¡Tome el control de las inscripciones a sus eventos! – Blog rsvpBOOK

Presentamos reseñas de grabaciones personalizables: ¡tome el control de las grabaciones de sus eventos!

En rsvpBOOK entendemos que la flexibilidad es esencial a la hora de gestionar las inscripciones a eventos. Es por eso que estamos emocionados de presentar Revisiones de registro personalizables—una característica innovadora que le brinda control total de las actualizaciones posteriores al registro. Ya sea que esté administrando una conferencia pequeña o un evento a gran escala, esta función le permite a usted y a sus asistentes actualizar fácilmente la información de registro crítica incluso después de que se hayan registrado.

¿Por qué revisiones de registro personalizables?

La planificación de eventos puede ser impredecible y las preferencias de los asistentes pueden cambiar en cualquier momento. Nuestro nuevo Revisiones de registro personalizables La herramienta está diseñada para hacer que la gestión de estos cambios sea más sencilla y eficiente que nunca. He aquí cómo:

Características y beneficios clave:

1. Revisión múltiple de Windows

Configure fácilmente múltiples fases donde se pueden editar campos específicos en el formulario de registro. Esto le permite diseñar el proceso de registro por etapas:

• Ejemplo: Primero, permita que los asistentes elijan los talleres. Más adelante, recopile preferencias adicionales, como selecciones de comidas o encuestas.

2. Control total sobre los campos editables

Elija exactamente qué campos se pueden actualizar durante cada ventana de revisión. Usted decide qué se puede cambiar y cuándo, asegurándose de mantener el control total de los detalles de su evento.

3. Notificaciones de operadora sin esfuerzo

Nuestra herramienta se integra perfectamente con rsvpBOOK Administrador de correo electrónico. Alerte a sus participantes rápidamente usando nuestro prediseñado Plantilla de correo electrónico de invitación para el registrante—Completo con un enlace personalizado para acceder fácilmente a sus actualizaciones.

4. Flexibilidad basada en el tiempo

Defina horarios de apertura y cierre específicos para cada ventana de revisión. Una vez que se cierra la ventana, los asistentes ya no pueden realizar cambios, lo que garantiza que todo se mantenga organizado y según lo programado.

5. Realice un seguimiento de todos los cambios con registros automáticos

Manténgase informado con registros de cambios integrados. Tendrá visibilidad completa de qué asistentes han realizado actualizaciones y qué han cambiado, proporcionando total transparencia y responsabilidad.

6. Mejorar la participación de los asistentes

Capacite a sus participantes brindándoles la posibilidad de controlar sus detalles de registro. Este nivel de flexibilidad aumenta la participación y mejora la experiencia general del evento, y demuestra que usted valora sus preferencias.

Cómo funciona:

1. Configuración de Revisión de Windows: Decida qué campos de registro desea que sean editables y cree fases de revisión que permitan a los asistentes actualizar su información en diferentes puntos antes de su evento.

2. Enviar notificaciones personalizadas: Utilice nuestro Administrador de correo electrónico para enviar notificaciones específicas. Los asistentes recibirán un enlace personalizado que los dirigirá a los campos específicos que pueden editar.

3. Monitorear los cambios: Realice un seguimiento fácil de todos los cambios realizados durante cada ventana de revisión con nuestros registros automáticos, lo que garantiza que siempre tendrá datos de registro actualizados.

¿Quién se beneficia de las revisiones de registro personalizables?

Organizadores de eventos:

• Simplifique las actualizaciones de registro sin tener que realizar un seguimiento manual de los cambios ni responder a solicitudes individuales.
• Reduzca el riesgo de errores al permitir que los participantes actualicen directamente su información.

Asistió:

• Disfrute de la comodidad de actualizar los detalles de registro a medida que cambian las preferencias del evento.
• Experimente un proceso de registro fluido y flexible que se adapta a sus necesidades.

Casos de uso para revisiones de registro personalizables:

• Conferencias y Talleres: Permita que los asistentes actualicen sus preferencias de sesión a medida que se agregan nuevas sesiones o cambian los horarios.
• Eventos Corporativos: Recopile información adicional como preferencias dietéticas o cambios de último momento en los planes de viaje.
• Eventos comunitarios: Encueste a los asistentes más cerca del evento para recopilar detalles específicos, como preferencias de lugar, información de los invitados o participación en actividades adicionales.

¿Listo para mejorar la gestión de su evento?

No te pierdas los beneficios de Revisiones de registro personalizables. Ya sea que esté administrando cientos de registros o solo unos pocos, esta herramienta le brinda la flexibilidad de administrar cada etapa del proceso con facilidad.

¡Empiece hoy!

Visite rsvpBOOK.com para obtener más información sobre cómo Revisiones de registro personalizables puede agilizar el proceso de planificación de su evento y brindar a sus asistentes la mejor experiencia posible.