Ubicaciones de alquiler en seco | Consejos profesionales para alquileres secos

Hay toneladas de lugares fantásticos que son más que capaces de cuidar casi cada detalle, desde la decoración hasta el catering, la iluminación, los audiovisuales y todo lo demás. Sin embargo, para algunos administradores de eventos, esto no es suficiente. Algunos eventos requieren que el eventprof tenga un mayor nivel de control y explore el potencial de la flexibilidad absoluta. Aquí es donde los lugares de alquiler en seco cobran verdadera importancia.

A veces, reservar un lugar de alquiler seco en Londres puede ser una verdadera ventaja para un evento. No depender de los servicios proporcionados por el lugar te da libertad para dejar volar tu imaginación y te permite ejercer un control mucho más creativo, una posición desde la cual puedes cuidar todos los pequeños detalles que realmente lo componen. evento memorable.

En este artículo, analizaremos más de cerca las ubicaciones de alquiler seco, qué son y por qué pueden ser la mejor opción para su próximo evento de gran revuelo.

¿Qué es una ubicación de arrendamiento seco?

Al reservar un lugar, el término «alquiler seco» se refiere a un enfoque que implica que el cliente (o el administrador del evento, en este caso) pague solo por el lugar… y no por ninguno de los servicios habituales que vienen con el lugar como estándar.

Esto permite que el equipo de gestión del evento organice todo lo demás según sus propios términos y brinda margen para una mayor personalización en factores importantes que incluyen (entre otros) el tema, las decoraciones, las opciones de comida y bebidas, las configuraciones audiovisuales, el personal y más.

Alquilar un lugar como «cáscara vacía» (que es probablemente la forma más fácil de entender el enfoque) es algo que tiene muchas ventajas y desventajas.

Además, algunos lugares son «solo alquiler seco», mientras que otros tendrán sus propias reglas y políticas al respecto. Si está interesado en lugares de alquiler seco en Londres, siempre es mejor preguntar con suficiente antelación a la fecha de su evento para conocer los detalles de lo que puede y no puede hacer en un espacio en particular.

Ventajas de los alquileres secos

# Mayor control creativo

Cuando se trata de los puntos positivos de un alquiler en seco, este se encuentra en la cima. Este enfoque le permite crear realmente un tema o concepto desde cero, brindándole la oportunidad de personalizar completamente su evento hasta el enésimo grado.

# Tendrás que utilizar tu equipo interno.

Trabajará con personas que conoce y en las que confía, a diferencia de quien contrata el lugar para resolver las diversas tareas diarias de funcionamiento del lugar. Esto tiene muchos beneficios y también le ayuda a mantener el control de lo que sucede durante su evento.

Desventajas de los alquileres secos

# Más libertad significa más responsabilidad

Muchos organizadores de eventos se sorprenden de lo mucho que hay que hacer cuando se trabaja con espacios de alquiler secos. Para los equipos de eventos menos experimentados, esto puede resultar un poco abrumador, especialmente porque los clientes que alquilan el espacio suelen pasar por alto muchas de las tareas que normalmente realiza el personal del lugar.

# Coordinación de Catering y Proveedores

Créame, esto puede ser un trabajo duro. Si se está concentrando en crear decorados geniales, organizar tiempos de ejecución y, en general, hacer todo lo posible para asegurarse de que su evento sorprenda a los asistentes, lo último que quiere hacer es contactar proveedores y servicios de catering, comparar cotizaciones, finalizar menús, y todo lo demás. Si tiene tiempo o un colega capaz de hacer todo esto, hágalo. Si no, ¡puede que te encuentres con las manos bastante ocupadas!

# Puede ser más caro

Algunos lugares pueden ser más costosos para el alquiler seco, ya que ciertos lugares pueden cobrarle por la pérdida de ingresos causada por el despido de un equipo de catering por un día. Además, a menos que tenga conexiones fantásticas con proveedores y proveedores de catering, personal de seguridad, técnicos de TI y todo lo demás, tener a todas estas personas y equipos a bordo por un día puede resultar más costoso de lo esperado para los trabajadores internos de la empresa. lugar. .

Los mejores consejos para alquileres secos

Los lugares de alquiler sin servicio pueden ser una gran ventaja para su evento… pero sólo siempre y cuando sea muy metódico, esté muy bien preparado y esté dispuesto a hacer mucho trabajo extra. ¡Consulte nuestros principales consejos de alquiler en seco a continuación!

1. Descarga todos tus datos

Si elige un lugar de alquiler seco, lo primero que debe tener es una visión increíblemente clara de cómo será su evento y qué implicará exactamente. Hay que tener mucho más cuidado que con otro tipo de lugar, ya que hay que establecer inmediatamente para qué es adecuado el lugar, qué puede acomodar y qué restricciones o problemas puede enfrentar.

2. Sea realista con la decoración

Su decoración y diseño se basará en una serie de factores diferentes. Tendrá que considerar cuánto tiempo, dinero y mano de obra tiene para configurarlo todo a tiempo. Es necesario pensar en las capacidades del lugar en sí (parte de la razón por la que los lugares de «lienzo en blanco» en Londres se han vuelto más populares recientemente se debe al hecho de que son mucho mejores para decorar que un salón alquilado en una casa majestuosa). , por ejemplo), y deberás asegurarte de que el resultado final luzca elegante, elegante y que no esté pegado ni fuera de lugar.

3. restauración

El catering es una parte muy importante de cualquier evento, y la comida y las bebidas son una de las primeras cosas que empezarán a aparecer en las redes sociales. Como tal, asegúrese de trabajar con una empresa de catering confiable que esté 100% preparada para el trabajo y que le hayan recomendado personalmente o que tenga el tipo de referencias que no puede dejar pasar.

4. Sea abierto con el lugar

El lugar probablemente querrá conocer con anticipación muchos de los detalles clave sobre su evento. Es muy importante ser abierto y honesto y hacerles saber qué esperar. Conozca al administrador del lugar y caminen juntos por el espacio discutiendo los detalles a medida que avanzan. Con suerte, esto detectará cualquier problema potencial.

5. Obtenga una lista de equipos de la ubicación.

Esta es clave: la mayoría de los lugares de alquiler sin servicios proporcionarán a los clientes un documento que establece exactamente lo que se incluye en el día. Esto es especialmente importante para los proveedores de catering, ya que necesitan saber si necesitan traer sillas y mesas, utensilios de cocina, cubiertos, etc. También querrás saber sobre los parlantes, las capacidades de potencia y todos esos otros detalles. que son más significativos cuando se alquila lo que es esencialmente un lugar «básico».

Cinco de nuestros lugares favoritos de alquiler seco en Londres

Viejo Billingsgate

Capacidad: hasta 2500 invitados

Mejor para: Cena sentada, recepción, conferencias.

Qué lo hace único: Este emblemático edificio, que forma parte del patrimonio de Londres, muestra un encanto histórico combinado con una elegancia moderna que seguramente sorprenderá a sus huéspedes.

Un edificio victoriano protegido de grado II que sirvió como mercado de pescado de fama mundial hasta 1982. Alberga varios salones de eventos, incluido The Grand Hall, que ahora alberga diversos eventos, desde exposiciones hasta cenas de premiación, ubicados en el antiguo mercado. El sótano de Old Billingsgate, ahora The Vault, estaba cubierto por 50 años de hielo utilizado para almacenar las capturas de los pescadores. Reimaginado por el arquitecto Lord Richard Rogers, el edificio es una impresionante combinación de industrialismo histórico y contemporáneo.

Cervecería Truman

Capacidad: hasta 500 invitados

Mejor para: ferias, desfiles de moda, lanzamientos

Qué lo hace único: Esta histórica cervecería londinense es un espacio cavernoso y verdaderamente intrigante, lleno de detalles históricos, ¡e incluso una chimenea de 49 m!

Un lugar en blanco en el verdadero sentido del término, los espacios de Truman Brewery se han convertido en algunos de los lugares para eventos más buscados en Londres. Con una impresionante luz natural que entra a través de los grandes ventanales y muchos elementos de época de la década de 1830, este peculiar lugar tiene mucho que ofrecer y ofrece un enorme margen para la creatividad.

tanque de hielo

Capacidad: 80 de pie

Mejor para: fiestas exclusivas, eventos de prensa, eventos artísticos

Qué lo hace único: Ice Tank se ha ganado rápidamente la reputación de ser uno de los mejores lugares de alquiler seco de Londres, gracias a sus increíbles espacios en blanco, aire aireado, atmósfera luminosa y el máximo nivel de flexibilidad y versatilidad.

Deslumbrante, lujoso y uno de los lienzos en blanco y lugares de alquiler en seco más buscados de Londres, Ice Tank es un espacio verdaderamente fantástico ubicado en el corazón palpitante de la ciudad. Con sus techos altos, enormes espacios abiertos y un enfoque innovador en todo lo que hacen, este es un lugar fascinante que ha albergado algunos de los eventos más emocionantes de la capital.

Lumière Londres

Capacidad: hasta 100 invitados

Mejor para: Recepciones, cenas, teatro, espectáculos.

Qué lo hace único: Ubicado en Silex Street, este impresionante lugar es perfecto para sesiones de fotos, exhibiciones visuales y recepciones con un toque artístico contemporáneo. White Loft es un lugar luminoso e impresionante que ha sido sede de varias sesiones de fotos y conferencias de marcas de talla mundial, así como de lanzamientos de marcas memorables. Las gigantescas ventanas brindan al espacio una inmensa luz natural, pero para las proyecciones siempre existe la opción de oscurecer el espacio para satisfacer todas sus necesidades.

El lugar también alberga el loft victoriano, que tiene un tono más relajado, ideal para talleres, conferencias y escapadas de trabajo en equipo. Otro espacio disponible es The Gallery, que alberga paredes de ladrillo y una inmensa luz natural para exhibir mejor las exposiciones donde el espacio se convierte en parte del arte. La guinda del pastel es la Biblioteca Tropical, que hace honor a su nombre a través del ambiente verde y natural del espacio. Seguramente todos encontrarán el lugar perfecto para su evento en este lugar multifacético donde el tema general no compromete el estilo y la calidad.

Fotos

Capacidad: hasta 6000 invitados

Mejor para: Activaciones de marca, conferencias, filmaciones, exposiciones.

Qué lo hace único: Enorme, versátil e increíblemente impresionante, Printwork es el gigante de los lugares secos de Londres.

Este enorme espacio es un paraíso industrial que espera ser descubierto y transformado en algo espectacular. Con múltiples pasillos, patios y más, Printworks es un lugar de alquiler seco que ofrece algo para todos. Si estás pensando en grande para tu evento, ¡este es realmente el lugar para ti!

Alquiler seco: la mejor opción para máxima versatilidad

Aquí en Venueseeker, nos encanta utilizar ubicaciones de alquiler seco en Londres. ¿Por qué? Porque le dan a nuestro equipo creativo la libertad de dejar volar su imaginación, ¡y siempre es fascinante ver lo que se les ocurre!

No hay duda de que este tipo de espacios pueden resultar muy beneficiosos para los organizadores de eventos con muchas ideas… aunque a veces requieran un poco más de trabajo y esfuerzo para que tengan éxito.

Ya sea que esté buscando un lugar de alquiler seco para un evento privado, a gran escala o totalmente fuera de lo común, estamos seguros de que tenemos las habilidades y la experiencia que necesita para que sea un éxito. ¡Es por eso que estamos considerados entre los mejores de la industria! ¿Que estas esperando? Llámenos hoy y vea lo que podemos hacer por usted.