75 dólares la hora, más las comisiones de los proveedores.

Una vez que haya investigado, enumere los tres (3) precios más comunes cotizados por los planificadores de eventos en su área.

Ahora que tiene sus tres (3) precios de comparación, siéntese con estos precios por un momento e intente determinar dónde debería caer su precio. Piense en los rangos anteriores, sus habilidades, experiencia y conocimientos, y elija un
precio.

Has leído correctamente, simplemente elige un número que funcione para ti. Te prometo que hay un método para esta locura.

Recuerde nunca fijar el precio de sus servicios por debajo del rango anterior. Puede parecer una buena idea si eres nuevo en la industria; sin embargo, se necesita el mismo esfuerzo para planificar una boda por $25 la hora que por $75 la hora.

PASO 2: Determine su salario ideal

Incluso si no terminas utilizando una estructura de precios por horas, siempre deberías poder responder fácilmente a la pregunta:

«¿Cuánto vale una hora de tu tiempo?»

Para determinar esto, comience preguntándose cuánto quiere (o desea) ganar cada año. A partir de ahí, podrás determinar fácilmente cuál debería ser tu tarifa por hora ideal.

El planificador de eventos promedio trabaja entre 50 y 60 horas por semana. Esto equivale aproximadamente a 3000 horas en un año laboral, suponiendo dos (2) semanas de vacaciones.

(50 semanas x 60 horas semanales = 3000 horas)

Para determinar su tarifa mínima por hora, tome su salario anual ideal y divídalo por 3000. Por ejemplo, si desea ganar $75,000 al año, debe cobrar un mínimo de $25 por hora. Este será el precio más bajo que puedes pedir.

($75,000 / 3000 = $25)

Continúe y pruébelo usted mismo. Tome el número de salario ideal en la segunda columna a continuación y divídalo por el número de horas en la primera columna para calcular su tarifa por hora. Pruebe algunas opciones diferentes para ver dónde debería caer su tarifa por hora ideal.

Si es un Coordinador diurno, esta también es una excelente manera de determinar su tarifa de Coordinador diurno. Si solo solicita su tiempo en el lugar del evento en lugar de un paquete, esto es ideal.

PASO 3: Determine su tarifa por hora realista

Ahora que hemos calculado la tarifa satisfactoria más baja que valora suficientemente su tiempo (Paso 2), vayamos a un nivel superior.

Si trabaja con una sola persona, será casi imposible trabajar en eventos durante 60 horas a la semana, 10 horas al día (suponiendo un día libre durante una semana laboral de 7 días). De hecho, la mayoría de los emprendedores descubren que sólo se factura alrededor del 50% de su tiempo. (en 10 horas, lo que equivale a 5 horas al día), mientras que el otro 50% se dedica a buscar nuevos negocios, gestionar clientes y encargarse de la administración empresarial. Esto significa que si aún desea ganar $75,000 al año, necesitará aumentar su tarifa, debería cobrar al menos $50 por hora.

(3000 x 50%) = 1500 x ($50) = $75 000

Continúe y pruébelo usted mismo. Tome el número de salario ideal en la segunda columna a continuación y divídalo por el número de horas en la primera columna para calcular su tarifa por hora realista. Pruebe algunas opciones salariales ideales para tener una mejor idea de dónde le gustaría estar.

NOTA RÁPIDA: También puedes comparar esto con el salario promedio de un planificador de eventos en tu área para ver dónde aterrizas.

Ahora tiene la fórmula necesaria para determinar su tarifa y obtener su salario ideal, o establecer sus horas de trabajo ideales y utilizarla para determinar su mejor tarifa. Ahora ajustemos los costos.

PASO 4: Agregue sus costos

Una vez que haya determinado cuánto quiere ganar cada año, tendrá que hacer algunos cálculos y calcular sus costos operativos. Tómate un momento para pensar en todos los costos que tendrás que cubrir, desde costos indirectos como tu Internet, el costo de operación del sitio web, software o programas, electricidad y teléfono, hasta
costos directos como material de oficina y seguro para eventos (¡obtén esta información en tu plan de negocios!). Una vez que haya desglosado todos los costos, recuerde agregarlos a sus tarifas finales. Por ejemplo: digamos que le cuesta un total de $10 por hora operar su negocio de planificación de eventos.

Deberá agregar esto a su tarifa por hora realista para determinar su TARIFA POR HORA NETA.

Y eso es Matemáticas.

Con esta fórmula podrás calcular el mejor precio por tu servicio de planificación de eventos. Esto le ayudará a determinar sin dudas qué debería pedir a los clientes.

ANTES DE IR: Cobrar por su servicio de planificación de eventos

¿Recuerda el número «aleatorio» que eligió en el PASO 1 después de revisar el precio de su competidor?

¿Cómo se compara esto con su tarifa neta por hora del PASO 4 anterior? ¡Si está bastante cerca, tu juego de adivinar el precio habrá terminado!

Si el precio que cree que debería pedir es significativamente más bajo que su tarifa neta por hora, le recomendaría
exploras por qué.

• ¿Las tarifas en tu zona son más bajas que en otras ciudades?
• ¿Le faltan las habilidades o conocimientos para planificar otros eventos en su área?
• ¿Qué valor adicional puede ofrecer a los clientes para cerrar esta brecha?

¡Es hora de poner tu límite de pensamiento!