Reservas de hotel para deportes y viajes en equipo: consejos que le ayudarán a planificar como un profesional
Gana a lo grande con estos consejos y trucos para viajes deportivos en grupo
1. Empiece a planificar con antelación
El que madruga no sólo se lleva el gusano; A menudo también obtienen la mejor selección de habitaciones de hotel. Los torneos de destino grandes pueden atraer a cientos de equipos a un área, consumiendo gran parte del inventario de hoteles locales. Comenzar su búsqueda de alojamiento temprano le brinda una gama más amplia de opciones. Para los equipos deportivos, esto significa más tiempo para garantizar que el hotel elegido pueda satisfacer las necesidades únicas de los atletas y entrenadores, o que esté cerca de su evento deportivo, la mejor pizzería, tiendas o tal vez una atracción local durante la reunión del equipo. falta del tiempo.
2. Comprenda las necesidades de su grupo
Cada equipo, club u organización deportiva tiene requisitos específicos que pueden variar desde habitaciones que necesitan suficiente espacio para almacenar el equipo, opciones tempranas de desayuno proteico antes de las competiciones de la mañana o salidas tardías después de un partido. Identificar estas necesidades con anticipación lo ayudará a filtrar los hoteles que no pueden acomodar a su grupo de manera efectiva.
3. Pregunte sobre las características de la propiedad
Las comodidades adecuadas pueden marcar una gran diferencia en la comodidad y preparación de su equipo. Busque hoteles con características como gimnasio, piscina para relajación y recuperación, servicio de lavandería para uniformes y espacio donde los equipos puedan reunirse para reuniones o comidas. Con cientos de jugadores, los hoteles pueden ser ruidosos y estar ocupados durante un torneo, por lo que encontrar propiedades con espacio adicional para que se reúnan los grupos puede ayudar a los padres y al personal a mantenerse organizados.
4. Considere las opciones de comidas
La nutrición es fundamental para los deportistas. Pregunte acerca de la oferta de alimentos del hotel y si pueden proporcionar comidas nutritivas y específicas para atletas o incluso adaptarse a intolerancias alimentarias, alergias, etc. Algunos hoteles pueden ofrecer comidas estilo buffet, lo que puede ser una opción conveniente y rentable para los equipos. El tiempo de preparación del desayuno también es importante para esos largos días de torneo que empiezan muy temprano.
5. Verifique los servicios de transporte
Si su evento deportivo está lejos de la propiedad, considere elegir un hotel que ofrezca servicios de transporte desde y hacia el evento o lugar. Esto puede ahorrar tiempo y simplificar la logística, especialmente en ciudades desconocidas donde el estacionamiento en centros de eventos, centros de convenciones o estadios puede estar congestionado y consumir mucho tiempo.
6. Revisar las políticas de cancelación
Los planes cambian, sobre todo en el mundo del deporte. Asegúrese de comprender la política de cancelación del hotel, incluidos los plazos para realizar cambios en su reserva sin incurrir en cargos, y luego comparta la política con su grupo. Por experiencia, podemos incluso sugerirle que repita esto, así como todos los demás detalles, varias veces para su grupo (o responderá docenas de preguntas individuales una y otra vez).
7. Recopile comentarios después del descanso
Después de su estadía, tómese el tiempo para recopilar comentarios del equipo sobre su experiencia. Esto puede ayudarle a tomar decisiones mejor informadas para futuras reservas y resaltar áreas para negociar o preguntas para hacer la próxima vez. Las grandes marcas hoteleras tienen algunas características, servicios y políticas consistentes, por lo que recibir comentarios de su grupo puede ayudar a garantizar que se sientan cómodos y felices para eventos futuros.
8. Utilice sitios de reservas centrados en grupos
La tecnología actual ofrece soluciones como GroupSync™ para simplificar el proceso de reserva de hotel para grupos y equipos. Le permite acceder a tarifas de grupo y disponibilidad en tiempo real, enviar solicitudes de oferta, comparar opciones e incluso reservar directamente, lo que le ahorra horas de comunicación mutua con los hoteles. Sabemos que estás haciendo malabarismos con docenas de otros detalles al administrar un equipo o club, ¡eliminar el estrés de buscar y reservar habitaciones de hotel para tu equipo puede ser una gran tarea en tu lista de deseos!
Te espera un gran viaje en equipo
Ser responsable del viaje y del alojamiento del grupo significa desempeñar muchos roles y mantener muchas pelotas en el aire, independientemente del deporte. Si bien la logística de reservar habitaciones de hotel para equipos deportivos puede parecer desalentadora, seguir estos consejos y utilizar las herramientas adecuadas puede transformarla de una fuente de estrés a una parte simplificada de su función. Con un poco de preparación, una comunicación clara y la tecnología adecuada, puedes hacer que las reservas de hotel para tu equipo sean muy sencillas, lo que te permitirá tener más tiempo para concentrarte en el juego en sí.
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