Perspectivas de la industria: revolucione la planificación de viajes en grupo

Historias de éxito de la vida real

Estudio de caso: Consorcio académico de ortopedia

A Michael Gagnon, director ejecutivo del Consorcio Académico de Ortopedia (AOC), se le encomendó la tarea de planificar un evento para su organización de 5.000 miembros. Enfrentó desafíos importantes, incluidas limitaciones de tiempo, dificultades para adquirir opciones de hoteles escalables y la necesidad de características hoteleras específicas. El método tradicional de Michael de enviar solicitudes de propuestas y examinar páginas interminables de documentación del hotel era ineficaz y frustrante.

Cuando Michael descubrió GroupSync, todo su proceso de planificación se transformó. GroupSync le permitió especificar sus requisitos exactos, como la proximidad a un aeropuerto, el rango de precios, el tamaño del espacio para reuniones y el acceso al agua. La plataforma filtró resultados irrelevantes y lo emparejó con hoteles que coincidían perfectamente con sus criterios. Esto no sólo le ahorró a Michael una cantidad sustancial de tiempo, sino que también le proporcionó tarifas y opciones superiores que no habría encontrado por su cuenta.

«Utilizando GroupSync, recibí ofertas de hoteles en un día a tarifas que no podría negociar sin los datos del software, en buenas instalaciones que se adaptaban a mis necesidades», dijo Michael. «En 36 horas tenía una lista de lugares que coincidían perfectamente con mis criterios».

La experiencia de Michael con GroupSync destaca la capacidad de la plataforma para optimizar el proceso de RFP, ofrecer respuestas más rápidas y resultados hoteleros relevantes que ahorran tiempo y mejoran la eficiencia de la planificación.

Haga clic aquí para ver el estudio de caso completo.

Comenzando con GroupSync

¿Listo para simplificar la planificación de su viaje en grupo? Comenzar a usar GroupSync es fácil:

1. Regístrese para obtener una cuenta gratuita: Haga clic aquí para crear una cuenta gratuita para acceder a nuestra plataforma.
2. Buscar Propiedades: Utilice nuestra herramienta de búsqueda para encontrar hoteles y espacios para eventos que cumplan con sus requisitos.
3. Reserve o envíe solicitudes de propuestas al instante: Seleccione la opción de reserva instantánea para arreglos rápidos o envíe solicitudes de propuestas para propuestas más detalladas.
4. Gestione sus reservas: Realice un seguimiento de todas sus reservas y comunicaciones en un solo lugar, garantizando un proceso de planificación fluido.

Para cualquier grupo que reserve, reserve mejor con GroupSync

GroupSync es su guía definitiva para el mundo de la planificación de viajes en grupo. Con nuestra innovadora función de Reserva instantánea y nuestro soporte integral de RFP, puede ahorrar tiempo, reducir el estrés y garantizar que sus eventos sean un éxito. No deje que las complejidades de planificar un viaje en grupo lo abrumen. Regístrese hoy para obtener una cuenta gratuita de GroupSync y experimente el futuro de la planificación de eventos.