Realizar viajes corporativos en grupo: su guía para elegir un hotel

La ubicación lo es todo

Imagine un hotel con una ubicación ideal en la que el aeropuerto, sus principales lugares de reunión y las mejores opciones de entretenimiento locales estén a pocos minutos de distancia, minimizando el estrés del viaje y maximizando el tiempo del equipo para cumplir su propósito. Conocer el propósito del itinerario de su grupo es clave para saber dónde alojarse. ¿Tiene un grupo que entra y sale para una reunión el mismo día con tomadores de decisiones clave? ¡Asegúrese de que el espacio para reuniones del hotel esté cerca del aeropuerto y de que el restaurante del hotel ofrezca cocina de alta calidad! ¿Configurando el equipo? Reserve una propiedad en un resort de golf o en una zona céntrica bulliciosa. Comprender el propósito y los resultados clave de la reunión o evento puede ayudarlo a encontrar rápidamente el lugar perfecto para cada solicitud.

El tamaño importa

Las marcas hoteleras globales son conocidas por su calidad y consistencia confiables. Muchos viajeros corporativos frecuentes tienen su marca preferida porque saben qué esperar. Las marcas de hoteles con presencia expansiva pueden ser una opción fácil para satisfacer las necesidades de su grupo, pero no pase por alto el encanto único de los alojamientos boutique con diferentes comodidades. Si se trata de un grupo más pequeño que viaja, los hoteles boutique pueden ser una excelente opción para viajes de team building debido al entorno pintoresco que tienen muchas propiedades independientes.

LOS ATRIBUTOS causan un gran impacto

Ya sea el flujo de su espacio para reuniones y áreas previas al evento, o cómodas salas de descanso para discusiones de resolución de problemas, los atributos del hotel que elija para el grupo de su empresa probablemente sean más importantes para el éxito del viaje que las habitaciones mismas. . ¿Su equipo está conduciendo y necesita estacionamiento, valet o servicio de conserjería? ¿Qué pasa con la accesibilidad para los miembros del equipo con diferentes capacidades físicas? ¿Experiencias únicas de restaurantes en el lugar u opciones de tiendas que ofrecen algo diferente? Compilar una lista de las mejores comodidades y características del hotel que necesita el grupo que está planeando le facilitará la búsqueda del mejor hotel para sus necesidades.

Cenas que deleitan

Si las comidas están en la agenda de las partes interesadas, el catering es la forma más fácil de ayudar a mantener los costos dentro del presupuesto. Muchas propiedades ofrecen experiencias gastronómicas de primer nivel (las mejores ofrecerán opciones gastronómicas locales o únicas que mejoran el tiempo de los asistentes), por lo que los hoteles que cuentan con excelentes comidas en el lugar o servicios de catering personalizables dentro de un presupuesto son ideales. Y un consejo: al adquirir hoteles, le recomendamos que comparta el gasto realista en alimentos y bebidas de su grupo, ya que muestra el valor general de su programa con el hotel. Cuanto mejor sea el valor, más flexibilidad tendrá un hotel a la hora de reservar sus fechas, concesiones y retornos de negocios.

Reservar es fácil

¡Diga adiós a los dolores de cabeza por reservar! El hotel ideal ofrecerá un proceso sencillo para gestionar la estancia de su grupo. Y con GroupSync™, organizar todo, desde la contratación del hotel hasta la distribución de su negocio, ahora es mucho más fácil.