¿Qué significa la ley de tarifas basura de California para los planificadores?

Una nueva ley estatal de California exige que las empresas revelen todos los gastos obligatorios por adelantado. Ayuda en la lucha contra las tarifas basura, una queja de los profesionales de las reuniones desde hace años.

Las tarifas del complejo hotelero y otros extras obligatorios pueden sumar entre $ 25 y $ 50 por estadía por noche. El Proyecto de Ley 478 del Senado de California exige que aparezcan en la lista al comienzo del proceso de búsqueda. En el pasado, al igual que Chameleon, estas tarifas se denominaban tarifas de destino, instalaciones o servicios. Son la pesadilla de los planificadores. Estas tarifas basura se explican detalladamente en Megatrends de Skift para 2024.

«La ley es simple: el precio que ves es el precio que pagas», dijo el Fiscal General Rob Bonta en un comunicado.

Las entradas para eventos, los hoteles y los restaurantes de California ahora deben cumplir con esta ley.

Perjuicio de derechos accesorios

«Destruyen el presupuesto de un organizador de eventos. Que te digan exactamente cuál es la tarifa completa por adelantado es una gran ventaja”, afirmó Mike Ferreira, propietario y fundador de Meetings Made Easy.

Un problema: comparar tarifas entre destinos ahora puede resultar difícil. “Cuando ves una tasa de $400 en California, puedes causar una gran sorpresa. Parece mucho más alto que Las Vegas, por ejemplo, donde la tarifa de la habitación puede ser de $259, pero eso no incluye la tarifa del resort de $50 o más”, dijo Ferreira.

«El diablo estaba en la letra pequeña», dijo Bonni Scepkowski, fundadora y directora de Stellar Meetings & Events. Los cargos por servicios del 21-24% se han considerado normales en la industria de reuniones durante años, afirmó. Sin embargo, con años de experiencia, ahora es una experta en conseguir la exención de estas tarifas.

Recientemente planeó una reunión en el Hotel Fairmont El San Juan en Puerto Rico que tenía el 21% de la tarifa del resort. «Pude obtener esa exención, que fue una cantidad considerable de dinero del presupuesto que me ayudó a cerrar el trato», dijo.

La ley de tarifas basura de California ayudará a los planificadores a tiempo parcial

La nueva Ley de Tarifas Basura de California será más beneficiosa para los organizadores de reuniones a tiempo parcial. “Un asistente administrativo se conecta a Internet para reservar 20 habitaciones. Ella le dice a su jefe que cuesta $300 por noche, cuando en realidad son $380 si tiene en cuenta las tarifas ocultas. Su presupuesto está inflado», afirmó Scepkowski. «Esta nueva ley ayudará a planificadores como ella».

Como planificadora profesional, Scepkowski dice que presta atención a la letra pequeña del presupuesto de la reunión hasta el último centavo. «Esto lleva una cantidad de tiempo absurda y la nueva ley sobre honorarios no deseados podría facilitar mi trabajo.»

California no estará sola por mucho tiempo

Hay otros estados que están considerando legislar sobre estas tarifas. Minnesota, por ejemplo, aprobó recientemente una ley de tarifas basura que entrará en vigor el próximo año. Sin embargo, la industria hotelera está presionando para que se establezcan regulaciones nacionales en lugar de una combinación de regulaciones estatales.

La lucha contra los aranceles ocultos y engañosos ha sido el principal tema de conversación de la Administración Biden-Harris. La Comisión Federal de Comercio (FTC) ha propuesto una norma para prohibir estas tarifas ocultas.

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