Como profesionales de eventos, nos esforzamos constantemente por crear experiencias significativas para los asistentes y las partes interesadas mientras trabajamos con bienes y presupuesto limitados. Los patrocinios en especie son relaciones en las que una empresa patrocina un evento proporcionando ingresos o servicios gratuitos en oficio de una contribución financiera. Entonces, ¿los patrocinios en especie para eventos le pueden ayudar a alcanzar sus objetivos de evento? En este episodio del Event Brew, Nick, Will, Deanna y Xander comparten sus reacciones en el término «patrocinio en especie», consejos para navegar y cuál creen que es el proscenio ideal para este tipo de patrocinio. ¡Sumergémonos! Las reacciones iniciales de The Brew Crew a los patrocinios en especie para eventos El «patrocinio en especie» puede provocar reacciones diversas de los profesionales del evento. Para tener una idea de dónde se encuentra el Brew Crew, Nick comienza la conversación de hoy preguntando si cualquiera tiene una respuesta visceral en el término. «El mío es: eso es lo que siempre intento hacer en oficio de dar monises como patrocinador», dice Will. Xander tiene experiencias contrastadas. «Como cualquiera receptor, todo el mundo intenta hacerlo. Y nunca es exactamente lo que estoy buscando», dice. Asentada entre las respuestas de Will y Xander, Deanna no tiene una reacción intestinal robusto en el término. «No sé si he estado nunca en una posición en el flanco de dar o cobrar. La única estructura para la que trabajé que hizo un montón de patrocinios de eventos tenía un área de ventas que hacía la liquidación. Cuando me vinieron, el convenio estaba firmado y yo sólo lo estaba cumpliendo». Por otra parte, Deanna ha trabajado para organizaciones que siempre han pagado por ser patrocinador. “He estado por ambas partes: la persona que importación los patrocinios o vende. Pero, creo que nunca me he antagónico en una situación de especie». «Sinceramente, dejé de patrocinar cosas en especie», añade Will. «Me di cuenta de que cuando hacía cosas en especie, especialmente con servicios de eventos , las posibilidades de fracaso aumentaban de forma espectacular. Cuando haces una donación, quieres darle menos energía que cuando haces poco que te aporta monises. Así que empecé a proponer que no ya proponer que lo haré a un precio estrecho. Cada vez que lo hacíamos 100% de gorra, nos dolía mucho». Will asimismo encontró más valencia al ofrecer sus servicios de conferencia, aunque es diferente de los servicios de encargo de eventos en los que se especializa Endless. «A posteriori de primaveras de hacer esto, me di cuenta de que a la gentío no le importaba el producto final». Si las cosas iban proporcionadamente, parecía que nadie se daba cuenta. «Pero cuando las cosas iban mal, todo el mundo lo sabía. Así que en especie di muchos compromisos de conferencias”. Como profesional de eventos con experiencia en alimentos y bebidas, Nick está familiarizado con los patrocinios en especie. “El mundo en el que se hablaba de los patrocinios en especie cada cinco minutos era F&B . Así pues, el postrer trabajo de F&B que tuve creé un formulario para todo el mundo que quisiera dar sus servicios a cambio de comida. Fue un manguito de cosas que nos demostró estar en el centro de nuestro objetivo para objetivos filantrópicos. Si no estaban en esto, vieron por qué no eran un buen candidato para nosotros». El segundo hornacina más frecuente para cobrar solicitudes de patrocinio en especie? Producción. «Una productora podría ceder sus servicios la anciano parte de la semana a partir de las peticiones», continúa Nick. «Creo que los mejores son cuando sois socios en alguna oportunidad de crear ingresos. De esta guisa, no sólo quita una sarta de pedido, sino que obtiene ingresos. Pero esto es sobrado raro». Comprométese con la excelencia o no se comprometa en categórico. Pegado al comentario preliminar de Will, Nick vuelve la conversación al esfuerzo. «Cuando la gentío regala sus servicios, rara vez traen su selección A. Para mí, esto es un gran error. Aunque ganas menos monises, estás más expuesto. Ésta es una oportunidad para sobresalir. Éste es un esfuerzo de marketing. Sea lo que hagas, deberías hacerlo mejor de lo que lo haces normalmente. Así es como estás exponiendo a la gentío a la promesa de lo que es tu marca». Tal y como lo ve Will, el coste de oportunidad de un patrocinio en especie fallido es mucho más bajo que si fracasara en un patrocinio pagado. «Si no haces proporcionadamente tu trabajo cuando te pagan, pierdes el cobro», dice. Pero con en especie, «si todo va a la mierda, no te importa». «Supongo», avala Nick. «Pero soy un comerciante. Yo diría: ‘Vale. Estoy gastando parte de mi presupuesto de marketing en este patrocinio en especie.’ Asimilar que estoy gastando monises del presupuesto en esa presencia y no poner mi mejor pie delante es una tontería. Veo lo que dices. Pero imagínense comprar un anuncio de página entera y darlo a un chiquillo de cinco primaveras con un lapicero de colores y diciendo: «Dibuja lo que sea». Esto es lo que es padecer su selección C a un patrocinio en especie. Hazlo al nivel A o no lo hagas». El patrocinador vale la pena la molestia? ¿Y la relación es equitativa? Raro por los pensamientos de Deanna, Nick le pregunta qué haría. «Cualquiera viene a ti y te pregunta:» favorecer a sus asistentes. Soy una empresa de catering y tus asistentes son atractivos para mí. ¿Qué podemos hacer aquí?» «Como profesional de eventos, un patrocinio en especie sólo tiene valencia para mí si estás reduciendo costes proporcionando un servicio que ya habría proporcionado a mis asistentes», dice Deanna. «Si no es en este ámbito, entonces ese patrocinador en especie vale verdaderamente la pena la molestia?» Ella continúa: «Al final del día, tendrás que gestionarlo. Como profesional de eventos, ¿estoy ganando monises con este evento? ¿Es un evento con el que soy rentable, o es un evento en el que llegamos al consistencia ?Con esto lucho.Como mencionó Xander, su efectivo sólo va tan remotamente si estás en el espacio sin humor de ganancia o en una pequeña estructura.Igualmente reconozco que hay grandes organizaciones que tienen el presupuesto y son explotadoras, pidiendo servicios de deje franco en nombre de la exposición. La exposición no paga las facturas y es difícil de evaluar». «¿Igualmente me cuestiono si usted, como planificador, no está pagando por los servicios, les está dando la debida diligencia que haría a un comerciante que está pagando? ¿Te aseguras que tienen toda la información que necesitan? Sobre todo cualquier proscenio donde no haya una relación o dinámica equitativa, me siento de un cierto modo al respecto. Creo que incursiones en la ética y este tipo de conversaciones». Consejos de patrocinio ¿Su encomienda, visión y títulos están alineados? Pensando en los días de sus eventos universitarios, Will recuerda favor trabajado para el evento ASU Undie Run. «Estaba pensando en cómo los patrocinios en especie podrían ser malos. Depende de si es poco que el divulgado quiere. ASU Undie Run iba hasta las 5 de la alboreo. Un patrocinador de bebidas energéticas podría favor sido una gran idea. Pero a veces decimos que sí porque decimos: “¿Una bebida energética gratuita para mi divulgado? ¿Qué es lo peor que podría ocurrir?’” Una posibilidad es que el resultado de acuerdos en especie mal planificados sea un desajuste en la encomienda, visión y títulos para todos los implicados. Will mira a la Patagonia como ejemplo. «Estoy seguro de que Patagonia no hace patrocinios de regalo porque una camiseta que se tira es peor que cualquier otra cosa en el mundo en materia de sostenibilidad». Nick desarrolla aún más esa preocupación de línea. «¿Está en la misma página con la persona que ofrece el patrocinio en especie? Las relaciones en especie son asociaciones al final del día. Todo lo demás es más proporcionadamente una transacción. Entreambos estamos intentando aportar valencia al mismo familia en diferentes capacidades. Es aquí donde correlacionar la encomienda, la visión y los títulos podría ser poco que haga. Los aspectos negativos que hemos comentado, como padecer su selección B, van al flanco del camino si verdaderamente tiene una saco para ir en la misma dirección». No tenga miedo de negociar Will tiene un consejo más para navegar por los patrocinios en especie para eventos: no tenga miedo de negociar. Si recibe una solicitud de patrocinio en especie de una empresa, no suponga que sólo pueden ofrecer este tipo de relación. «Creo que muchas veces, asumimos que el monises está completamente fuera de la mesa, pero a veces puedes aclarar estas conversaciones», dice. Xander está de acuerdo. «Sobre todo cuando es de entrada. Esto verdaderamente pone todas las cartas en tu mano. Todo es cuestión de negociación. El próximo paso más liviana cuando reciba esta solicitud de entrada fría de patrocinio es, tal y como dice Will, remitir -sus paquetes». Es posible que llegue a un «no» firme para todos los implicados, «pero lo más probable es que cuando comienzo a mirar los detalles más detallados y las oportunidades disponibles puede destacar los medios que están intentando capturar y apoyarse en los costes de eso, oportunidad.” ¿Cuál es el proscenio ideal de patrocinio?Para Deanna, lo que me viene a la inicio son las cosas que desea implementar en sus eventos pero no tiene el presupuesto.» En estos escenarios, cuando se comercio de poco que está en la moda o de vanguardia, y no tienes el compromiso, es una forma liviana de conseguirlo. Como persona que presenta el patrocinio en especie, ¿cómo lo sabrás? Aquí es donde se comercio de conocer proporcionadamente a su divulgado. Si eres añoso en la industria y todo el mundo ha hecho esto, no tienes ese ángulo». La bala de plata de Nick es cuando los patrocinadores aportan valencia personal y monetario al huésped. «No creo que esto sea poco que puedan hacer muchas categorías. Pero si eres suficientemente creativo, hay infinitas maneras de crear situaciones de ganar-ganar». Continúa: «Creo que se reduce a que hay una guisa de alinearse más que una forma de triunfar monises. En esto me centraría. Diciendo: ‘Estamos alineados. Este evento es mejor para ti conmigo implicado. Y soy mejor sirviendo a esta comunidad.’ Esto debe ser el centro de cómo haga esta proposición. De lo contrario, parecerá que cualquiera no quiere satisfacer». Xander ve dos escenarios en los que un patrocinio de un evento en especie puede marcar una diferencia significativa en su negocio o evento, dando oficio a una situación de ganar-ganar para todo el mundo «La oportunidad clara es cuando el patrocinio en especie tiene la oportunidad de aumentar el valencia dólar por dólar para los asistentes», dice Xander. «Esta es una transmisión tan liviana y comprensible para sus asistentes, y le sirve como a forraje de marketing para comprobar potencialmente asistentes adicionales». «Por otra parte, existe la oportunidad de explorar la mitigación de los gastos comerciales de su empresa. Si utiliza una utensilio concreta para ejecutar poco adentro de su negocio, ya sea Dropbox o Teleobjetivo, y tiene esta línea en la que es valioso poner Teleobjetivo delante de sus asistentes, puede compensar el coste». Nick está de acuerdo: «Positivamente sólo se reduce al valencia», concluye. ¿Qué piensas? ¿Cuál sería el patrocinio en especie ideal para su negocio o evento? ¿Y cómo buscaría la línea en sus asociaciones? Envíenos un correo electrónico! Leemos todos y nos encanta escuchar a los sus pensamientos ¡Te encontraremos aquí la próxima vez para otro episodio del podcast Event Brew!

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