Repensar el botín en los eventos

Honeycomb Strategies ha documentado el ciclo de vida del botín y su impacto ambiental. A continuación se muestran algunas alternativas sostenibles.

Según el último análisis del Advertising Specialty Institute, las ventas de los distribuidores de productos promocionales, incluidos obsequios para eventos, en 2023 establecieron un nuevo récord, alcanzando más de 26 mil millones de dólares en ventas.

El año pasado, un usuario de Reddit que estaba ayudando a planificar un stand en una conferencia pidió sugerencias de regalos a la comunidad académica en línea en el sitio web social. «Estamos tratando de crear un estilo que a la gente realmente le guste o conserve», publicó. «¿Algunas ideas?»

Más de 100 personas compartieron detalles sobre el mejor botín que jamás hayan recibido. Las «cosas más memorables y útiles que todos traemos» (botín) iban desde tazas de café de cerámica hasta botellas de agua metálicas reutilizables, bolígrafos, unidades USB, cubiertas para lentes de cámaras y computadoras portátiles, cuadernos, pegatinas reutilizables para pizarras blancas, barajas de naipes de marca y medias. Una navaja suiza era el botín favorito de un usuario y preguntó al cartel original: “Por favor no mas: bolsas, bolígrafos, botellas de agua, linternas de plástico de mierda, cordones, tazas o botones”.

Si bien hubo muchas respuestas que hicieron eco de su sentimiento de evitar chucherías baratas, solo hubo un único miembro de la comunidad que mencionó la sostenibilidad. «El 90% terminará en la basura, así que no digo nada ni elijo consumibles», escribió. Pero también agregó: «O trate de pensar en algo que sea útil durante la conferencia (una libreta pequeña, desinfectante para manos, refrigerios/dulces, juguetes inquietos, tal vez un bolígrafo Tide para derrames accidentales de café) y tal vez ofrézcalos para que… La gente puede tomar lo que quiere pero no se lo dan todo a todos.»

Si esta muestra sirve de indicación, a la gente (o al menos a los académicos) todavía les gusta el botín, siempre y cuando se le pueda poner en práctica. Lo cual es una buena noticia para la industria del botín: según el último análisis del Advertising Specialty Institute, las ventas de productos promocionales por parte de los distribuidores en 2023 establecieron un nuevo récord, alcanzando más de 26 mil millones de dólares en ventas.

Pero no son tan buenas noticias para el medio ambiente. No es sólo la fabricación de bienes lo que supone una carga para el medio ambiente; También existen requisitos de embalaje, transporte y distribución que contribuyen a su huella, que pasan desapercibidos para la mayoría de los destinatarios de regalos. Honeycomb Strategies, una empresa de soluciones de sostenibilidad para la industria de eventos, creó una infografía que arroja luz sobre el ciclo de vida de un envío de regalos (su viaje y su impacto), desde la fabricación hasta después del evento.

Para los organizadores de eventos y expositores que caen en el estilo del swag (algo que todos damos), existen alternativas más sostenibles, como Ethical Swag, que convocar escribió en 2021, y Merchery.

Y hay una manera de renunciar al botín pero aun así dejar una impresión en los asistentes y clientes. Elizabeth Segran escribe en un Empresa rapida historia – «¿Podemos finalmente acabar con el botín de conferencias barato y desechable?»— que la «pandemia fue un botón de reinicio, que llevó a la sociedad a reevaluar muchos aspectos de la vida… Las marcas, los fabricantes y los consumidores ahora tienen la oportunidad de pensar desde lo nuevo si queremos estos productos baratos que destruyen el planeta en nuestras vidas». «

Givsly, una empresa que ayuda a las organizaciones a proporcionar a los destinatarios los medios para donar dinero a una causa de su elección en lugar de recibir un artículo material, es una opción que se explora en el artículo. «Muchas personas desearían poder donar más a organizaciones benéficas», dijo el fundador y director ejecutivo de Givsly, Chad Hickey. Empresa rapida. «Este enfoque les permite apoyar causas con el dinero de otra persona». Y no a expensas del planeta.

Michelle Russell es la editora jefe de Convene.

Ciclo de vida del sorteo

Haga clic en la imagen a continuación para leer la infografía del ciclo de vida del sorteo de Honeycomb.