Reimaginando el panorama de los eventos empresariales

Los eventos han evolucionado hasta desempeñar un papel central en las estrategias empresariales y sirven para una multitud de propósitos, que van desde fomentar conexiones más sólidas hasta mejorar la identidad de la marca y generar clientes potenciales. Las organizaciones que logran resultados comerciales tangibles a partir de eventos lo hacen elaborando una estrategia de eventos sólida, aprovechando el poder de los datos de los eventos para lograr el máximo impacto y realizando inversiones estratégicas en tecnología de eventos.

En este blog, profundizaremos en el papel cambiante de los eventos como herramientas estratégicas que impulsan el crecimiento empresarial, fomentan la innovación y mejoran el valor de la marca. Examinamos los desafíos y oportunidades que enfrentan las empresas al aprovechar los eventos de manera efectiva y brindamos información para redefinir el panorama de eventos para lograr el máximo impacto.

La importancia de la tecnología de eventos para el crecimiento empresarial

El papel de los eventos en el fomento del crecimiento empresarial es multifacético y cada vez más crucial en el panorama empresarial actual. Según Eventbrite, el 85% de los especialistas en marketing cree que los eventos son esenciales para el éxito de su empresa.

A continuación, destacamos algunas formas en que los eventos pueden ayudar a las empresas:

1. Amplificar la participación de la audiencia: La tecnología de eventos permite a los ejecutivos de marketing crear experiencias atractivas e interactivas que resuenan entre los asistentes, fomentando conexiones más sólidas entre la marca y sus clientes.

2. Utilice información basada en datos: Con la tecnología de eventos, los especialistas en marketing empresarial obtienen datos valiosos sobre el comportamiento y las preferencias de los asistentes, lo que les permite tomar decisiones informadas, ajustar las estrategias de marketing y optimizar eventos futuros para lograr el máximo impacto.

3. Experiencias personalizadas: La tecnología de eventos permite a los especialistas en marketing empresarial adaptar las experiencias de los eventos a los asistentes individuales, ofreciendo agendas personalizadas, recomendaciones de contenido y oportunidades de participación que dejan una impresión duradera.

4. Impulsar la generación y conversión de leads: Los eventos sirven como plataformas excelentes para la generación de leads, y la tecnología de eventos simplifica el proceso, facilitando la captura y calificación de leads; esto es necesario para fines de segmentación, seguimiento y mensajería. Los sistemas CRM integrados facilitan aún más el seguimiento eficaz y la conversión y el fomento de clientes potenciales.

5. Mejorar la visibilidad de la marca: Al utilizar la tecnología de eventos, los profesionales del marketing empresarial pueden mostrar su marca y sus ofertas a un público objetivo, mientras que la integración de las redes sociales ayuda a ampliar la visibilidad de la marca más allá del evento en sí.

6. Manténgase por delante de la competencia: Al adoptar la tecnología de eventos, los especialistas en marketing empresarial demuestran su compromiso con la innovación, brindando a su marca una ventaja competitiva a través de experiencias avanzadas de eventos.

7. Adáptese a las tendencias cambiantes del mercado: La tecnología de eventos permite a los ejecutivos de marketing ser ágiles y receptivos a las preferencias cambiantes de los consumidores, adaptando eventos virtuales e híbridos para satisfacer las demandas cambiantes de su audiencia.

8. Acceso a audiencias globales: Los eventos virtuales habilitados por la tecnología de eventos eliminan las barreras geográficas, brindando a los ejecutivos de marketing acceso a una audiencia global sin las limitaciones de los viajes físicos.

9. Mida el ROI de forma eficaz: La tecnología de eventos proporciona sólidas capacidades de análisis e informes, lo que permite a los ejecutivos de marketing medir con precisión el éxito de sus eventos y justificar los presupuestos de los eventos con datos tangibles del retorno de la inversión.

10. Fomento de la creatividad y la innovación: La tecnología de eventos anima a los ejecutivos de marketing a pensar de forma creativa, superando los límites del diseño de eventos incorporando gamificación, realidad aumentada y otros elementos innovadores.

11. Plataforma de gestión de eventos de un extremo a otro: Consolidar varias soluciones y capacidades (desde la creación de eventos hasta la aplicación de participación y el análisis) en una plataforma unificada.

12. Análisis e informes avanzados de datos de eventos: Esencial para monitorear la eficiencia de las campañas y el ROI de los eventos en todos los tipos de eventos y en toda la cartera de eventos, a nivel mundial. Además, análisis de personalización. miasegurar una comunicación clara y consistente de la marca corporativa, indicadores de desempeño y necesidades de informes, etc.

Percepciones cambiantes: de centros de costos a generadores de ingresos

Los eventos ofrecen a su equipo un asiento en primera fila para las discusiones, comentarios y perspectivas de sus clientes potenciales. Los eventos virtuales producen aún más puntos de datos para comprender las opiniones, los puntos débiles y las perspectivas de sus clientes potenciales. Utilice estos datos para informar el desarrollo de estrategias de ventas, seguimiento de asistentes y contenido de eventos futuros. Puede utilizar eventos para alimentar nuevos clientes potenciales y contactos a la gestión de relaciones con los clientes de un equipo de marketing. Los datos que utiliza para personalizar las experiencias de los participantes también tienen un gran potencial para acelerar su proceso de ventas. Los datos de actividad de los asistentes (desde las sesiones a las que asistieron hasta las encuestas respondidas) permiten a los equipos de ventas realizar un seguimiento de los asistentes en función de los niveles de participación y la comunicación personalizada posterior al evento.

Durante la divulgación, puede determinar si los altos niveles de participación se traducen en clientes potenciales de ventas calificados, maximizando el éxito de la conversión e informando futuras estrategias de ventas. La tecnología que utilice debería permitir a su equipo de ventas actuar sin problemas sobre los datos para que puedan centrar su tiempo y esfuerzos en clientes potenciales altamente comprometidos.

Es importante comprender que los grandes eventos de marketing comienzan con los datos y las herramientas adecuados. Necesitan conocimiento de los eventos globales para poder tomar medidas en tiempo real para aumentar los ingresos.

Implicaciones de seguridad de datos, privacidad y cumplimiento

Una encuesta realizada por Eventsforce encontró que el 87% de los profesionales de eventos consideran la seguridad de los datos una de las principales preocupaciones en la planificación de eventos. La tecnología de la que depende una organización a nivel empresarial debe estar a la altura de las circunstancias. Sin la seguridad, el cumplimiento y la disponibilidad de una plataforma, es posible que su evento no sea un éxito. La plataforma de eventos debe encargarse de los aspectos detrás de escena de los eventos, aquellos que mantienen seguros los datos de su evento. La seguridad, la privacidad, la escalabilidad y la disponibilidad deben ser el núcleo de lo que respalda un proveedor de tecnología de eventos. Debería permitir a una empresa lanzar eventos exitosos con los más altos niveles de seguridad y cumplimiento.

Las plataformas de nivel empresarial respaldan la seguridad y el cumplimiento normativo para que usted no tenga que preocuparse por ello. Incorporan especialistas de todo el mundo para garantizar que esas pragmáticas se aborden dentro de la plataforma. GDPR, leyes estatales de privacidad, leyes de ciberseguridad y StateRAMP son solo algunas de las regulaciones de seguridad y cumplimiento de EE. UU. que afectan los eventos. Las regulaciones estadounidenses cambian constantemente debido a una serie de factores.

Grado empresarial plataformas de gestión de eventos Manténgase al tanto de los cambios y adminístrelo todo, reduciendo los riesgos regulatorios para su organización. Al elegir un software de gestión de eventos, busque certificaciones que garanticen que una organización tenga un programa de seguridad básico que se alinee con los estándares de la industria.

La importancia de la escalabilidad empresarial

Las organizaciones empresariales, en particular, deberían buscar una plataforma de gestión de eventos que sea rica en funciones y altamente configurable. Cuanto más grandes sean los eventos, más probabilidades habrá de tener problemas de escalabilidad. Si no se diseña a escala, es posible que los asistentes no puedan unirse o participar. Los problemas de latencia de la red pueden hacer que un evento en línea sea insoportable. En el peor de los casos: la plataforma se cae cada vez que se excede el límite de usuarios. Un sistema empresarial identifica problemas de escalabilidad más temprano Ellos pasan.

Las empresas pueden redefinir su panorama de eventos para aprovechar todo el potencial de los eventos como una herramienta poderosa para lograr sus objetivos. Certi es una plataforma de gestión e inteligencia de eventos empresariales que ayuda a los especialistas en marketing a crear eventos altamente efectivos y atractivos que generan y convierten clientes potenciales con señales de compra ricas e información útil para mejorar los resultados de ventas y marketing. Aprender más, contacto Contáctenos para una consulta gratuita con uno de nuestros expertos en eventos.