¿Qué es un evento y qué significa gestión de eventos? » Eventshala

Aunque estas dos preguntas parecen muy fáciles. Pero encontrar una definición relevante es bastante difícil. Entonces, en este artículo, he hecho todo lo posible para que comprenda el significado de eventos y la gestión de eventos de la manera más simple posible.

Después de leer este artículo, tendrá una breve introducción sobre el término evento y gestión de eventos.

¿Cuál es el significado del evento?

En términos simples, un evento es un momento que está sucediendo y sucediendo en nuestra vida.

Ahora dime una cosa,

¿Recuerdas cada evento?

La respuesta simplemente es no.

Nadie puede recordar todos los acontecimientos de su vida. Porque sólo podemos recordar lo que es importante o tiene un propósito y si ese propósito vale la pena recordar entonces debemos celebrarlo. Entonces a partir de esto podemos obtener una definición de evento Sí

Un evento es una reunión u ocasión social planificada que organiza cualquier individuo o grupo de personas para celebrar un evento en particular o con el objetivo de apreciar ese momento con otros.

Vivimos vidas largas y somos animales sociales. Por lo tanto experimentamos diferentes tipos de eventos en nuestra vida.

Entonces hay diferentes tipos de eventos que celebramos en nuestras vidas. En general, los eventos se organizan por diversión, trabajo, lanzamientos, fiestas, etc., la lista es prácticamente interminable.

¿Cuáles son los tipos de eventos?

Tradicionalmente existen cuatro tipos de eventos.

1. Eventos de entretenimiento: Como su nombre indica, estos eventos se realizan exclusivamente por diversión o con el fin de pasar momentos de entretenimiento. Hay ciertos tipos de eventos de entretenimiento similares.

• Fiesta de piscina
• Eventos de entretenimiento
• Noches musicales
• Hoguera

2. Eventos culturales: Los eventos que se organizan para celebrar el patrimonio cultural y las tradiciones se conocen como eventos culturales. Estos son eventos de alta participación comunitaria. Los festivales y ocasiones religiosas se incluyen en las categorías de eventos culturales.

• holi moo
• Carnaval de Goa
• feria de diwali
• Noches navratri

3. Eventos organizativos: Estos son los eventos que tienden a estar bien organizados y tienen una agenda específica e intereses comerciales, de ventas, políticos, etc. Un grupo específico de personas de una organización en particular planifica principalmente este tipo de eventos para crear conciencia sobre ellos. valores comerciales en términos tangibles o intangibles.

• Eventos políticos
• Lanzamiento del producto
• Eventos para recaudar fondos
• Eventos corporativos
• Eventos educativos

4. Eventos personales: Los eventos realizados a nivel personal para familiares y amigos se conocen como eventos personales. Este tipo de eventos se organizan principalmente para celebrar y apreciar una ocasión personal con los personajes ilustres. Por lo tanto, la mayoría de los que asisten son invitados o forman parte del grupo que organiza este tipo de eventos.

• Fiesta de cumpleaños
• Eventos de boda
• fiesta de bienvenida al bebé
• Aniversario

Pero quiero decir que todos los tipos de eventos mencionados anteriormente se clasifican según el tema y el propósito del evento.

Si profundiza, los eventos se pueden clasificar aún más según tamaños y contextos.

Hay muchos eventos que tienen lugar en el mundo que quizás no consideres eventos. Estos eventos tienen un propósito específico al ser organizados por diferentes organizaciones.

Tipos de eventos según el propósito

Eventos para apuntar al marketing y las ventas.

• Ferias
• actividades de RWA
• Programas de contacto escolar
• Activaciones

Eventos para iniciar o mejorar la concientización

• Gran inauguración
• Caridad o recaudación de fondos
• Lanzamiento del producto
• Conferencias de prensa

Eventos para aumentar la productividad

• Reunión de empresarios
• Conozca a los socios
• retiros
• Seminarios

Lea también acerca de nuestros cuidadosamente seleccionados Las 9 mejores aplicaciones para teléfonos inteligentes que pueden ayudar a los organizadores de eventos a aumentar la productividad

Ahora surge la pregunta

¿Por qué necesitamos eventos?

• Necesitamos eventos para celebrar ocasiones que traigan positividad y felicidad a nuestras vidas.
• Utilizamos los eventos para conocer al consumidor, conocerlo, saludarlo e inducirle la necesidad de utilizar nuestros productos.
• Necesitamos eventos para concienciar a la gente sobre la misión y visión de nuestra empresa para construir una imagen de marca.
• Los eventos se pueden utilizar para entretener, entregar, expresar, inducir pruebas e impulsar las ventas.
• Los eventos tienen que ver con la emoción y el entusiasmo, con divertirse y ganar dinero mientras se trabaja.

Ahora entiendo de qué se trata un evento, cuáles son sus tipos y por qué necesitamos organizar eventos. Ahora pasemos a nuestra siguiente pregunta.

Quizás quieras saber sobre Eventos virtuales

¿Qué es la gestión de eventos?

Se debe tener en cuenta una cosa al leer la definición de eventos, es decir, un evento tiene que ver con organización y planificación. Y para entender qué es la gestión de eventos, creo que es necesario saber de dónde vienen estas dos palabras «organización» y «planificación».

Entonces estas palabras pertenecen a las funciones de Gestión.

La gestión es el proceso de planificación, organización, toma de decisiones, coordinación y control de los recursos humanos, financieros, físicos y de información de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva.

Ahora bien, cuando aplicamos la teoría de la gestión de eventos, obtenemos una definición adecuada de gestión de eventos.

Gestión de eventos es la aplicación de la gestión de proyectos para crear y desarrollar eventos de pequeña o gran escala. Sin embargo, Issa también se conoce como una herramienta de marketing y comunicación estratégica utilizada por las empresas para promover su marca e impulsar las ventas.

Funciones de gestión de eventos

• Definir el propósito del evento.
• Identificar el público objetivo
• Conceptualizando el tema del evento.
• Conceptualización del evento.
• Planificación logística
• Coordinación del personal del evento.
• Evaluación del evento

A veces, la gestión de eventos es sinónimo de planificación de eventos. Pero si miras de manera más amplia, la gestión y la planificación de eventos son dos cosas diferentes.

Como sabemos la planificación va antes que la gestión de un evento. Incluso en el caso de las funciones de gestión, debes haber aprendido que primero viene la planificación, seguida de la organización, la coordinación y otras funciones.

¿Por qué necesitamos la gestión de eventos?

Hazte una pregunta, ¿Quieres trabajar tú mismo en tu boda o quieres registrar a los visitantes que acudirán al seminario organizado por ti, o quieres preparar el escenario para ese evento en el que vas a actuar?

Tu respuesta será NO. No lo es, no es porque no sepas cómo hacerlo o te sientas avergonzado al hacerlo.

No es porque quieras darte más tiempo para hacer lo necesario para planificar el evento. Entonces, la gestión de eventos le ayuda de muchas maneras, como

• Guarde sus tiempos para que pueda disfrutar de sus preciosos momentos.
• Asegura la calidad de los servicios que necesitas para tus eventos
• Organice cosas como materiales de decoración, papelería y mucho más según los requisitos de su evento.
• Encuentre un lugar adecuado para su evento
• Adquirir los permisos necesarios
• La confirmación de asistencia de su invitado

Lea también:

Si busca cualquier tipo de ayuda, no dude en contactarnos en Facebook y Instagram. Nos gustaría ayudarte.

Wiz Bunny es un mago creativo, entusiasta de los eventos y bloguero apasionado. Un estafador que siempre encuentra la manera de lograr lo que cree. Le gusta guiar a las personas que están preparadas para iniciar su carrera en la gestión de eventos. A través de las publicaciones de su blog, siempre intenta guiar a los aspirantes a profesionales de eventos para que logren sus objetivos en la vida.