Primeras tendencias del marketing de eventos (2024)

Los eventos pueden transformar la dinámica empresarial, pero organizarlos implica mucho trabajo entre bastidores. Mantenerse al día con las últimas tendencias le da una ventaja a su plan de marketing.

El marketing de eventos combina planificación, ejecución y promoción para lograr conciencia empresarial, credibilidad de marca y participación de la audiencia. Es un ingrediente esencial para construir relaciones con el público objetivo y para impulsar el ciclo de ventas.

Tecnologías como la IA y la GenAI están transformando el funcionamiento de las empresas y los eventos no son una excepción. El mundo de las reuniones también está evolucionando, integrando la tecnología digital para atraer clientes potenciales. Para mantenerse a la vanguardia de la ola de IA, conocer las tendencias clave del marketing de eventos promoverá el éxito de la marca.

Con una variedad de innovaciones a nuestro alrededor, puede resultar abrumador para los especialistas en marketing realizar un seguimiento de lo que hay y qué es lo mejor para impulsar la estrategia inbound. Hemos preparado una lista completa para que la incorpore a sus programas de marketing.

Tendencias del marketing de eventos: elementos esenciales para 2024

Echemos un vistazo a las tecnologías más populares que se han visto este año.

1. Integración de IA

AI y Gen AI ofrecen un mercado dinámico con un conjunto diverso de herramientas para elegir. En 2024, habrá una mayor experimentación con la IA para campañas y planificación de eventos. No sorprende que estas tecnologías también inspiren a los organizadores de eventos a descubrir nuevas formas de mejorar la experiencia del cliente. Una característica clave de la integración de la IA es automatizar operaciones tediosas y hacerlo sin problemas. Los especialistas en marketing pueden experimentar una subcontratación y una gestión perfectas con las herramientas emergentes.

2. Participación de la tecnología moderna

La planificación y ejecución de un evento incluye varios elementos y departamentos, cada uno de los cuales gestiona una parte específica. Todo puede parecer caótico con desafíos como la escasez de personal, entregas tardías y limitaciones presupuestarias. Pero gracias a los avances tecnológicos, puedes superar estos obstáculos. Las innovaciones tecnológicas pueden llevar la colaboración entre organizadores de eventos, proveedores y lugares al siguiente nivel. Por ejemplo, las herramientas de diseño pueden ayudar a visualizar mejor cómo se verá el lugar. Además, la programación y las invitaciones se pueden automatizar.

La competencia tecnológica ya no es una palabra de moda, es la necesidad del momento. La implementación de las últimas innovaciones mejora el conocimiento de la marca y la generación orgánica de leads. Los especialistas en marketing de eventos pueden utilizar tecnologías como la inteligencia artificial, el análisis de datos y la automatización a su propio ritmo para aumentar el compromiso con el desempeño. También deberían considerar la aplicación de tecnología de plataforma única basada en la nube para almacenar ofertas anteriores y tarifas contratadas.

3. Redes sociales

La era de las redes sociales conecta a personas de todos los rincones del mundo. Puede aprovechar diferentes canales para promocionar los próximos eventos, atraer más participantes y realizar un seguimiento de la participación. También abre muros de comunicación con audiencias de diversos grupos demográficos. Conocerlos te brinda la oportunidad de diseñar eventos y campañas que generen una buena respuesta.

4. Combinación de eventos presenciales, híbridos y virtuales

A medida que el mundo adopta cada vez más la digitalización, ¿por qué no extenderla a los eventos? 2024 dio la bienvenida a la era híbrida, una combinación de sesiones virtuales y personales que pueden adaptarse a una audiencia diversa. Puede ampliar enormemente la presencia de su marca y aumentar las posibilidades de lealtad a la marca. La integración de la tecnología puede mejorar la participación del cliente y permitirle organizar más eventos virtuales. La combinación de estos formatos de eventos se parece más a una respuesta a las necesidades y preferencias cambiantes de los prospectos potenciales.

Por ejemplo, aunque los eventos personales promueven experiencias de inmersión, pueden consumir importantes recursos. Son exigentes en términos de tiempo, energía y finanzas. Cuando combina lo presencial con seminarios, seminarios web y reuniones híbridas y virtuales, amplía su alcance, dadas las diferentes preferencias y limitaciones de la audiencia.

5. Comercialización de eventos centralizados

Si está a cargo de organizar eventos, probablemente tenga las manos ocupadas con un conjunto complejo de tareas interconectadas, desde registros hasta interacción con socios y patrocinadores, supervisando todo el programa, gestionando oradores, etc. Si bien el marketing de eventos es un enfoque poderoso para establecer conexiones con los clientes y demostrar experiencia en la marca, planificar, ejecutar y medir el desempeño puede resultar agotador. Aquí es donde entra en juego la tendencia de un sistema centralizado de marketing de eventos. Es una solución de software que gestiona todos los aspectos de un evento, simplificando el proceso y optimizando los resultados.

A lo largo de los años, las tecnologías de marketing y CRM han trabajado con la centralización y ahora es el momento de sincronizarla con la tecnología de eventos. El marketing centralizado puede ayudarle a conservar tiempo y recursos, mejorar la coherencia y la calidad, aumentar el alcance y la participación y optimizar el rendimiento. Elimina los problemas de un solo sistema y ofrece una plataforma flexible y rentable. Las organizaciones pueden adoptar un marco centralizado para fortalecer las conexiones con los proveedores, invirtiendo menos tiempo en consolidar datos y más tiempo agregando valor a los asistentes.

6. Implementación de la Sostenibilidad

Las empresas B2B se dan cuenta de la importancia de volverse conscientes del medio ambiente y consideran implementar iniciativas de sostenibilidad. A medida que las Naciones Unidas lanzan los ODS, incorporar la sostenibilidad, aunque desafiante, puede ser factible. Por ejemplo, en tu próximo evento, puedes optar por adoptar algunas de estas medidas:

• Gestión de eliminación y reciclaje de residuos.
• Gestión y reutilización de residuos electrónicos.
• El uso de bambú y otras alternativas sostenibles al plástico cuando corresponda.
• Cuidadosa planificación logística para la regulación de la huella de carbono

Además, al promocionar eventos, incluidos los virtuales, puede mostrar sus credenciales ecológicas para ganarse a patrocinadores y asistentes con ideas afines. Después de todo, no se trata sólo de seguir las tendencias del marketing de eventos, sino de generar un impacto positivo y duradero en las personas y el planeta.

7. Marketing basado en valores

Los estudios indican que más del 70% de los millennials consideran las experiencias más valiosas que las posesiones materiales. Centrarse en ofrecer eventos centrados en las personas y menos orientados a las ventas funcionará a su favor. Cuando aplica un enfoque orientado a valores, apela a los valores y la ética de sus clientes, y estos responden mejor a su marca. Ya no se trata sólo de productos y servicios. Abordar los valores del público objetivo muestra una imagen de marca con la que se sienten conectados.

El marketing basado en valores transmite a los consumidores cómo se beneficiarán al hacer negocios con usted. Mientras trabaja para alinearse con sus cuentas objetivo, preste atención a sus deseos y motivaciones. Investigue y encuentre el tipo de valor que probablemente los influya a su favor. Una vez que conoce los valores, es más fácil personalizar una propuesta basada en valores.

8. Eventos bajo demanda

Un evento bajo demanda significa uno al que los prospectos interesados ​​pueden acceder en cualquier momento. Crea un delicado equilibrio entre asistir a un evento y alinearse con el horario de trabajo. El acceso al contenido bajo demanda puede beneficiar tanto a la marca como a la audiencia. Pueden obtener información sobre las tendencias del mercado y las últimas innovaciones que pueden amplificar sus marcas eligiendo un espacio bajo demanda que se adapte a su conveniencia. Algunas empresas también los ofrecen en línea de forma gratuita. El contenido bajo demanda de alta calidad puede permitirle ofrecer continuamente contenido basado en valor, con impactos que perduran mucho después del evento inicial.

9. Eventos personalizados

Aunque la audiencia moderna es adaptable y está satisfecha con eventos personales o virtuales, el elemento de personalización nunca pierde su toque. Sin embargo, antes de lanzar un evento personalizado, es importante comprender a su audiencia y recopilar datos relevantes. La personalización puede ser un verdadero punto de inflexión. La cantidad de participantes potenciales, actividades y contenido relevante para abordar sus necesidades lo guiarán en la planificación del mejor evento.

Adaptar los eventos a los gustos y preferencias únicos de la audiencia ayuda a atender a una audiencia diversa. Imagínese organizar una fiesta sorpresa para un amigo sin considerar sus preferencias, en comparación con una en la que atendía sus gustos y disgustos. Los eventos personalizados pueden ofrecer una experiencia más impactante para los clientes y es probable que resuenen en más personas.

Pensamientos finales

Los eventos de lanzamiento ofrecen una oportunidad extraordinaria para conectarse con los clientes y resaltar su experiencia. Cuando se hace correctamente, el marketing de eventos puede ayudar a generar lealtad a la marca, aumentar la generación de clientes potenciales y mejorar la experiencia general del cliente. Este dominio de la industria cambia constantemente, pero si implementa estas tendencias proyectadas de marketing de eventos, ya tiene una ventaja. Puede utilizar la tecnología para navegar a través de los distintos componentes involucrados en la realización de un evento. De esta manera, puede reducir el estrés de hacer todo el trabajo y concentrarse en conectarse con los clientes potenciales.