Tres formas de atraer patrocinadores de eventos leales y repetidos

Las investigaciones indican que aproximadamente el 20 % de los ingresos de las ferias comerciales de EE. UU. provienen de patrocinios, lo que hace que sea fundamental crear una comunidad de patrocinadores leales para maximizar el retorno de la inversión del evento. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo asegurarse de que sus patrocinadores y expositores dejen cada evento listos para más.

1. Fomentar e incentivar la participación de los asistentes con los patrocinadores del evento

Una forma divertida y eficaz de aumentar la satisfacción y la lealtad de los patrocinadores es animar a los asistentes a interactuar con ellos. Utilice una aplicación de eventos como Touchpoint Ignite que ofrece funciones de gamificación para convertir las actividades del evento en experiencias atractivas, facilitando a los asistentes la interacción con los patrocinadores. Cree actividades atractivas como búsquedas del tesoro, juegos de insignias o concursos para promover la interacción con los patrocinadores.

Por ejemplo, cada vez que a un participante se le escanea su credencial o se registra en un stand, obtiene puntos. Agregue más puntos por tomar fotografías con estilo y publicarlas en las redes sociales del evento. Mire una demostración o interactúe con patrocinadores en la aplicación: ¡más puntos! Considere ofrecer premios o incentivos para los asistentes que participen en estas actividades. Esto no sólo aumenta la participación, sino que también anima a los asistentes a visitar más stands de los patrocinadores y conocer sus ofertas. La clave es crear un entorno dinámico donde los asistentes se sientan motivados a interactuar con los patrocinadores de manera significativa.

Uno de los clientes de Sure implementó una estrategia de gamificación para sus eventos y registró un número récord de registros de stand, que pasó desapercibido para los patrocinadores. Al hacer que las interacciones con los patrocinadores sean divertidas y gratificantes para los asistentes, se crea una situación en la que todos ganan y mejora la visibilidad de los patrocinadores y la experiencia de los asistentes.

2. Ofrezca descuentos por reserva anticipada para próximos eventos con encuestas posteriores al evento

Otra gran estrategia para asegurar la fidelidad de los patrocinadores es ofrecer productos exclusivos, temprano-Descuentos por reserva anticipada para su próxima conferencia. El último día de su evento, envíe a los patrocinadores una encuesta posterior al evento que incluya un código de descuento para la conferencia del próximo año al finalizar. Esta táctica tiene un doble propósito: fomenta comentarios valiosos de sus patrocinadores e incentiva su participación en eventos futuros.

Este enfoque no sólo aumenta sus posibilidades de retener patrocinadores, sino que también le brinda información fundamental para mejorar eventos futuros. Al hacer que los patrocinadores se sientan valorados y ofrecerles beneficios exclusivos, así como la oportunidad de compartir comentarios, mejora su experiencia general en el evento y fomenta la lealtad a largo plazo.

Además, esta estrategia le ayudará a conseguir compromisos tempranos de los patrocinadores, lo que puede ser crucial para la planificación y el presupuesto de su evento. Saber que ha comprometido patrocinadores con suficiente antelación le permite planificar de forma más eficaz y asignar recursos de forma más eficiente.

3. Empaquetar y compartir aprendizaje relevante sobre eventos con patrocinadores de eventos

Después de su evento, tómese el tiempo para empaquetar y compartir aprendizajes e ideas relevantes con sus patrocinadores. La interfaz de IA conversacional de Touchpoint Ignite le permite generar fácilmente informes personalizados para los patrocinadores de eventos. Puede hacer preguntas específicas como «¿Qué sesiones tuvieron los comentarios más positivos de los profesionales de seguridad de nivel C?» o «¿Qué tipos de contenido ven los CMO?».

Proporcionar a los patrocinadores estadísticas detalladas de participación y comentarios de los asistentes les ayuda a planificar y optimizar eventos futuros. Les proporciona el conocimiento para comprender qué esperar del público del evento y les permite planificar en consecuencia. Este paso adicional muestra su compromiso con su éxito y demuestra que valora su asociación.

Patrocinar eventos es una inversión importante y, como especialista en marketing de eventos, puedo decirles que los patrocinadores evalúan constantemente el ROI de su participación. Ofrecer información personalizada y datos procesables contribuye en gran medida a demostrar el valor de su evento. Si algún anfitrión de eventos ofrece estas opciones, inmediatamente estarán en la parte superior de mi lista al planificar presupuestos futuros.

Conseguir patrocinadores leales y habituales es esencial para el éxito y la sostenibilidad de sus eventos. Al fomentar la participación de los asistentes con los patrocinadores, ofrecer descuentos exclusivos y brindar conocimiento personalizado del evento, puede crear una propuesta de valor convincente que haga que los patrocinadores regresen año tras año.

Recuerde, el objetivo es crear una relación mutuamente beneficiosa en la que los patrocinadores del evento sientan que están obteniendo un valor significativo de su inversión. Con la mano derecha software de gestión de eventos, puede capacitar a sus equipos para transformar sus eventos en valiosas fuentes de generación de ingresos y participación del cliente. Y al centrarse en estas estrategias, puede mejorar la satisfacción de los patrocinadores, aumentar los ingresos del evento y crear una comunidad sólida de patrocinadores y expositores leales.

Para obtener más ideas sobre cómo impulsar la participación de los asistentes y patrocinadores, consulte el Centro de aprendizaje de Sure.