Repensar las presentaciones de premios en congresos y eventos

Es importante reconocer a quienes hacen contribuciones significativas a nuestras comunidades y que atraen a nuestra audiencia mientras lo hacen.

Las presentaciones de premios durante las sesiones generales compiten con la atracción principal o los oradores.

En una mesa redonda reciente con clientes, tuvimos una animada discusión sobre los desafíos de cambiar la forma en que se presentan los premios durante las sesiones de trabajo en los eventos. Si bien todos están de acuerdo en que es importante celebrar los logros profesionales, las presentaciones de premios son una de las características más difíciles de los eventos para que los líderes acepten modernizarse, cambiar o acelerar.

Hay dos desafíos principales con las presentaciones de premios en las sesiones generales. Primero, compiten con el evento principal. La mayoría de los asistentes invierten en asistir a sesiones generales de la atracción principal o principal. Cuando se dedica demasiado tiempo a premios de empresas o asociaciones, se reduce la propuesta de valor del asistente.

Y en segundo lugar, es posible que no tengan relevancia. Las personas que más se preocupan por los ganadores del premio son sus compañeros, su familia y su red profesional. El otro 90 por ciento prefiere ver los momentos más destacados. Pregunte siempre: ¿Es esto lo mejor para el asistente que paga?

Cinco formas de modernizar los premios y el reconocimiento

Algunas de las formas en que puede reinventar la experiencia de recompensas o realizar mejoras incrementales incluyen:

1. Sea su editor — La mayoría de las organizaciones emiten un comunicado de prensa y publican un vídeo destacado reconociendo a todos los ganadores de sus premios anuales. Vaya un poco más allá creando y compartiendo activos digitales para cada individuo. Estos pueden incluir comunicados de prensa individuales, videos inspiradores e imágenes que se pueden compartir en redes sociales. (Consulte En la Web un ejemplo).

2. Ir a un evento especial — Crear un nuevo evento de recompensas de celebración independiente. Los asistentes elegirán estar allí en lugar de una sesión general donde los asistentes a menudo no tienen otra opción. Podría ser, por ejemplo, una recepción VIP o una comida. Puedes agregar elementos como una experiencia de alfombra roja. Toma una página de los Oscar y crea un video destacado que capture a los ganadores de los premios. Comparta el video en una sesión general y con los miembros más grandes de la comunidad.

3. Añadir suspenso — Tome una página de los finalistas del premio a la excelencia profesional de la PCMA y gane cada premio para tres nominados. Esta estrategia reconoce a más personas y genera más expectación en su comunidad. Anuncia el ganador en tiempo real para añadir otro elemento de emoción a la experiencia.

4. crear espacio — Cerca de la entrada de su sala de exposición o sala principal, diseñe un espacio que destaque a los ganadores de los premios. Programe una hora para conocer y saludar y/o realizar una entrevista en vivo con cada destinatario.

5. Rómpelo, aceleralo — Distribuye los premios durante varios días durante tu evento. Tome fotografías después de la sesión, no entre cada premio (que es otro momento muy malo). En lugar de discursos, utilice vídeos cortos para resaltar los logros de los destinatarios. Contrate a un maestro de ceremonias experimentado para mejorar la experiencia y mantener todo funcionando a tiempo. Eliminar agradezco a la academia.

Conseguir aceptación para el cambio

La ceremonia o presentación de premios puede ser una vaca sagrada para su organización y sugerir cambios en ellas puede (mezclar metáforas de animales) irritar a los miembros a largo plazo, a los ganadores anteriores y a sus líderes. Para aumentar la probabilidad de aceptación, cree y capacite un grupo de trabajo o grupo de trabajo para desarrollar recomendaciones para modernizar el programa de recompensas y reconocimiento. Si su organización tiene un comité de nominaciones o premios, asegúrese de aprovechar a los miembros actuales y anteriores para que formen parte del grupo de trabajo y de la solución.

Dave Lutz, CMP, es director general de Velvet Chainsaw Consulting.

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