Reunión del Directorio de la AGU, diciembre de 2023

El Directorio de AGU tuvo una interesante reunión un día antes de la apertura de AGU23, gracias al compromiso y contribución de todos nuestros miembros y personal del Directorio. Iniciamos el encuentro con un regalo del mar: la sal, de nuestro ecosistema oceánico.

Discutimos una amplia gama de temas importantes y comenzamos con reflexiones sobre la COP28 y la participación de AGU. Es la tercera vez que una delegación de AGU asiste a la COP, con objetivos específicos de desarrollar nuevas relaciones y asociaciones gubernamentales, compartir el Marco Ético con nuevas audiencias y crear más conciencia sobre nuestra organización global. El informe destacó los eventos paralelos que AGU patrocinó y en los que participó con el MIT, Penn State, el Instituto Oceanográfico Woods Hole y los pabellones Océano y Criosfera.

La discusión planteó el desafío global de la transición de los combustibles fósiles a las energías limpias, y cómo AGU y su comunidad de científicos pueden informar este proceso. A esto le siguió un resumen completo del estado de la Unión, sus estrategias y desafíos, centrándose en la cultura organizacional, la reputación y el ambiente de trabajo.

El compromiso de nuestros líderes y personal voluntarios es esencial, particularmente ahora que comenzamos la transición del CEO. Para la Junta, esta transición presenta desafíos y oportunidades. Como se ha enfatizado, debemos centrarnos en la misión y las prioridades estratégicas.

Hay una amplia gama de factores involucrados que deben ser considerados e integrados en nuestra planificación. Esto incluye considerar estrategias que se centren en la diversidad y el crecimiento potencial de la membresía, incluidas las necesidades de los miembros jóvenes y nuevos y la membresía internacional. Sabemos que la Reunión Anual de AGU sigue siendo el mejor lugar para interactuar con estos grupos y escuchar de ellos. Otra consideración es la colaboración y las asociaciones con sociedades y organizaciones.

Aceptar este cambio cultural ofrece posibilidades interesantes. La colaboración de sociedades, organizaciones, entidades y miembros internacionales durante la reunión anual brinda muchas oportunidades de crecimiento. Debemos buscar la convergencia de ideas, experiencias y orígenes para imaginar nuestro futuro.

AGU se enfoca en mantener una cultura de civismo y valores fundamentales en grandes reuniones, abordar barreras financieras y explorar nuevas fuentes de ingresos.

Luego, la reunión abordó su papel de traducir la investigación en impacto en el mundo real y fomentar la inclusión en el mundo académico, el sector privado y las redes de diferentes entidades.

A continuación, el Consejo reflexionó sobre un año de cambios inesperados. A pesar de los desafíos, nuestro compromiso con la misión y los valores de AGU persiste. Estamos constantemente remodelando AGU y hemos escuchado aspectos destacados del increíble trabajo y dedicación del personal: «trabajar detrás de escena», pero siempre trabajando.

Durante este tiempo, los esfuerzos incluyen renovar las prácticas de gobernanza, fortalecer las asociaciones de voluntarios y personal y avanzar en la búsqueda de un vicepresidente ejecutivo de ciencia. AGU lanzó un programa piloto para estudiantes y científicos que inician su carrera, recopilando datos y comentarios sobre el valor de las asociaciones y de AGU específicamente.

AGU continúa su papel de liderazgo en ética científica, desarrollando un marco ético para la investigación, experimentación y uso de la intervención climática.

Investigación de asociaciones

Se llevó a cabo una nueva investigación para ayudar a AGU a reinventar su modelo de membresía y su propuesta de valor, que son fundamentales para la organización a medida que avanzamos. El Consejo y la Junta han estado interactuando con el personal de membresía y los consultores durante todo el proyecto. El programa se centra en una experiencia inicial más personalizada, una planificación guiada y la introducción de capacitación profesional para fomentar un sentido de asociación y compromiso con las ofertas de AGU. Se espera que el éxito de estas iniciativas contribuya al mantenimiento y crecimiento de la membresía de AGU.

Estamos desarrollando una nueva era de asociación: cambiando la dinámica y reconociendo lo que se necesita para que los futuros miembros de nuestra comunidad quieran ser parte de la misión de AGU. Les estamos construyendo un puente de experiencias.

Los objetivos son combinar experiencias, establecer credibilidad con AGU y reconocer la importante responsabilidad de ser un socio en su crecimiento profesional.

AGU23 Informe de seguridad

La seguridad para todos es la principal prioridad de AGU en nuestras reuniones. Los protocolos y planes de seguridad para AGU23 fueron detallados y bien organizados, con la participación de diferentes entidades de la ciudad y personal de AGU. Es un nivel increíble de preparación dedicado a crear un ambiente seguro e inclusivo en nuestra conferencia.

Finalmente, el Código de conducta de las reuniones de la AGU sigue siendo la base de una reunión exitosa y segura para todos.

La importancia de esta preparación quedó clara cuando escuchamos la culminación final: más de 26.000 personas se unirán a nosotros para AGU23.

Características de tableros excepcionales

Luego, la Junta volvió a compartir lo que estamos aprendiendo sobre cómo trabajamos como una «Junta Excepcional». Este es un marco para juntas asociativas altamente efectivas y con estrategias de alto impacto que persiguen su misión, desarrollan altas aspiraciones y promueven el trabajo colectivo. Se trata de juntas directivas que tomarán decisiones audaces.

Las responsabilidades de la Junta son establecer direcciones, proporcionar supervisión y asegurar y asignar recursos. Se enfatizó que cada individuo debe comprender las habilidades, roles y responsabilidades para actuar en el mejor interés de AGU.

Compromisos hoy y en el futuro

Los objetivos adoptados por la Junta son ambiciosos y se extienden más allá de un año fiscal o del mandato de un miembro de la Junta. Es posible que necesitemos soluciones más inmediatas para algunos de nuestros desafíos, pero también estamos pensando en el futuro a largo plazo. Tenemos que encontrar nuestro lugar, no de forma independiente, y dar forma a la organización para las próximas generaciones.

El próximo año, la Junta de AGU describirá los compromisos para cumplir con su deber fiduciario, abordar las preocupaciones financieras y prepararse para la búsqueda de un director ejecutivo. Esto implica una revisión detallada de los programas, garantizar la resiliencia organizacional durante las transiciones y cultivar una cultura de la Junta que navegue por la complejidad de AGU mientras prioriza las responsabilidades de liderazgo.

Metas, resultados clave y presupuesto para 2024

Luego, la Junta recibió una descripción general de los ingresos y gastos, que muestra los cambios y tendencias desde 2019 hasta la actualidad. También repasamos el estado de Actividades Presupuestarias 2024.

En 2024 no hay planes para programas adicionales; los ingresos por publicaciones pueden aumentar debido a la nueva revista; Los activos netos deben recogerse el próximo año. En general, en 2024 AGU seguirá siendo financieramente sólida.

La recomendación amplia es maximizar el presupuesto y pensar en cómo reducir el gasto y priorizar actividades. AGU se ha centrado en reducir nuestros costes en casi todas las áreas.

En el contexto de las finanzas, discutimos varias opciones para la Reunión Anual. Esperamos que alrededor del 9% de los asistentes a AGU24 participen virtualmente y queremos asegurarnos de que tengan una experiencia justa.

La revisión de los programas está prevista para permitirnos seguir ajustando el presupuesto, así como identificar cómo y dónde invertir para que sigamos centrados en los objetivos estratégicos.

En resumen, las finanzas son un foco clave, y se han tomado medidas para cerrar la brecha entre ingresos y gastos, asegurando una posición sólida e iniciando la tendencia que nos llevará a un presupuesto equilibrado.

Finalmente, la Junta aprobó los principales objetivos y presupuesto de 2024. Luego concluimos la reunión, agradeciendo una vez más a los miembros del Directorio por su tiempo y compromiso con AGU.

—Ligia L. Pérez-Cruz, Secretaria Internacional, Junta Directiva de AGU