¿Qué son las aplicaciones móviles de eventos para conferencias?

En caso de que se lo haya perdido, las aplicaciones móviles para eventos están demostrando ser la clave para mantenerse a la vanguardia cuando se trata de ofrecer experiencias memorables y atractivas.

¿Alguna vez ha utilizado una aplicación de eventos móvil para sus conferencias? ¿No estás seguro de dónde o cómo empezar?

¡No es para preocuparse! Estamos aquí para brindarle una idea de los diversos aspectos de las aplicaciones móviles para eventos, explorando qué son, por qué son esenciales y cómo elegir la más adecuada para sus necesidades.

Créelo a nosotros y a nuestros clientes que se destacan a continuación… Las aplicaciones móviles para eventos cambian las reglas del juego para las conferencias.

¡En el futuro estarás muy agradecido por haberte tomado el tiempo de leer esta publicación!

¿Qué son las aplicaciones de eventos móviles?

Las aplicaciones móviles para eventos son soluciones digitales diseñadas para simplificar la planificación, ejecución y participación en conferencias y otros eventos. Estas aplicaciones sirven como una herramienta integral tanto para los organizadores como para los asistentes, proporcionando una plataforma centralizada para gestionar los detalles del evento y mejorar la experiencia general.

Funcionalidades clave

Normalmente, las aplicaciones móviles de eventos ofrecen funcionalidades como:

• Gestión de agenda: Los organizadores pueden crear horarios detallados y los asistentes pueden personalizar sus propios itinerarios.
• Oportunidades de establecer contactos: Funciones como perfiles de participantes, mensajes en la aplicación e integración de redes sociales facilitan la creación de redes.
• Actualizaciones en tiempo real: Los organizadores pueden enviar notificaciones automáticas para actualizar a los asistentes sobre cambios de horario o anuncios importantes.
• Mapas interactivos: Los mapas digitales ayudan a los asistentes a navegar fácilmente por el lugar del evento.
• Comentarios y votación: Las encuestas en vivo y en la aplicación atraen a los asistentes y brindan información valiosa a los organizadores.

¿Por qué utilizar el software de aplicaciones móviles para eventos?

El uso de aplicaciones móviles para eventos ofrece muchos beneficios, y le recomendamos que pruebe una para experimentarlas usted mismo; sin embargo, le explicamos algunos de nuestros beneficios favoritos, incluidos los que nuestros clientes celebran con más frecuencia, comenzando con la creación de un evento FOMO para inspirar asistencia y participación.

Mayor participación de los asistentes

Las aplicaciones móviles para eventos crean una experiencia más interactiva y atractiva para los asistentes. Con características como sesiones de preguntas y respuestas en vivo, gamificación e integración de redes sociales, los asistentes pueden participar activamente en el evento en lugar de ser simples observadores pasivos.

Mejora de la organización y la eficiencia

Los organizadores de eventos se benefician de una comunicación y planificación logística simplificadas. La aplicación consolida toda la información del evento en un solo lugar, lo que reduce las posibilidades de falta de comunicación y garantiza que todos estén en sintonía.

Recopilación de datos e información

Las aplicaciones móviles de eventos permiten a los organizadores recopilar datos sobre el comportamiento de los asistentes, la popularidad de las sesiones y la participación general. Estos datos son invaluables para el análisis posterior al evento y la planificación de eventos futuros.

Actualizaciones y Comunicación en tiempo real

Atrás quedaron los días de las agendas impresas y los documentos de última hora. Con las aplicaciones móviles para eventos, cualquier cambio de horario o anuncio importante se puede comunicar instantáneamente a todos los asistentes mediante notificaciones automáticas.

¿Quién utiliza aplicaciones móviles para eventos?

¿Quién no? En serio, las aplicaciones móviles para eventos son parte integral de muchas partes interesadas en los eventos, independientemente del tipo de evento que sean responsables de organizar. En general, los planificadores y organizadores de eventos, los patrocinadores y expositores, los oradores y presentadores y los asistentes al evento se benefician del uso de una aplicación móvil para eventos, y aquí le explicamos por qué.

Planificadores y organizadores de eventos

Los planificadores y organizadores de eventos son los usuarios principales y utilizan la aplicación para gestionar la logística, coordinar con oradores y proveedores y comunicarse con los asistentes.

Patrocinadores y Expositores

Los patrocinadores y expositores utilizan la aplicación para interactuar con los asistentes, promocionar sus productos o servicios y generar clientes potenciales a través de funciones interactivas y stands virtuales.

Oradores y Presentadores

Los oradores pueden usar la aplicación para cargar sus presentaciones, interactuar con los asistentes a través de sesiones de preguntas y respuestas y recibir comentarios sobre sus sesiones.

Asistentes

Los asistentes utilizan la aplicación para acceder a información del evento, establecer contactos con otros asistentes e interactuar con el contenido a través de encuestas en vivo y formularios de comentarios. ¿Y qué pasa con los tipos de eventos que son ideales para la integración de aplicaciones de eventos móviles? Debido a su versatilidad, las aplicaciones móviles para eventos pueden (¡y deben!) usarse para una variedad de eventos, incluidas conferencias, ferias comerciales, reuniones corporativas e incluso eventos virtuales o híbridos.

«Me encanta su aplicación… no puedo agradecerle lo suficiente por su respuesta oportuna, ni puedo elogiar su aplicación lo suficiente… la elección de utilizar su empresa para la convención de aplicaciones es una de las mejores decisiones de la APA. » -JL Hawley, Jr. Doctor.

Características clave del software de aplicaciones móviles para eventos

Antes de comenzar a obtener su nueva aplicación móvil para eventos, permítanos sugerirle aquellas características que creemos que realmente no son negociables (¡en parte porque nuestros clientes nos lo han dicho!), junto con un breve resumen de cómo funcionan.

Gestión de agenda

Permite a los asistentes ver el calendario de eventos, crear agendas personalizadas y recibir recordatorios de las sesiones seleccionadas.

Herramienta de redes

Facilita las conexiones entre los asistentes a través de la coincidencia de perfiles, la mensajería y la integración de redes sociales.

Mapas interactivos

Ayuda a los asistentes a navegar por el lugar con facilidad, encontrar sesiones y encontrar expositores.

Votación en vivo y preguntas y respuestas

Involucre a los asistentes permitiéndoles participar en encuestas en vivo, hacer preguntas durante las sesiones y brindar comentarios.

Opciones de personalización

Permite a los organizadores personalizar el aspecto y las funcionalidades de la aplicación para que coincida con la marca del evento y las necesidades específicas.

Análisis e informes

Proporciona información sobre el comportamiento de los participantes, la asistencia a las sesiones y el compromiso general, lo que ayuda a los organizadores a medir el éxito del evento.

Cómo elegir la aplicación móvil adecuada para su evento

Si bien entendemos que usted tiene muchas opciones a considerar cuando se trata de elegir la aplicación móvil adecuada para eventos, consideramos que la siguiente lista de verificación es particularmente útil en el proceso de toma de decisiones.

Defina sus necesidades

Identifique las características clave que necesita según el tipo y tamaño de su evento. Considere aspectos como la participación de los asistentes, la recopilación de datos y las capacidades de integración.

Consideraciones presupuestarias

Determine su presupuesto y explore opciones que ofrezcan el mejor valor para su inversión. Busque aplicaciones que proporcionen un equilibrio entre funciones esenciales y rentabilidad.

Experiencia de usuario

Elija una aplicación con una interfaz intuitiva que ofrezca una experiencia perfecta tanto para los organizadores como para los asistentes. La navegación fácil de usar y el fácil acceso son cruciales.

Personalización y escalabilidad

Asegúrese de que la aplicación pueda adaptarse a la marca de su evento y pueda escalar según el tamaño y la complejidad de su evento.

“Core-apps pudo acomodar todo lo que necesitábamos de nuestras aplicaciones de eventos con funcionalidad y diseño de aplicaciones, así como capacidad de respuesta a cualquier pregunta. … La respuesta de los asistentes fue muy positiva”. — Sander R., director de marketing y comunicaciones

Integración de aplicaciones móviles con herramientas de gestión de eventos

Quizás lo mejor de una aplicación móvil sólida para eventos es su capacidad para integrarse con otras herramientas y plataformas de gestión de eventos. Mire las siguientes integraciones importantes que su aplicación de eventos móvil debería admitir.

Sincronización de datos

La integración con sistemas de registro, CRM y otras herramientas de gestión de eventos garantiza que los datos fluyan sin problemas entre plataformas, mejorando la eficiencia y reduciendo el trabajo manual.

Sistemas de registro

La integración con los sistemas de registro permite procesos de registro sencillos y un seguimiento preciso de los asistentes.

integración de CRM

Conectar la aplicación a su sistema CRM ayuda a gestionar clientes potenciales y realizar un seguimiento de las interacciones de los asistentes, proporcionando datos valiosos para los esfuerzos de ventas y marketing.

Análisis e informes

Los análisis integrados proporcionan informes completos que combinan datos de varias fuentes, ofreciendo información más profunda sobre el rendimiento de los eventos.

Tendencias futuras en tecnología de eventos móviles

Puede que no tengamos una bola de cristal (no la tenemos, créanos), pero podemos leer la escritura en la pared cuando se trata de rastrear las tendencias futuras de las aplicaciones de eventos móviles. Esto es lo que estamos viendo como innovaciones emergentes que ya están mejorando nuestra tecnología de eventos móviles existente…

Integración de Realidad Aumentada (AR).

La RA puede mejorar la experiencia de los asistentes al proporcionar mapas interactivos, recorridos virtuales y superposiciones de contenido atractivas.

Experimente eventos virtuales

A medida que los eventos híbridos se vuelvan más comunes, las aplicaciones móviles de eventos seguirán evolucionando para admitir experiencias virtuales fluidas junto con eventos en persona.

Mejoras en Inteligencia Artificial (IA).

La IA puede personalizar la experiencia de los asistentes ofreciendo recomendaciones de contenido personalizadas, sugerencias de networking y traducción de idiomas en tiempo real.

Mayor personalización

Las futuras aplicaciones móviles para eventos ofrecerán aún más opciones de personalización, lo que permitirá a los organizadores crear experiencias altamente personalizadas para cada asistente en función de sus preferencias y comportamiento.

“Debo decir que su aplicación es excelente y muy fácil de usar. No soy el mejor candidato con la tecnología, pero luego pude ver mis materiales de forma remota desde mi teléfono. GRAN USO DE la tecnología especialmente. ¡Para una conferencia sobre reciclaje! — Brad Gardner, director de residuos sólidos del condado de Pasquotank

Core-Apps: su aplicación móvil para eventos de última generación

Si hemos hecho nuestro trabajo, ahora comprenderá lo indispensables que son las aplicaciones móviles de eventos para la gestión de eventos moderna. Al ofrecer numerosos beneficios a los organizadores, asistentes y otras partes interesadas, las aplicaciones móviles para eventos están elevando la gestión de eventos.

Todo lo que tienes que hacer es elegir la aplicación adecuada y aprovechar sus funciones para mejorar significativamente la experiencia del evento y garantizar su éxito.

Palabra sabia: las aplicaciones móviles de eventos seguirán evolucionando, por lo que es una buena idea sumarse ahora y aprovechar al máximo estas poderosas herramientas. Si no lo hace, prometemos que sus competidores lo harán absolutamente.

¿Tienes curiosidad por ver cómo una aplicación móvil para eventos como Core-Apps puede llevar la participación en tu evento al siguiente nivel?

¡Solicite su demostración hoy!