Tecnología de eventos y el futuro de las redes en persona

Este contenido fue creado en colaboración por Stova y el estudio de contenido de marca de Skift, SkiftX.

Si bien los contactos de negocios nunca están a más de una conexión Wi-Fi de distancia, la demanda de
El compromiso cara a cara está impulsando el rápido resurgimiento de las reuniones en persona. En este contexto, la tecnología funciona mejor cuando pone el toque humano en primer plano en lugar de servir como sustituto.

Cuando el tiempo en la sala de exposiciones es valioso, dejar las conexiones personales con el caso ya no es suficiente. Las oportunidades de networking más productivas combinan la eficiencia de la estructura con la magia de la casualidad.

Idealmente, los eventos deberían lograr un equilibrio entre oportunidades de reuniones guiadas y autodirigidas, y la tecnología de eventos adecuada puede facilitar ambas cosas. Skift Meetings se asoció con la plataforma de software de gestión de eventos Stova para producir este informe, destacando el papel central de la tecnología en el cultivo de conexiones.

1. Recopilar datos para guiar las prioridades de networking

No es ningún secreto que los datos de los asistentes pueden ofrecer una mina de oro de conocimientos de marketing, pero pocos organizadores de eventos están aprovechando todo su potencial como base para una creación de redes más efectiva. Al conocer de antemano información esencial sobre los asistentes, los profesionales de eventos pueden ayudar a facilitar más oportunidades de networking intencionadas. La recopilación de información comenzará durante el proceso de registro. El conjunto de preguntas adecuado no sólo puede reunir a las personas adecuadas sino también ayudar a los planificadores a crear el entorno adecuado para estas reuniones.

Para obtener orientación experta sobre cómo elaborar preguntas que generen las respuestas más valiosas, busque asesoramiento del equipo de atención al cliente que ofrece su proveedor de tecnología para eventos. Pueden aprovechar las experiencias pasadas de los clientes y su conocimiento avanzado de las capacidades de la plataforma. Por ejemplo, las preguntas ramificadas y la lógica condicional pueden ayudar a personalizar la experiencia del cuestionario, solicitando más detalles cuando sea útil sin abrumar a nadie con preguntas aburridas.

2. Aprovechar la IA para el emparejamiento, las recomendaciones y la programación

Si bien la mayor parte de la conversación se ha centrado en tecnologías generativas que crean texto e imágenes a partir de indicaciones, la IA puede ser igualmente eficaz para el análisis de datos. El poder predictivo de la IA puede ayudar a liberar la planificación, tanto para los organizadores de eventos como para los asistentes que buscan establecer contactos de manera más efectiva. Y si bien la IA ya es una herramienta poderosa, solo será más precisa y útil a medida que pase el tiempo. Con el software de Stova, las recomendaciones de networking basadas en IA personalizan la experiencia de los asistentes, ya sea para reuniones individuales, sesiones y recepciones destacadas, o para simplificar agendas para programar itinerarios a lo largo de un evento.

3. Proporcione redes sin fricciones con conexiones convenientes

Las tarjetas de visita son una gran herramienta, pero en la era digital no son suficientes. Los organizadores de eventos deben brindar a los participantes una forma conveniente de intercambiar datos de contacto digitalmente a través de una credencial inteligente y acceso ampliado a una aplicación que sirva como alternativa a las redes sociales tradicionales. Estos canales en línea son importantes tanto para la dinámica expositor-asistente como para los asistentes que desean mantenerse en contacto con otros compradores y delegados cuando regresan al trabajo, cuando es más probable que se llegue a un acuerdo final.

4. Cree un recorrido de asistente autodirigido y personalizable

No todos los networking tienen que ser programados o facilitados por los organizadores de eventos. Al igual que en las visitas autoguiadas a museos y otras atracciones, los asistentes pueden elegir su propia aventura de networking. La tecnología de eventos ofrece una manera conveniente de buscar sesiones y crear una agenda personalizada dentro de la aplicación. Incluso puede permitir a los asistentes predecir quién más se ha registrado para una sesión en particular. Considere ofrecer un mapa interactivo para que los asistentes puedan navegar por la sala de exposición de manera más eficiente. El tiempo ahorrado en stands y salas de conferencias se traducirá en más tiempo para establecer contactos.

5. Reevaluar el panorama general

Alguna vez fue una práctica común tratar los eventos individuales como reuniones separadas y autónomas. Con las herramientas digitales disponibles actualmente, es posible crear una sensación de continuidad más sólida entre una reunión y otra. En lugar de centrarse inmediatamente en el próximo evento, considere crear un ecosistema de múltiples eventos en el que los datos que recopile impulsen decisiones más inteligentes para fomentar una comunidad continua. Más allá de las actividades de networking en el sitio, los asistentes y expositores pueden comunicarse en línea regularmente, construyendo relaciones que ayudan a fortalecer las asociaciones y dar forma a los acuerdos comerciales.

En esta guía también encontrarás:

• Recopilación de datos para facilitar una creación de redes más intencionada
• Aproveche la IA para obtener recomendaciones de networking personalizadas y listas de asistentes seleccionadas
• Maximizar la comodidad y el compromiso con la conectividad digital
• Proporcionan herramientas que permiten a los asistentes personalizar su experiencia de networking.

Este contenido fue creado en colaboración por Stova y el estudio de contenido de marca de Skift, SkiftX.